會前檢查會議開始前,，根據(jù)會議內(nèi)容列項(xiàng)檢查：如設(shè)備設(shè)施、會議物品,，人員準(zhǔn)備情況等：準(zhǔn)備大廳指示牌,、引導(dǎo)客人到指定會議區(qū)域由主辦方登記專人指引重要嘉賓到位；會中服務(wù)：（1）主席臺上濕巾,、倒茶水服務(wù)其他會議區(qū)域根據(jù)情況而定客人就位后斟倒茶水或礦泉水（2）會場秩序維持服務(wù),，不要讓與會無關(guān)的人員進(jìn)入會場保持會場周圍的安靜不要有噪音或異味影響會議進(jìn)行。（3）加水清潔服務(wù),，會議進(jìn)行當(dāng)中適時(shí)的為客人添加飲品清理桌面垃圾,。（4）委托代辦服務(wù)，可以為了方便客人幫助客人做符合規(guī)章范圍內(nèi)的服務(wù),，如幫助客人打印文件遞送物品等,。（5）應(yīng)急情況處理：對會議服務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn)如遇到緊急情況如火災(zāi)疏散禁坐電梯指引客人迅速從安全通道撤離；失竊做當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄,；停電、溢水安撫客人迅速找相關(guān)人員解決,；如遇到病人疾病突發(fā)迅速撥打急救中心電話并可以找相關(guān)人員在現(xiàn)場展開急癥救護(hù)等,。一般比較隆重的大型會議往往需要致開幕詞！西山區(qū)定制化會議服務(wù)公司

分會場布置,。需重點(diǎn)關(guān)注供參會人員觀看的大屏幕,，應(yīng)設(shè)置在會場正前方，尺寸滿足會場全體人員清晰觀看需要,，不能過高或過低,，以人員端坐平視為宜。分會場還要設(shè)置統(tǒng)一會標(biāo),，標(biāo)明分會場規(guī)范名稱,，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會場畫面的右下角，注意不要遮擋分會場應(yīng)顯示的其他要素,。發(fā)言人位置安排,。根據(jù)會議議程，部分會議需安排主會場或分會場人員發(fā)言,，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席,，背景簡潔、單人出鏡,、規(guī)格統(tǒng)一,，安排單獨(dú)鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應(yīng)保持一致,。官渡區(qū)專業(yè)的會議服務(wù)流程以時(shí)間段來劃分接待方案,，保證專人定時(shí)服務(wù)到位。

主會場布置,。應(yīng)重點(diǎn)考慮兩個(gè)方面：一方面是供主席臺就座人員觀看的屏幕,。一般設(shè)置在主席臺與臺下會場一排之間位置，且不能對主席臺與臺下會場人員之間目光交流造成影響,。若主席臺較寬,，應(yīng)多設(shè)置幾塊屏幕，左右對稱,，避免主席臺就座人員轉(zhuǎn)頭向側(cè)面觀看,。若主席臺與臺下會場之間距離不夠，也可將屏幕設(shè)置在會場正后方,，屏幕尺寸應(yīng)滿足清晰觀看需要,，高度要適宜。另一方面是供主會場臺下就座人員觀看的屏幕,。一般布置在兩個(gè)區(qū)域,，一是在主席臺兩側(cè)，面向臺下會場,，尺寸高度應(yīng)滿足整個(gè)會場尤其是后排人員清晰觀看需要,；二是在主席臺與臺下會場一排之間，方便臺下前排就座人員觀看,，避免前排人員頻繁轉(zhuǎn)頭向側(cè)面觀看,。

例行服務(wù)：會議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo),、陪同與會人員,。對與會的貴賓以及老、弱,、病,、殘、孕者,，少數(shù)民族人士,、宗教界人士、港澳臺同胞,、海外華人和外國人,，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,，應(yīng)有求必應(yīng),。餐飲安排：舉行較長時(shí)間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐,。與此同時(shí),，還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,，便于與會者自助飲用,，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生,、安全,，又有可能妨礙對方。如果必要,，還應(yīng)為外來的與會者在住宿,、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件,。會議結(jié)束時(shí),，服務(wù)員要及時(shí)提醒客人帶好自己的東西。

會議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：（1）每天安排一名會議接待員于早上8：00上班,，于8：00-8：15分時(shí)段完成以下工作：將所有會議室的門及部分燈打開,；將開水器的燒水閥打開及18F會議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源，保證當(dāng)會議開始時(shí)有足夠的開水,。（2）每天的工作由會議負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,。（3）會議接待員必須注意自己的儀表，穿好工作服,，戴好工作牌,，于會議開始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位,。（4）到崗后檢查會議室內(nèi)的燈是否打開、空調(diào)溫度是否舒適,、設(shè)備,、會議物資是否到位、煙灰盅是否清潔,，發(fā)現(xiàn)異常無法處理時(shí)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,；（5）參會人員進(jìn)入會場后,，服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,，當(dāng)會議開始時(shí)會議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查，以便能及時(shí)給新到的客人送上茶水,，直至與會人員基本到位,。一個(gè)好的會議是有組織的。西山區(qū)商務(wù)會議服務(wù)場地出租

會議報(bào)告是會議的主體和重點(diǎn),，在整個(gè)會議中占有舉足輕重的地位,。西山區(qū)定制化會議服務(wù)公司

職場工作中是否會遇見各種各樣的會議，那你們真的知道基本的會議服務(wù)須知嗎,？正確的方式才會有意想不到的結(jié)果,，現(xiàn)在小編幫大家整理一下基本服務(wù)須知，希望大家以后能有所收益,。按參會人員來分類,，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會,、研討會、座談會等,。

會議的分類：外部會議,、內(nèi)部會議、發(fā)布會,、工作例會,、研討會 、部門會,、座談會,、計(jì)劃總結(jié)會、內(nèi)部會議包括定期的工作周例會,、月例會,、年終的總結(jié)會、表彰會,，以及計(jì)劃會等等,。我們以外部會議為例,，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會議分成會議前,、會議中,、會議后。 西山區(qū)定制化會議服務(wù)公司

云南山谷楓餐飲管理有限公司辦公設(shè)施齊全,，辦公環(huán)境優(yōu)越,，為員工打造良好的辦公環(huán)境。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù),，以誠信,、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨,，以建山谷楓產(chǎn)品為目標(biāo),，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司堅(jiān)持以客戶為中心,、一般項(xiàng)目：餐飲管理,；酒店管理；禮儀服務(wù),；企業(yè)管理咨詢,；市場營銷策劃；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）,；組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),；會議及展覽服務(wù)；體育競賽組織,；組織體育表演活動(dòng),；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售,；禮品花卉銷售,；食品銷售（只銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）,。市場為導(dǎo)向,，重信譽(yù)，保質(zhì)量,，想客戶之所想,，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要,。自公司成立以來,，一直秉承“以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營理念,，始終堅(jiān)持以客戶的需求和滿意為重點(diǎn),，為客戶提供良好的拓展,，會議，餐飲,，從而使公司不斷發(fā)展壯大,。