檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真，圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。數(shù)字化圖像的檢查工作,。吉林文書檔案數(shù)字化模式

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開工作,；4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。青海綜合檔案數(shù)字化軟件檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備,。

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi,。如文字偏小、密集,、清晰度較差時,，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出,、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗收,。

可采用計算機(jī)自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等,。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù)，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。檔案數(shù)字化相關(guān)注意點,。山西建設(shè)項目檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋。吉林文書檔案數(shù)字化模式

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗收,，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑,、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。吉林文書檔案數(shù)字化模式