照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。機關(guān)檔案的管理規(guī)定,。江蘇會計檔案管理業(yè)務(wù)

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,，其中定期分為30年和10年。歸檔時間：數(shù)碼照片在拍攝完成后,，應(yīng)及時整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理,。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌，且主題鮮明,，影像清晰,、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG,、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明,。文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間,、地點,、人物、背景,、攝影者等要素,，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進行在線歸檔,。5.歸檔時,，應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實、完整,、可用和安全方面的鑒定,、檢測。寧夏聲像檔案管理專賣機關(guān)檔案信息化工作,。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項目：全宗號,、保管期限、年度,、部門,、照片組號、張?zhí)?、參見號,、攝影者、時間,、組題名,、文字說明、文件格式,、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久,、30年、10年,。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號,。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,，依次為：年代4位,，月和日各2位，不足的在前補“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容,。文字說明：本張照片的說明，包括人物,、地點,、事由等要素。文件格式：本張照片的計算機文件類型,，包括JPEG,、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記,，開放為“Y”,，不開放為“N”

1.檔案館以及機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,，便于對檔案的利用以及檔案管理；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施,、設(shè)備,，確保檔案的安全；采用先進技術(shù),，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。2.檔案館和機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制,，加強檔案安全風(fēng)險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,，密級的變更等,，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,，由國家檔案主管部門制定,。歸檔文件質(zhì)量的要求。

1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。4.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份,。建設(shè)單位的人員要求,。內(nèi)蒙古聲像檔案管理模式

關(guān)于檔案的信息化建設(shè)。江蘇會計檔案管理業(yè)務(wù)

會計檔案管理辦法下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：(一)會計憑證,，包括原始憑證,、記賬憑證；(二)會計賬簿,，包括總賬,、明細賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,；(三)財務(wù)會計報告，包括月度,、季度,、半年度、年度財務(wù)會計報告,；(四)其他會計資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單,、納稅申報表,、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊,、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機,、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案,。江蘇會計檔案管理業(yè)務(wù)