分會(huì)場(chǎng)布置,。需重點(diǎn)關(guān)注供參會(huì)人員觀看的大屏幕，應(yīng)設(shè)置在會(huì)場(chǎng)正前方,，尺寸滿足會(huì)場(chǎng)全體人員清晰觀看需要,，不能過高或過低，以人員端坐平視為宜,。分會(huì)場(chǎng)還要設(shè)置統(tǒng)一會(huì)標(biāo),，標(biāo)明分會(huì)場(chǎng)規(guī)范名稱，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會(huì)場(chǎng)畫面的右下角,，注意不要遮擋分會(huì)場(chǎng)應(yīng)顯示的其他要素,。發(fā)言人位置安排。根據(jù)會(huì)議議程,，部分會(huì)議需安排主會(huì)場(chǎng)或分會(huì)場(chǎng)人員發(fā)言,，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席，背景簡(jiǎn)潔,、單人出鏡,、規(guī)格統(tǒng)一，安排單獨(dú)鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應(yīng)保持一致,。會(huì)前檢查：會(huì)議開始前,，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列項(xiàng)檢查：如設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品,，人員準(zhǔn)備情況等,。云南一站式會(huì)議服務(wù)策劃

服務(wù)的流程：一般而言，作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,，對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,，會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、策劃：作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,，我們提供會(huì)展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃,、?huì)議回執(zhí)等等。2,、咨詢：在此階段,，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所,、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程,、接待流程等,。北市區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司賓客全部離開會(huì)場(chǎng)后，服務(wù)員要檢查會(huì)場(chǎng)有無客人遺忘的物品,。

會(huì)議前--確認(rèn)基本流程：在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,，我們需要注意以下這幾方面：會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn),、會(huì)議出席人、會(huì)議議題,、接送服務(wù),、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等,；時(shí)間,，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間,。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作,。地點(diǎn),，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行,。人物,，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì)議有哪些人物來參加,，公司這邊誰(shuí)來出席,，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。

會(huì)議服務(wù)結(jié)束后：(1)賓客全部離開會(huì)場(chǎng)后,，服務(wù)員要檢査會(huì)場(chǎng)有無客人造忘的物品,。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系，盡快轉(zhuǎn)交失主,。(2)清理會(huì)場(chǎng)要不留死角,，特別留意有無未煩滅的煙頭，避免留下軎故隱患,。(3)清掃衛(wèi)生,，桌椅歸位，敝下會(huì)議所用之物,，分類碼砍整齊,。關(guān)閉電源、關(guān)好門窗,，再巡視一遍,，確認(rèn)無誤后撤出鎖門。

服務(wù)中的注意軎項(xiàng)：(1)如賓客表示會(huì)議期間不用服務(wù)時(shí),，服務(wù)員要在會(huì)場(chǎng)外面值班，以備客人需要代辦其他事務(wù),。(2)會(huì)議進(jìn)行中,，如果有電話找人，服務(wù)員應(yīng)間清被找人的單位,、姓名,，然后很有禮貌地通知被找客人，如果不認(rèn)識(shí)要找的人,，應(yīng)通過會(huì)務(wù)組人員去找,。絕不可以在會(huì)場(chǎng)高喊賓客姓名。 大型會(huì)議更是要與保密,、交通,、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保萬(wàn)無一失,。

會(huì)議服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)：1,、目的為了規(guī)范會(huì)議接待行為,，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù),、穩(wěn)定的為用戶提供良好會(huì)議接待服務(wù),。還適用范圍適用于大廈各類會(huì)議接待工作。3,、職責(zé)：客戶部負(fù)責(zé)會(huì)議接待的具體實(shí)施,。客戶員負(fù)責(zé)會(huì)議登記和提前確認(rèn)工作,，確保會(huì)議如期召開,；并記錄好會(huì)議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定會(huì)議的大小,，采取相應(yīng)的服務(wù)措施,；客戶部負(fù)責(zé)安排工作人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置，保障會(huì)議室整潔舒適,；會(huì)議接待員負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行期間巡查,，及時(shí)處理突發(fā)事件，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。制定方案,，要周密詳細(xì)。定制化會(huì)議服務(wù)指南

會(huì)議服務(wù)是度假休閑山莊的重要組成部分,。云南一站式會(huì)議服務(wù)策劃

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花；桌面上如需擺放茶杯,、飲料,，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一?，F(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前,，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng),。這些資料包括桌椅、茶水,、簽到簿,、名冊(cè),、會(huì)議議程、黑板,、白板,、筆等。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位,、并進(jìn)入工作狀態(tài),。一般的接待工作分簽到、引座,、接待三個(gè)崗位,。云南一站式會(huì)議服務(wù)策劃

云南山谷楓餐飲管理有限公司是以提供拓展，會(huì)議,，餐飲內(nèi)的多項(xiàng)綜合服務(wù),，為消費(fèi)者多方位提供拓展，會(huì)議,，餐飲,，公司始建于2021-07-06，在全國(guó)各個(gè)地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系,。公司主要提供一般項(xiàng)目：餐飲管理,；酒店管理；禮儀服務(wù),；企業(yè)管理咨詢,；市場(chǎng)營(yíng)銷策劃；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）,；組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),；會(huì)議及展覽服務(wù)；體育競(jìng)賽組織,；組織體育表演活動(dòng),；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售,；禮品花卉銷售,；食品銷售（只銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）,。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意,，服務(wù)可高,，能夠滿足多方位人群或公司的需要。將憑借高精尖的系列產(chǎn)品與解決方案,，加速推進(jìn)全國(guó)運(yùn)動(dòng),、休閑產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展,。