檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,，和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學,、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。檔案的歸還注意事項。貴州實物檔案數(shù)字化專賣

機關(guān)檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導,；3.負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作；4.機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。貴州實物檔案數(shù)字化專賣紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準。

管理制度應制定科學化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；

應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記,。拆除裝訂應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。75技術(shù)修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,，應先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理,。檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃,。湖北一站式檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范。貴州實物檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出,、仿真復制,、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。貴州實物檔案數(shù)字化專賣