保管與保護(hù)1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管,。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全。機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。電子檔案的形成要求。云南綜合檔案管理平臺

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況,；檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況；檔案管理,、整理,、保管,、提供利用等情況；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)，國家企業(yè)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)),，明確檢查項目和評價方法,。檢查評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范,、科學(xué),，符合工作實際。上海文書檔案管理黨政機關(guān)電子公文歸檔范圍,。

同時滿足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效,，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸,；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料,，設(shè)定了經(jīng)辦、審核,、審批等必要的審簽程序,；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,；(四)采取有效措施,，防止電子會計檔案被篡改。(五)

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。

1.負(fù)責(zé)機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理,；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報告制度,，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳,、教育活動；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,，向機關(guān)提出表彰獎勵建議,；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關(guān)提出處理建議,。5.機關(guān)通過機構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。電子公文的歸檔工作,。上?？蒲袡n案管理軟件

會計檔案的管理辦法2。云南綜合檔案管理平臺

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成、收集,、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù),。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制,、辦理過程中對其進(jìn)行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名,、存儲電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集,、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤,、審計。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3：2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行。云南綜合檔案管理平臺