1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤(pán),、硬磁盤(pán)等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定,。內(nèi)蒙古科研檔案管理模式

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式,，在無(wú)法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系,；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致,。b)錄人：對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過(guò)文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后,，對(duì)于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。陜西建設(shè)項(xiàng)目檔案管理軟件黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍,。

會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：(一)會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證、記賬憑證,；(二)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,；(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,，包括月度、季度,、半年度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；(四)其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期,，其中定期分為30年和10年,。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理,。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌,，且主題鮮明,，影像清晰、完整,。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、背景,、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過(guò)存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔,，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔。5.歸檔時(shí),，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí),、完整、可用和安全方面的鑒定,、檢測(cè),。檔案機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理制度。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定5。河南綜合檔案管理軟件

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容,。內(nèi)蒙古科研檔案管理模式

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余,、方便擴(kuò)展。3.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲(chǔ)設(shè)備,。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效,、可用、可擴(kuò)展等要求,。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。內(nèi)蒙古科研檔案管理模式