會(huì)議前--確認(rèn)基本流程：在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,，我們需要注意以下這幾方面：會(huì)議開(kāi)始時(shí)間,、持續(xù)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn),、會(huì)議出席人,、會(huì)議議題,、接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料,、公司紀(jì)念品等,；時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員,，會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間,。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn),，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。人物,，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,，會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議,。會(huì)議服務(wù)運(yùn)用在現(xiàn)代的各行各業(yè)中,，隨時(shí)都體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平和行業(yè)形象。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)表

會(huì)議服務(wù)時(shí)候需要確定會(huì)議的地點(diǎn),。會(huì)議地點(diǎn)和開(kāi)會(huì)場(chǎng)所,，要結(jié)合參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議效果來(lái)綜合考慮。一般參加會(huì)議的人數(shù)要與會(huì)場(chǎng)的容量大體相當(dāng),。會(huì)期較長(zhǎng)和有外埠人員參加的大型會(huì)議,，除考慮會(huì)場(chǎng)情況外，還要考慮與會(huì)人員的食宿問(wèn)題,，如賓館,、飯店的容量以及與會(huì)場(chǎng)的距離等。一般人數(shù)較少的小型會(huì)議,，如座談會(huì),、匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等可安排在本機(jī)關(guān),、本單位的會(huì)議室召開(kāi),。至于本機(jī)關(guān)、本單位定期召開(kāi)的例會(huì),，如辦公會(huì),、常務(wù)會(huì)等一般都有固定的會(huì)議室，就不需要專門(mén)安排了,。安寧培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)表會(huì)議服務(wù)是度假休閑山莊的重要組成部分,。

在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，我們需要注意以下這幾方面：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意,、介紹參會(huì)人員,、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決,、控制會(huì)議時(shí)間,；（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議,。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議,，方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),，在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐,，主人坐在會(huì)議桌的右邊,，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,，而以圓形桌為布局,，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位,，就可以了,。

會(huì)議服務(wù)結(jié)束后：(1)賓客全部離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后，服務(wù)員要檢査會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人造忘的物品,。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主。(2)清理會(huì)場(chǎng)要不留死角,，特別留意有無(wú)未煩滅的煙頭,，避免留下軎故隱患。(3)清掃衛(wèi)生,，桌椅歸位,，敝下會(huì)議所用之物,，分類(lèi)碼砍整齊,。關(guān)閉電源、關(guān)好門(mén)窗,，再巡視一遍,，確認(rèn)無(wú)誤后撤出鎖門(mén)。

服務(wù)中的注意軎項(xiàng)：(1)如賓客表示會(huì)議期間不用服務(wù)時(shí),，服務(wù)員要在會(huì)場(chǎng)外面值班,，以備客人需要代辦其他事務(wù)。(2)會(huì)議進(jìn)行中,，如果有電話找人,，服務(wù)員應(yīng)間清被找人的單位、姓名,，然后很有禮貌地通知被找客人,，如果不認(rèn)識(shí)要找的人,，應(yīng)通過(guò)會(huì)務(wù)組人員去找。絕不可以在會(huì)場(chǎng)高喊賓客姓名,。 熱誠(chéng)歡迎社會(huì)各界前來(lái)二龍湖度假山莊舉辦各類(lèi)商務(wù)會(huì)議,。

酒店會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱、參加的人數(shù)主要人員的姓名,。2.了解所用會(huì)場(chǎng)的類(lèi)型,。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)次,。4.掌握會(huì)場(chǎng)布置的具體要求,。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。會(huì)前準(zhǔn)備：1.制作懸掛會(huì)標(biāo),，會(huì)徽,，歡迎幅或標(biāo)語(yǔ)。2.按要求的會(huì)場(chǎng)形式布設(shè)桌椅,，沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇，花卉,。3.擺放茶杯,、茶碟、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料,，干果，水果等,。4.擺放便筏,、鉛筆（圓珠筆）。5.檢查音響,、試聽(tīng)設(shè)備,、燈光。6.搞好通風(fēng)換氣,，保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度。8.檢查安全通道,，保持舒暢,。9.清整會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，保持清潔,。10.按會(huì)議人數(shù)備足開(kāi)水,。在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，不可避免地涉及許多文字工作,，例如會(huì)議通知,、會(huì)議報(bào)告,、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等,。昆明商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司

會(huì)議活動(dòng)服務(wù)工作從戰(zhàn)略和宏觀層面要謀大局,、謀大事，在執(zhí)行和操作層面要議小事,、慮細(xì)節(jié),。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)表

主會(huì)場(chǎng)布置。應(yīng)重點(diǎn)考慮兩個(gè)方面：一方面是供主席臺(tái)就座人員觀看的屏幕,。一般設(shè)置在主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)一排之間位置,，且不能對(duì)主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)人員之間目光交流造成影響。若主席臺(tái)較寬,，應(yīng)多設(shè)置幾塊屏幕,，左右對(duì)稱，避免主席臺(tái)就座人員轉(zhuǎn)頭向側(cè)面觀看,。若主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)之間距離不夠,，也可將屏幕設(shè)置在會(huì)場(chǎng)正后方，屏幕尺寸應(yīng)滿足清晰觀看需要,，高度要適宜,。另一方面是供主會(huì)場(chǎng)臺(tái)下就座人員觀看的屏幕。一般布置在兩個(gè)區(qū)域,，一是在主席臺(tái)兩側(cè),，面向臺(tái)下會(huì)場(chǎng)，尺寸高度應(yīng)滿足整個(gè)會(huì)場(chǎng)尤其是后排人員清晰觀看需要,；二是在主席臺(tái)與臺(tái)下會(huì)場(chǎng)一排之間,，方便臺(tái)下前排就座人員觀看，避免前排人員頻繁轉(zhuǎn)頭向側(cè)面觀看,。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)表

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