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閔行區(qū)專業(yè)收發(fā)室sevice

來源: 發(fā)布時間:2025-02-15

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快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度包括哪些?快遞的接收:1,、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,,由行政前臺及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作,。2,、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,,以備查驗核對,。3,、除特殊情況外,,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,,如因造成貨物遺失,,短少或調(diào)包等后果,,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4,、遇到付費快遞,,前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費簽收,,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,,前臺應(yīng)保留單據(jù),,前臺不負(fù)責(zé)墊付任何到付費用。

【上海風(fēng)迅專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要,?除了寄快遞的問題,,收快遞上同樣難題多多,當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,,存在許多需要人工手動操作的環(huán)節(jié),,費時費力,這是導(dǎo)致效率低下,、錯誤增加的主要原因,。例如以下場景:快遞到了公司,要手動登記信息,、手動發(fā)通知,、簽收還得手動簽字留底、統(tǒng)計表要額外手動整理,。公司寄快遞時,,寄件需要手動登記實名信息,統(tǒng)計表也要另外整理,。賬目核對時,,快遞公司雖然會提供賬單,但涉及到部門分賬,、費用承擔(dān)的問題,還得人工手動核對,,一旦信息不全,,很容易出錯。流程耗時耗力不說,,光人工操作帶來的信息錯誤等問題,,都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海風(fēng)迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),,有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點,。上海風(fēng)迅擁有一支服務(wù)多家500強公司的運營團隊。

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快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些,?快遞的接收:1,、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,,完成歸檔工作。2,、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗核對,。3,、除特殊情況外,,如貨物中指定接收人不在,,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。4,、遇到付費快遞,前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費簽收,,若本人不在,,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺應(yīng)保留單據(jù),,前臺不負(fù)責(zé)墊付任何到付費用。上海風(fēng)迅可為企業(yè)客戶提供收發(fā)室自取服務(wù),。閔行區(qū)專業(yè)收發(fā)室sevice

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收發(fā)室收發(fā)員崗位職責(zé):1,、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,,提高工作效率。2,、按規(guī)定時間組織好全公司公用和個人的報刊,、雜志的訂閱,、退訂,、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯,。3,、對郵局及外單位送來的文件,、郵件,、包裹單、掛號信,,應(yīng)按要求及時做好簽收,、登記和分發(fā)工作,。急件應(yīng)及時送到,不得延誤,。4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,,寫清詳細(xì)的收、寄人地址,、姓名,,裝好、封口,,包裝齊全,,并做到少出或不出差錯。5,、負(fù)責(zé)收發(fā)公司及公司員工的報刊,、雜志、信件和匯款等,,做到報刊、雜志當(dāng)天分發(fā),,信函,、匯款處理及時,。閔行區(qū)專業(yè)收發(fā)室sevice