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檔案管理:1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,,并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應當來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,,可以以電子形式作為憑證使用。機關檔案的管理規(guī)定8,。天津電子公文檔案管理制度
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責,、集中管理,。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究,、制度建設,、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭,、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,,促進工作有機銜接,、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,,貫徹落實相關部署要求,,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容,。天津電子公文檔案管理制度檔案管理的歸檔范圍,。
照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應及時整理,,向檔案室歸檔,,一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關檔案館移交,。在特殊情況下,經同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交,。整理原則:1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管,、有利于提供利用的原則,。照片檔案的底片、照片應分開存放,。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片,。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。
機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人,、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調機制,,協(xié)調處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項,。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構,。不具備檔案工作機構設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門,。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性,。經同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構,,對相應機關的檔案進行集中管理,。機關檔案信息化工作。
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,,保持有機聯(lián)系,、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接,、數據格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時間戳等技術措施,,以減少技術依賴性,。3.電子公文收集,、整理,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導,。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機關依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。關于檔案的信息化建設,。天津電子公文檔案管理制度
電子檔案的文件移交工作,。天津電子公文檔案管理制度
1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構,,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,,在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,,掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識,,經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門,、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點,,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡,,并建立溝通協(xié)調機制。天津電子公文檔案管理制度