1.檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理,;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施,、設(shè)備,確保檔案的安全,;采用先進(jìn)技術(shù),,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用,,密級(jí)的變更等,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,,由國(guó)家檔案主管部門制定,。檔案檢查工作的程序。四川聲像檔案管理專賣
1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,,且思想可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,;具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。黑龍江實(shí)物檔案管理專賣檔案管理行為追責(zé)范圍,。
機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,,協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),,應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,,辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。
1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),,不得通過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的,,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,,其檔案不得分散,,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),,其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,;(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,,屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,。電子檔案的文件移交工作。
有下列行為之一的,,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的,;(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的,;(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的,;(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的,;檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的,。機(jī)關(guān)檔案的分類明細(xì),。重慶綜合檔案管理
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。四川聲像檔案管理專賣
照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限,,分為長(zhǎng)久、長(zhǎng)期,、短期三種,。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級(jí)是指照片,、底片保密程度的等級(jí),。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。3.底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號(hào),、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗?hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限代碼:分別用“1、2,、3”或"y,、C、D”對(duì)應(yīng)長(zhǎng)久,、長(zhǎng)期、短期,。四川聲像檔案管理專賣