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云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-22

照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期,,其中定期分為30年和10年。歸檔時(shí)間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,,應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,,在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理,。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,,應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌,,且主題鮮明,,影像清晰、完整,。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,,推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、背景、攝影者等要素,,概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過(guò)存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔,。5.歸檔時(shí),,應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí)、完整,、可用和安全方面的鑒定,、檢測(cè)。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定2,。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,,并對(duì)所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管和提供利國(guó)家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,,遵紀(jì)守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能,,其中檔案專業(yè)人員可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱,。 云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則。

1.檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理,;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施,、設(shè)備,確保檔案的安全,;采用先進(jìn)技術(shù),,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用,,密級(jí)的變更等,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,,由國(guó)家檔案主管部門制定,。

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,,應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定檔案管理的歸檔范圍,。

檔案管理體制和職責(zé):1.全國(guó)干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo),、政策研十究、制度建設(shè),、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭、和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,解決有關(guān)問(wèn)題,促進(jìn)工作有機(jī)銜接,、協(xié)同推進(jìn),。3.各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,,研究解決工作機(jī)構(gòu),、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容,。機(jī)關(guān)檔案的分類明細(xì),。遼寧人事檔案管理業(yè)務(wù)

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,,協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),,應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,,辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)