管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理、場(chǎng)地管理,、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等,；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。貴州綜合檔案數(shù)字化制度

    各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,、科學(xué)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案教字化工作的開(kāi)展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,，真實(shí)反映檔案內(nèi)容,，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求,。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。加工涉密檔案時(shí),，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。 西藏會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等,；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的交接、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案,；2.對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)工作；4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。貴州綜合檔案數(shù)字化制度

檔案數(shù)字化相關(guān)注意點(diǎn),。貴州綜合檔案數(shù)字化制度

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁(yè)號(hào)1應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào),。2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。貴州綜合檔案數(shù)字化制度