職場工作中是否會遇見各種各樣的會議,，那你們真的知道基本的會議服務須知嗎？正確的方式才會有意想不到的結果,，現(xiàn)在小編幫大家整理一下基本服務須知,，希望大家以后能有所收益。按參會人員來分類,，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議,。公司外部會議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會,、研討會,、座談會等。

會議的分類：外部會議,、內(nèi)部會議,、發(fā)布會、工作例會,、研討會 ,、部門會、座談會,、計劃總結會,、內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會,、年終的總結會,、表彰會，以及計劃會等等,。我們以外部會議為例,，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前,、會議中,、會議后。 客人用餐時先要向客人表示間候,，把餐單遞送給客人,，請求客人點餐。五華區(qū)專業(yè)會議服務有哪些

優(yōu)化會議方案控時間：1、根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性,，科學合理確定會議議程,，分配議題時間、明確時間節(jié)點,，保障會議運轉(zhuǎn)高效順暢,。2、要根據(jù)會議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領導建議較為合適的議題數(shù)量,，防止因議題數(shù)量過多而導致固定時間內(nèi)討論不充分或會議時間被延長。比如,，征求意見座談會一般應一會一題,，研究具體事項的會議一般應控制在五項議題內(nèi)。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會議題有關準備工作,，對醞釀不成熟、準備不充分的議題,，及時建議領導推遲上會,。3、會議的重點,、復雜環(huán)節(jié)要準備細致,，詳細制定運行流程。比如會中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎等,，涉及人員轉(zhuǎn)場、會場布置等,，從人員排序站位,、移動路線，到服務人員進場時機,、會場布置方式,、所需時間等各環(huán)節(jié)要事先明確，做到變而有序,、快而不亂,。 五華區(qū)專業(yè)會議服務有哪些一般比較隆重的大型會議往往需要致開幕詞！

開會過程中的服務標準：1.堅守崗位,、維護會場安靜環(huán)境,，無關人員不得入內(nèi),。2.隨時為會場出入人員開門,。3.音響、燈光等要有專人值班，不得擅離崗位,，保證會議順利進行,。4.又是找人時，服務員要通過會議工作人員聯(lián)系,，不能直接找或高聲呼叫,。5.與會務有關的電話，應與會議工作人員聯(lián)系接聽,，不得隨意處理,，防止誤事。6.適時續(xù)水,。7.會間可視情況送小毛巾,。8.適應補送熱水瓶的開水。9.會間如休息應先清理廢棄物,。10.隨時觀察會議室溫度及音響效果,，并及時調(diào)整。

會后服務：（一）會議結束時,，服務人員應及時打開通道門,，站立兩側(cè)，禮貌送客,，向客人微笑點頭,，并說“慢走、再見”,。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關單位聯(lián)系。（二）會議服務結束后,，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見,，以總結工作，改進服務,，意見單計入年終考核范圍,。（三）嚴格做好保密工作，不詢問,、議論,、外傳會議內(nèi)容和領導講話內(nèi)容，不帶無關人員進入工作間,。會議種類多種多樣,，會議規(guī)模有大有小，對控制時間的要求各有不同,，只有精益求精地搞好會務服務,！

會議服務中堅持做到會前與客戶有效溝通了解客戶會議的規(guī)模、人數(shù)、會議室形式等諸多要件,，提前幾天做好各項準備工作,，調(diào)試好音響、燈光,、投影儀,、溫度控制、緊急出口,、消防安全以及應急預案等都要一一落實到位,。二龍湖度假山莊擁有7個會議室，可滿足300人,，200人,，100人，50人,，20人不同規(guī)格團隊開會需求,，會議室LED大屏，投影,，音響,，麥克風，寫字板等設備齊全,，不管是商務培訓,，展銷會，聯(lián)誼會,，職業(yè)培訓等再適合不過了,。山莊不只只是擁有屬于自己的專業(yè)拓展教練團隊，還擁有實力雄厚的服務保障部門,，營銷策劃團隊,，后勤服務團隊，售后服務跟蹤團隊,，安全監(jiān)督團隊,，為每一個選擇二龍湖的團隊顧客保駕護航。加強乘車管理,、嚴格用餐標準,。云南第三方會議服務報價表

會議規(guī)模是由主持單位領導決定。五華區(qū)專業(yè)會議服務有哪些

會前服務：（一）根據(jù)會議主辦單位的要求,，明確會議服務要求,，并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席,、話筒,、簽到席,、橫幅（會標）、背景音樂,、鮮花擺放、領導休息室等,，并提前檢測,、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況,。（二）及時做好會場衛(wèi)生,，整理打掃桌面、抽屜,、座椅,、地面、門窗等,，檢查服務箱用品,、面巾紙、洗手液配備情況,。（三）在會場入口醒目位置安放會議指示牌,，室內(nèi)座位牌擺放整齊。（四）會議服務人員應提前1小時進入會場,，檢查會場整體效果,，確保各項準備工作到位，并備好茶水,，打開音響,。播放輕音樂，同時打開安全門,、照明燈及通道門,，做好引導工作。如需使用空調(diào),，提前半小時開啟,。五華區(qū)專業(yè)會議服務有哪些

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