現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的主要任務(wù)是確保會(huì)議各項(xiàng)議程按既定方案執(zhí)行，維護(hù)好主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)秩序,，對(duì)出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,，確保會(huì)議效果。會(huì)前幾小時(shí)左右應(yīng)再次與各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)聯(lián)試,，對(duì)會(huì)議各要素進(jìn)行檢查落實(shí),。檢查完畢后至領(lǐng)導(dǎo)同志入場(chǎng)前的準(zhǔn)備時(shí)間，主會(huì)場(chǎng)音頻和畫(huà)面可先切走,，播放備用視頻,，待會(huì)議即將開(kāi)始前再同步顯示。會(huì)議開(kāi)始后應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程并提前作好相關(guān)準(zhǔn)備,。比如,，領(lǐng)導(dǎo)同志快入場(chǎng)前，鏡頭應(yīng)提前切到進(jìn)場(chǎng)方向,；發(fā)言人準(zhǔn)備發(fā)言時(shí),，一般提前到發(fā)言席就座，畫(huà)面也要及時(shí)切換到位,；要關(guān)注會(huì)場(chǎng)情況,，如有違反會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的情況要及時(shí)提醒糾正，等等,。會(huì)議過(guò)程中還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)特殊情況,，準(zhǔn)確研判、快速處置,。在會(huì)議準(zhǔn)備工作中,，不可避免地涉及許多文字工作,，例如會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)告,、會(huì)議記錄,、工作總結(jié)等。云南專業(yè)會(huì)議服務(wù)場(chǎng)地出租

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1．服務(wù)員上崗前要按規(guī)定化妝,、修飾,，認(rèn)真整理工裝、工牌,，儀容儀表端莊,、整潔、精神飽滿,；提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),。2．會(huì)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生整潔，會(huì)場(chǎng)所需物品擺放整齊,、美觀,。3．迎賓站立時(shí)保持正確站姿，真誠(chéng)微笑來(lái)賓到達(dá)時(shí)要熱情迎候,，依次接待,。4．給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情,、耐心,、周到，回答來(lái)賓問(wèn)題要得體,、明確,。5．給來(lái)賓引位要及時(shí)，客人入座后1分鐘內(nèi)需倒上茶水,，遞上香巾,。6．會(huì)議進(jìn)行中，每隔10——15分鐘,，及時(shí)增添茶水,。7．會(huì)議進(jìn)行中，服務(wù)員應(yīng)站在合適的位置,，悉心觀察會(huì)場(chǎng)狀況,。8．送客人時(shí)，要及時(shí)提醒客人拿好物品,，并道“請(qǐng)走好”,。9．會(huì)后清理工作要及時(shí)、仔細(xì),。安寧第三方會(huì)議服務(wù)如果該完成的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成,，則勢(shì)必給會(huì)議服務(wù)工作帶來(lái)不便,。

好的會(huì)議報(bào)告對(duì)開(kāi)好會(huì)議具有決定性的意義。從內(nèi)容來(lái)講,，會(huì)議報(bào)告是一個(gè)機(jī)關(guān),、一個(gè)單位在某種會(huì)議上就一個(gè)時(shí)期的工作情況和下一步的打算安排所做的報(bào)告。會(huì)議報(bào)告要求寫(xiě)明某一階段或某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,、主要成績(jī),、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，以及下一步工作的指導(dǎo)方針,、主要任務(wù)和相應(yīng)措施等，以提交會(huì)議討論,。會(huì)議報(bào)告具有總結(jié)性和指導(dǎo)性,，意義重大。因此,，撰寫(xiě)報(bào)告文稿,，需要事先進(jìn)行廣的調(diào)查研究，反復(fù)討論,，反復(fù)修改。在報(bào)告內(nèi)容方面,，講工作情況要全,，又要突出重點(diǎn)；講成績(jī)和存在問(wèn)題要恰如其分,；講任務(wù)要明確具體,，而且要有完成任務(wù)的切實(shí)可行的措施，力求能起到統(tǒng)一思想,、提高認(rèn)識(shí),、明確任務(wù)、振奮精神的作用,。

選擇會(huì)場(chǎng),，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮，達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：一,、大小要適中,。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少,，空下的座位太多,，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué),；會(huì)場(chǎng)太小,，人數(shù)過(guò)多,，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集,，不僅顯得小氣,，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以,，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)：“不用太大的房間,，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?emsp;二：地點(diǎn)要合理,。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的,，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方,。超過(guò)一整天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,，免得與會(huì)者來(lái)回奔波,。三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明,、通風(fēng),、衛(wèi)生、服務(wù),、電話,、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”,。否則,，可能會(huì)造成損失。四：要有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召開(kāi)會(huì)議,，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車,、摩托車都要有停放處,，會(huì)才能開(kāi)得成?？腿擞貌蜁r(shí)先要向客人表示間候,，把餐單遞送給客人，請(qǐng)求客人點(diǎn)餐。

酒店會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱,、參加的人數(shù)主要人員的姓名,。2.了解所用會(huì)場(chǎng)的類型。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間,、場(chǎng)次,。4.掌握會(huì)場(chǎng)布置的具體要求。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗,。會(huì)前準(zhǔn)備：1.制作懸掛會(huì)標(biāo),，會(huì)徽，歡迎幅或標(biāo)語(yǔ),。2.按要求的會(huì)場(chǎng)形式布設(shè)桌椅,，沙發(fā)、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,，花卉,。3.擺放茶杯、茶碟,、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料，干果,，水果等,。4.擺放便筏、鉛筆（圓珠筆）,。5.檢查音響,、試聽(tīng)設(shè)備、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道，保持舒暢,。9.清整會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，保持清潔。10.按會(huì)議人數(shù)備足開(kāi)水,。會(huì)議過(guò)程中,，服務(wù)員要精神集中，注意觀察與會(huì)者有無(wú)服務(wù)要求,。西山區(qū)一站式會(huì)議服務(wù)咨詢

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正確的時(shí)機(jī)：如果你要遇到一個(gè)大忙人，決定時(shí)間是非常關(guān)鍵的,。為了讓所有參與者都知道參加會(huì)議的緊迫性和重要性,，還是展示細(xì)節(jié)，溝通價(jià)值,，會(huì)議類型,，考慮不同的日程安排，找到好時(shí)間,。毫無(wú)疑問(wèn),，安排和發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?？梢詮?qiáng)調(diào)的是,，有效的活動(dòng)將產(chǎn)生巨大的結(jié)果。但是,，為了獲得結(jié)果,，創(chuàng)作者需要徹底思考和計(jì)劃。在這種情況下,，只要你能做一個(gè)很好的準(zhǔn)備,，就可以獲得有效的會(huì)議。計(jì)劃,，編寫(xiě)議程,，記筆記，在正確的時(shí)間開(kāi)始和結(jié)束,，總結(jié),，劃分責(zé)任以及決定一些關(guān)鍵議題，因此,，仔細(xì)計(jì)劃非常重要,。云南專業(yè)會(huì)議服務(wù)場(chǎng)地出租

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