會(huì)前檢查會(huì)議開始前,，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列項(xiàng)檢查：如設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品,，人員準(zhǔn)備情況等：準(zhǔn)備大廳指示牌,、引導(dǎo)客人到指定會(huì)議區(qū)域由主辦方登記專人指引重要嘉賓到位；會(huì)中服務(wù)：（1）主席臺(tái)上濕巾,、倒茶水服務(wù)其他會(huì)議區(qū)域根據(jù)情況而定客人就位后斟倒茶水或礦泉水（2）會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù),，不要讓與會(huì)無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)保持會(huì)場(chǎng)周圍的安靜不要有噪音或異味影響會(huì)議進(jìn)行。（3）加水清潔服務(wù),，會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中適時(shí)的為客人添加飲品清理桌面垃圾,。（4）委托代辦服務(wù)，可以為了方便客人幫助客人做符合規(guī)章范圍內(nèi)的服務(wù),，如幫助客人打印文件遞送物品等,。（5）應(yīng)急情況處理：對(duì)會(huì)議服務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn)如遇到緊急情況如火災(zāi)疏散禁坐電梯指引客人迅速?gòu)陌踩ǖ莱冯x；失竊做當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄,；停電、溢水安撫客人迅速找相關(guān)人員解決,；如遇到病人疾病突發(fā)迅速撥打急救中心電話并可以找相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)展開急癥救護(hù)等,。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，搞好場(chǎng)內(nèi)服務(wù),。昆明一站式會(huì)議服務(wù)

會(huì)議服務(wù)禮儀：（一） 態(tài)度：1,、 敬業(yè)、勤業(yè),、樂業(yè),，精神飽滿,，彬彬有禮,。2,、 微笑服務(wù),，態(tài)度誠(chéng)懇、熱情,、周到,。3,、工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉,。4,、 解釋問題有禮有節(jié)。5,、 想服務(wù)對(duì)象之所想,，急服務(wù)對(duì)象之所急，盡服務(wù)對(duì)象之所需,。（二） 紀(jì)律：1,、 上班前不飲酒，不吃異味食品。2,、 不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗，不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話,。3、 服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏,、挖耳鼻。4,、 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。（三）服務(wù)衛(wèi)生：1、 工作服固定,，整潔干凈,。2、 定期體檢,，健康合格,，持證上崗。3,、 勤理發(fā)洗手,，勤修指甲。4,、 用品,、用具分類保管，及時(shí)清洗,、消毒,，擺放整齊；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗,。官渡區(qū)承辦會(huì)議服務(wù)指南大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高,、難度大,，比較繁雜。

會(huì)前服務(wù)：（一）根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,，明確會(huì)議服務(wù)要求,，并提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅（會(huì)標(biāo)）,、背景音樂,、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等，并提前檢測(cè),、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況。（二）及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，整理打掃桌面,、抽屜、座椅,、地面,、門窗等，檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙,、洗手液配備情況。（三）在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,，室內(nèi)座位牌擺放整齊,。（四）會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果,，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,，并備好茶水，打開音響,。播放輕音樂,，同時(shí)打開安全門、照明燈及通道門,，做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào)，提前半小時(shí)開啟,。

會(huì)議服務(wù)程序：會(huì)議開始前幾十分鐘,，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客。如果與會(huì)者是住在本旅店的客人,，只需在會(huì)議室入口處設(shè)迎賓員,；如果與會(huì)者不在此住宿，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,，并為客人引路,。(1)賓客到來時(shí)，服務(wù)員要精神飽滿,、熱情禮貌地站在會(huì)議廳(室)的入口處迎接客人配合會(huì)務(wù)組人員的工作,，請(qǐng)賓客簽到、發(fā)放資料、引賓客就坐,。然后送上香巾,、荼水。(2)會(huì)議進(jìn)行中間適時(shí)續(xù)水,。服務(wù)動(dòng)作要輕,、穩(wěn)，按上荼服務(wù)規(guī)范進(jìn)行,。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記。

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1,、與會(huì)人員基本到齊后，會(huì)議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室內(nèi)茶水添加一遍后,，每隔20-25分鐘到會(huì)議室加茶水,，直至?xí)h結(jié)束（如有特殊情況可自己把握）。2,、在加茶水過程中,，會(huì)議接待員應(yīng)及時(shí)更換煙灰盅、留意會(huì)議室內(nèi)設(shè)備運(yùn)行是否正常,、空調(diào)溫度是否舒適,。服務(wù)工作要細(xì)致周到，服務(wù)中要做到三輕（走路輕,、講話輕,、動(dòng)作輕）；3,、會(huì)議接待領(lǐng)班必須到場(chǎng)監(jiān)督服務(wù)員工作,，巡視會(huì)議室的準(zhǔn)備情況和會(huì)議的進(jìn)行情況，以便有突發(fā)事情時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì),；4,、接到熱線人員通知，會(huì)議臨時(shí)需要的物資,，應(yīng)5分鐘內(nèi)送到,，如無法滿足，會(huì)議接待員亦應(yīng)5分鐘內(nèi)到會(huì)議室向客人解釋,，如客人不滿意或不接受,，會(huì)議接待員應(yīng)通知會(huì)議負(fù)責(zé)人到場(chǎng)解決。5,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議接待員應(yīng)簡(jiǎn)單將會(huì)議室收拾一遍，包括將桌椅擺放整齊；6,、煙灰盅,、盒紙鎖回茶水柜；所有設(shè)備恢復(fù)原狀,；會(huì)議臨時(shí)用品（插線板,、銘牌、臨時(shí)增加的椅子,、白板等）還到倉(cāng)庫(kù),，如果桌面及地面較臟，應(yīng)通知清潔員到場(chǎng)清潔,，清潔后會(huì)議接待員將燈,、空調(diào)、窗關(guān)好,，以便迎接下一個(gè)會(huì)議,。7、每天下班前,，會(huì)議接待員還應(yīng)對(duì)自己管理區(qū)域的會(huì)議室檢查一遍門,、窗、空調(diào),、燈,、設(shè)備是否關(guān)好才能離開。很注重會(huì)議的嚴(yán)肅性,。呈貢專業(yè)的會(huì)議服務(wù)

一般比較隆重的大型會(huì)議往往需要致開幕詞,！昆明一站式會(huì)議服務(wù)

昆明山谷楓會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作：會(huì)前：1、熟知以下內(nèi)容:（1）會(huì)議名稱（2）會(huì)議性質(zhì)（3）與會(huì)人數(shù)（4）會(huì)議期限（5）會(huì)議休息時(shí)間表（6）會(huì)議活動(dòng)范圍（7）準(zhǔn)備內(nèi)容（8）注意事項(xiàng),；2,、會(huì)前準(zhǔn)備：（1）根據(jù)會(huì)議的要求擺好會(huì)議的臺(tái)型工程人員檢查照明、音響,、視頻,、空調(diào)等設(shè)備，根據(jù)會(huì)議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整好室溫,，注意通風(fēng),。冬季要保暖（2）會(huì)場(chǎng)指示牌在酒店的大堂明顯位置擺放會(huì)議的指示牌在會(huì)場(chǎng)門口附近顯眼位置擺放會(huì)議指示牌。（3）有主席臺(tái)的話布置鮮花或其他裝飾物各個(gè)位置根據(jù)要求可以擺放人名卡,。（4）主席臺(tái)上方或根據(jù)客人要求在合適的位置由工程部協(xié)助掛好橫幅,。（5）登記臺(tái)：會(huì)場(chǎng)門口或大堂擺放簽到臺(tái)并有指示牌簽到薄方便參會(huì)客人簽到。（6）休息安排熟悉本次會(huì)議的休息時(shí)間表可以提前與銷售或客人溝通安排合適的休息區(qū)域,，并準(zhǔn)備茶歇,。（7）有茶歇的時(shí)候提前根據(jù)會(huì)議人數(shù)搭設(shè)好茶歇臺(tái)準(zhǔn)備好充足的餐具,，飲品，食品根據(jù)主辦方的要求按時(shí)提供,。（8）服務(wù)員配備人員安排到位告知其負(fù)責(zé)的區(qū)域和服務(wù)內(nèi)容讓其準(zhǔn)備好所需的東西適時(shí)提供服務(wù)（9）會(huì)場(chǎng)清潔會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后清理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生等待會(huì)議開始,。昆明一站式會(huì)議服務(wù)

云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家從事拓展，會(huì)議,，餐飲研發(fā),、生產(chǎn)、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè),。公司坐落在云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐,，成立于2021-07-06。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,，以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn),。在孜孜不倦的奮斗下，公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來越廣,。目前主要經(jīng)營(yíng)有拓展,，會(huì)議，餐飲等產(chǎn)品,，并多次以運(yùn)動(dòng),、休閑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品,。云南山谷楓餐飲管理有限公司每年將部分收入投入到拓展，會(huì)議,，餐飲產(chǎn)品開發(fā)工作中,，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動(dòng)作用。公司在長(zhǎng)期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中形成了一套完善的科技激勵(lì)政策,，以激勵(lì)在技術(shù)研發(fā),、產(chǎn)品改進(jìn)等。云南山谷楓餐飲管理有限公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,，以創(chuàng)新為動(dòng)力,。不斷提升管理水平及拓展，會(huì)議,，餐飲產(chǎn)品質(zhì)量,。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念期待您的到來,！