1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整,、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律,、法規(guī)，制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,，對(duì)黨和國(guó)家、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議,、會(huì)展、賽事,、紀(jì)念,、慶典等大型活動(dòng)；突發(fā)事件是指突然發(fā)生,，造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件,。3.本辦法所稱重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。湖南綜合檔案管理

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén),、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),，工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,。湖南綜合檔案管理檔案工作的監(jiān)督與管理,。

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價(jià)值的照片,。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理,，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有,。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰,、畫(huà)面完整,、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。4.底片,、照片,、說(shuō)明應(yīng)齊全。5.底片與照片影像應(yīng)一致。6.對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

1.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目檔案工作方案,，對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,，對(duì)項(xiàng)目文件的形成,、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門(mén)和主管部門(mén)相關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)定,。

機(jī)關(guān)檔案包括：1.文書(shū),、科技(科研、基建,、設(shè)備)、人事,、會(huì)計(jì)檔案,；2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；3.照片,、錄音,、錄像等音像檔案；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案,；5.印章,、題詞、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案；6.其他檔案,。前款1,、2、3項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變。8.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便,，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則,。廣西人事檔案管理

機(jī)關(guān)檔案信息化工作。湖南綜合檔案管理

會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：(一)會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證,、記賬憑證；(二)會(huì)計(jì)賬簿,，包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,；(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度,、季度,、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,；(四)其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。湖南綜合檔案管理