檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的,。(二)擅自從檔案中抽取、撤換,、添加檔案材料的,。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分,。3.有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告,、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分,。(一)擅自提供,、抄錄、復(fù)制檔案的,；(二)擅自公布未開放檔案的,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定2。廣東檔案管理專賣

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整,，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。山東建設(shè)項目檔案管理軟件數(shù)碼照片分類與排列。

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,，維護(hù)檔案完整與安全,，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻(xiàn)參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時,，利用簡捷方便,，開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集,、整理,、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費預(yù)算或保障措施。檔案主管部門,、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預(yù)算,。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運用新技術(shù)、新手段,，不斷提升信息化管理水平,。5.涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時符合保密管理相關(guān)規(guī)定。

項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案,。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性,、實用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對穩(wěn)定,。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷,。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進(jìn)行價值鑒定,，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,，該卷保管期限應(yīng)從長,。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。照片檔案的管理規(guī)范,。江西人事檔案管理平臺

照片檔案的保管期限。廣東檔案管理專賣

1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項目開工前制定項目檔案工作方案,，對參建單位進(jìn)行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機(jī)制,，對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備和整改工作,。廣東檔案管理專賣