1.建設(shè)單位應明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導,，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應的檔案管理機構(gòu),，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,，在項目建設(shè)期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,，經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門,、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,，在項目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應建立以檔案管理機構(gòu)為重點,，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機制,。建設(shè)單位的人員要求,。海南建設(shè)項目檔案管理程序

1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源,、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求,，元效括應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關(guān)應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。4.機關(guān)應當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份,。天津聲像檔案管理中心檔案館的監(jiān)督與檢查工作,。

1.負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理,；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,，執(zhí)行年度報告制度,，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；3.負責組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓,，開展檔案宣傳,、教育活動,；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關(guān)提出表彰獎勵建議,；對違反檔案管理要求的部門或個人,，向機關(guān)提出處理建議。5.機關(guān)通過機構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應當嚴格限定社會化服務(wù)范圍,，嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導和檢查,。

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系,、保證長期可用的原則,。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮,、加密、鑒名,、印章,、時間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集,、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導,。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。機關(guān)檔案的管理規(guī)定5,。

機關(guān)檔案包括：1.文書,、科技(科研、基建,、設(shè)備),、人事、會計檔案,；2.機關(guān)履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案,；3.照片、錄音,、錄像等音像檔案,；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案,；5.印章、題詞,、獎牌,、獎?wù)隆⒆C書,、公務(wù)禮品等實物檔案,；6.其他檔案。前款1,、2,、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變。8.機關(guān)應當建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應當包含全宗背景,、檔案狀況、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準確及時,，利用簡捷方便,，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。電子檔案的文件收集,。天津聲像檔案管理中心

歸檔材料的注意事項。海南建設(shè)項目檔案管理程序

檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導下,，由組織部主管,，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理,。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導,、政策研十究,、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭,、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準,，解決有關(guān)問題,，促進工作有機銜接、協(xié)同推進,。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,，貫徹落實相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu),、經(jīng)費和條件保障等問題,，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。海南建設(shè)項目檔案管理程序