應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2,。內(nèi)蒙古電子公文檔案數(shù)字化制度

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。貴州建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi,。如文字偏小,、密集、清晰度較差時(shí),，建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收結(jié)論。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)字化圖像的檢查工作,。內(nèi)蒙古電子公文檔案數(shù)字化制度

紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備。內(nèi)蒙古電子公文檔案數(shù)字化制度

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對檔案進(jìn)行交接出庫,。內(nèi)蒙古電子公文檔案數(shù)字化制度