保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮,、防塵、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),；定期清掃除塵，保持庫(kù)房清潔,；定期采取措施,，防治鼠蟲(chóng)霉等。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定2,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過(guò)程中,，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久、30年,、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。河南綜合檔案管理模式機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4,。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限,、年度,、部門(mén)、照片組號(hào),、張?zhí)?、參?jiàn)號(hào)、攝影者,、時(shí)間,、組題名、文字說(shuō)明,、文件格式,、開(kāi)放狀態(tài)。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長(zhǎng)久、30年,、10年,。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門(mén)：歸檔部門(mén),，采用部門(mén)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號(hào),。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開(kāi)始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。參見(jiàn)號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào),。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補(bǔ)“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說(shuō)明：本張照片的說(shuō)明,，包括人物,、地點(diǎn)、事由等要素,。文件格式：本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型,，包括JPEG、TIFF或RAW,。開(kāi)放狀態(tài)：本張照片是否開(kāi)放的標(biāo)記,，開(kāi)放為“Y”，不開(kāi)放為“N”

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片,。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片,。6.其他具有保存價(jià)值的照片,。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理,，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰,、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn),。4.底片,、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。檔案機(jī)構(gòu)的工作及其職責(zé)。

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作,、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片,；3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片；4.負(fù)責(zé)人,、享譽(yù)人物和國(guó)際友人參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片；5.本單位勞動(dòng)模范,、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片,；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。檔案機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理制度,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)

機(jī)關(guān)檔案信息化工作,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)