收發(fā)室工作職責(zé)：一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》,，在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),。二,、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到,，不早退,，有事請(qǐng)假，不無(wú)故曠職,。三,、工作期間堅(jiān)守工作崗位，不因無(wú)故離開辦公室,，耽誤本職工作,。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作,。保證急件隨時(shí)送發(fā),。送收時(shí)，做好文件和信件的登記,，嚴(yán)格履行交接手續(xù),。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件,、包裹單,、匯款單、掛號(hào)信等,，并做好簽收,、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,，不得壓誤,。六、對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的包裹,、信件,、掛號(hào)信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回,。上海風(fēng)迅快遞有限公司可以為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù),。黃浦區(qū)500強(qiáng)郵件收發(fā)室駐場(chǎng)服務(wù)

收發(fā)室注意事項(xiàng)1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、包裹,、匯款單,、報(bào)刊、雜志,、印刷品等,，做好登記和分發(fā)。2.對(duì)來(lái)件逐一核對(duì)地址,、部門和收件人等信息,，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理簽收手續(xù),，進(jìn)行登記,，確保無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò),；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的,，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,，工作日每天按時(shí)按部門分發(fā)到內(nèi)勤處,；對(duì)姓名或地址不符、不詳?shù)膩?lái)件,，應(yīng)采取積極措施,，認(rèn)真查詢，確實(shí)無(wú)人領(lǐng)取的,，登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回,。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位,；保持收發(fā)室整潔有序,，樹立良好服務(wù)形象。浦東新區(qū)專業(yè)企業(yè)收發(fā)室一站式服務(wù)上海風(fēng)迅是一家取得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的專業(yè)公司,。

快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些,？快遞的接收：1,、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)（輪值前臺(tái)人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,，完成歸檔工作。2,、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,，以備查驗(yàn)核對(duì)。3,、除特殊情況外,，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽,，如因造成貨物遺失,，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。4,、遇到付費(fèi)快遞,，前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,，前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù),，前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

【上海靈捷企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件,、寄件”難題,。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī),、部門子賬戶,，即可開啟高效寄件管理；內(nèi)部員工通過手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口,，可自助完成寄件下單,；員工寄件明細(xì)、寄件費(fèi)用,、寄件狀態(tài),、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù)，均可同步歸集到企業(yè)管理后臺(tái),，從此告別多平臺(tái),、無(wú)記錄的寄件模式，一站式輕松寄件,，高效管理,。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn)：1,、接收快遞并入庫(kù)；2,、入庫(kù)按對(duì)應(yīng)樓層樓層分揀,，入庫(kù)同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知；3,、出庫(kù)/按客戶需求提供桌面服務(wù),；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,，未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作,。上海風(fēng)迅被多家企業(yè)評(píng)為年度供應(yīng)商。

快遞收發(fā)室未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)咋樣,？一,、快遞代收行業(yè)健康發(fā)展：快遞代收行業(yè)一直在朝健康有序的方向發(fā)展，國(guó)家郵政管理工作會(huì)議多次提到快遞末端服務(wù),，行業(yè)內(nèi)體系規(guī)劃也納入了關(guān)于快遞末端的管理規(guī)范,。投身到快遞收發(fā)室，符合產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向,，邁入快遞末端平臺(tái)成為大勢(shì)所趨,！二、快遞收發(fā)室走進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)：快遞業(yè)務(wù)量逐年上升,，你能看到快遞收發(fā)室已經(jīng)現(xiàn)身于各個(gè)城市,。目前農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)也緊隨其后，開始發(fā)展末端平臺(tái),。尤其是一些第三方的快遞收發(fā)室,，在農(nóng)村生活聚集區(qū)開始外延拓展多個(gè)站點(diǎn)，滿足了鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民對(duì)于集約化配送的需求,。上海風(fēng)迅快遞是如何進(jìn)行收發(fā)室管理的,？嘉定區(qū)寫字樓郵件收發(fā)室快遞服務(wù)

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【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要,？除了寄快遞的問題,，收快遞上同樣難題多多，當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,，存在許多需要人工手動(dòng)操作的環(huán)節(jié),，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這是導(dǎo)致效率低下,、錯(cuò)誤增加的主要原因,。例如以下場(chǎng)景：快遞到了公司，要手動(dòng)登記信息,、手動(dòng)發(fā)通知,、簽收還得手動(dòng)簽字留底,、統(tǒng)計(jì)表要額外手動(dòng)整理。公司寄快遞時(shí),，寄件需要手動(dòng)登記實(shí)名信息,，統(tǒng)計(jì)表也要另外整理。賬目核對(duì)時(shí),，快遞公司雖然會(huì)提供賬單,，但涉及到部門分賬、費(fèi)用承擔(dān)的問題,，還得人工手動(dòng)核對(duì),，一旦信息不全，很容易出錯(cuò),。流程耗時(shí)耗力不說,，光人工操作帶來(lái)的信息錯(cuò)誤等問題，都要每個(gè)行政同事費(fèi)好半天勁去改正,。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),，有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點(diǎn)。黃浦區(qū)500強(qiáng)郵件收發(fā)室駐場(chǎng)服務(wù)