紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標,、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標,、驗收依據(jù)、人員安排,、責任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%,。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應的準確性,，抽檢合格率應為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應不低于95%。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論,。貴州電子公文檔案數(shù)字化專賣

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準,。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬,、污點、裝訂孔等痕跡,。應以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。江蘇聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應的準確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正,。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。驗收“通過”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核,、簽字后方有效。

目錄數(shù)據(jù)庫建立應制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度,、字段類型、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應符合DA/T18對檔案著錄的要求,。在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應嚴格遵守。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改,、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。

掃描分辨率應不小于200dpi,。如文字偏小,、密集、清晰度較差時,，建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出、仿真復制,、印刷出版等其他用途時,，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定,。檔案數(shù)字場地管理制度,。廣東人事檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化工作方案4。貴州電子公文檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化注意事項：應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬,、污點、裝訂孔等痕跡,。貴州電子公文檔案數(shù)字化專賣