現(xiàn)場服務的主要任務是確保會議各項議程按既定方案執(zhí)行，維護好主會場和分會場秩序,，對出現(xiàn)的特殊情況及時應對處理,，確保會議效果。會前幾小時左右應再次與各分會場進行聯(lián)調(diào)聯(lián)試,，對會議各要素進行檢查落實,。檢查完畢后至領導同志入場前的準備時間，主會場音頻和畫面可先切走,，播放備用視頻,，待會議即將開始前再同步顯示。會議開始后應密切關注會議進程并提前作好相關準備,。比如,，領導同志快入場前，鏡頭應提前切到進場方向,；發(fā)言人準備發(fā)言時,，一般提前到發(fā)言席就座，畫面也要及時切換到位,；要關注會場情況,，如有違反會場秩序和會風會紀的情況要及時提醒糾正，等等,。會議過程中還要及時發(fā)現(xiàn)特殊情況,，準確研判、快速處置,。查漏補缺,，及時會后總結。五華區(qū)第三方會議服務場地出租

酒店會議服務標準化工作流程：1.掌握主辦會議單位的名稱,、參加的人數(shù)主要人員的姓名。2.了解所用會場的類型,。3.掌握舉行會議時間,、場次。4.掌握會場布置的具體要求,。5.了解主持會議的負責人和領導的生活習俗,。會前準備：1.制作懸掛會標，會徽，歡迎幅或標語,。2.按要求的會場形式布設桌椅,，沙發(fā)、擺放設計精美的花壇,，花卉,。3.擺放茶杯、茶碟,、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料，干果,，水果等,。4.擺放便筏、鉛筆（圓珠筆）,。5.檢查音響,、試聽設備、燈光,。6.搞好通風換氣,，保持室內(nèi)空氣新鮮。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道,，保持舒暢。9.清整會場衛(wèi)生,，保持清潔,。10.按會議人數(shù)備足開水。官渡區(qū)定制化會議服務流程在會議準備工作中,，不可避免地涉及許多文字工作,，例如會議通知、會議報告,、會議記錄,、工作總結等。

會議期間的服務可分為會場內(nèi)服務和會場外服務,，涉及會議報到,、食宿安排、醫(yī)療服務,、車輛安排,、材料分發(fā)、引導入座,、會議記錄,、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接,。一是加強值班暢通運行機制,。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件,，落實領導交辦的事項等,。二是緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏。會議期間會務工作者要緊繃著一根弦,，緊盯住各種細節(jié),。比如，要與音響師,、播音員做好對接工作,，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排,；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù),，會前幾分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響,、燈光,、室溫、通風,、通信屏蔽等情況,，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序,，防止無關人員進入會場,，提醒與會人員關閉手機等。

例行服務：會議舉行期間,，一般應安排專人在會場內(nèi)外負責迎送,、引導、陪同與會人員,。對與會的貴賓以及老,、弱、病,、殘,、孕者，少數(shù)民族人士,、宗教界人士,、港澳臺同胞、海外華人和外國人,，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應,。餐飲安排：舉行較長時間的會議,，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,，還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料,。會上所提供的飲料，便于與會者自助飲用,，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水,。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,，又有可能妨礙對方,。如果必要，還應為外來的與會者在住宿,、交通方面提供力所能及,、符合規(guī)定的方便條件。會議過程中,，服務員要精神集中,，注意觀察與會者有無服務要求。

會議接待服務標準：（1）每天安排一名會議接待員于早上8：00上班,，于8：00-8：15分時段完成以下工作：將所有會議室的門及部分燈打開,；將開水器的燒水閥打開及18F會議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源，保證當會議開始時有足夠的開水,。（2）每天的工作由會議負責人根據(jù)實際情況進行安排,。（3）會議接待員必須注意自己的儀表，穿好工作服,，戴好工作牌,，于會議開始前15分鐘將茶水準備到位。（4）到崗后檢查會議室內(nèi)的燈是否打開,、空調(diào)溫度是否舒適,、設備、會議物資是否到位,、煙灰盅是否清潔,，發(fā)現(xiàn)異常無法處理時及時向主管領導報告；（5）參會人員進入會場后,，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水,，當會議開始時會議接待員應在自己管理區(qū)輪流巡查，以便能及時給新到的客人送上茶水,，直至與會人員基本到位,?？腿它c餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品。五華區(qū)酒店會議服務場地出租

熱誠歡迎社會各界前來二龍湖度假山莊舉辦各類商務會議,。五華區(qū)第三方會議服務場地出租

職場工作中是否會遇見各種各樣的會議,，那你們真的知道基本的會議服務須知嗎？正確的方式才會有意想不到的結果,，現(xiàn)在小編幫大家整理一下基本服務須知,，希望大家以后能有所收益。按參會人員來分類,，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議,。公司外部會議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會,、研討會,、座談會等。

會議的分類：外部會議,、內(nèi)部會議,、發(fā)布會、工作例會,、研討會 ,、部門會、座談會,、計劃總結會,、內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會,、年終的總結會,、表彰會，以及計劃會等等,。我們以外部會議為例,，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前,、會議中,、會議后。 五華區(qū)第三方會議服務場地出租

云南山谷楓餐飲管理有限公司主要經(jīng)營范圍是運動,、休閑,，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務分為拓展,，會議,，餐飲等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務,。公司從事運動,、休閑多年，有著創(chuàng)新的設計,、強大的技術,，還有一批專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務,。云南山谷楓餐飲秉承“客戶為尊、服務為榮,、創(chuàng)意為先,、技術為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力,。