應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率,。湖北電子公文檔案數(shù)字化制度

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進(jìn)行合理的布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物,、防盜報(bào)警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理,。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核,。寧夏會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化專賣檔案數(shù)字化掃描色彩模式,。

數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列,。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像,，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示,。

逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正,。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效,。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數(shù)字化的制度范圍,。湖北電子公文檔案數(shù)字化制度

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。湖北電子公文檔案數(shù)字化制度

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。湖北電子公文檔案數(shù)字化制度