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綜合檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2023-12-12

驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,,并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫。應(yīng)配備加工場地,,并進行合理布局,,形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進,,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案掃描的工作方案,。綜合檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,,應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊、去污等處理情況進行檢查,,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,,應(yīng)重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,,應(yīng)進行拼接處理,,合并為一個完整的圖像,以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接,,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。科研檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,,檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注,。重新編制頁號時,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,,且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。

本標準適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場地,,并進行合理布局,形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。檔案工作文件的驗收。

應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標,、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù),、人員安排,、責任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,,確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點,。云南建設(shè)項目檔案數(shù)字化制度

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項,。綜合檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,;設(shè)備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,,并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查,、清點,、登記等工作,確保紙質(zhì)檔案的安全,。綜合檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)