在項(xiàng)目實(shí)施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。數(shù)字圖像糾偏的處理。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實(shí)施時,，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書,、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等,。山東綜合檔案數(shù)字化專賣紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。

破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改,、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案。

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。數(shù)字圖像存儲注意事項(xiàng),。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化掃描色彩模式。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進(jìn)行拼接處理,，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn),。裁邊如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應(yīng)重新掃描。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)