會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場內(nèi)服務(wù)和會(huì)場外服務(wù),，涉及會(huì)議報(bào)到,、食宿安排、醫(yī)療服務(wù),、車輛安排,、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座,、會(huì)議記錄,、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,，才能使場內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接,。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息，協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等,。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場節(jié)奏。會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作者要緊繃著一根弦,，緊盯住各種細(xì)節(jié),。比如，要與音響師,、播音員做好對接工作,，準(zhǔn)備一套會(huì)議主持詞交給音響師和播音員,，以方便其把握議程安排,；會(huì)議開始前要安排專人到會(huì)場清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)前幾分鐘及時(shí)提醒尚未到會(huì)場的參會(huì)人員,；會(huì)中檢查會(huì)議室的音響,、燈光、室溫,、通風(fēng),、通信屏蔽等情況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,；維護(hù)會(huì)場秩序,，防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場，提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等,。會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù)。盤龍區(qū)專業(yè)會(huì)議服務(wù)

會(huì)中茶歇休息：會(huì)議進(jìn)行中可能會(huì)有短暫的休息時(shí)間要提前與主辦方溝通熟悉什么時(shí)候開始提前幾十分鐘準(zhǔn)備好茶歇的食品飲品待茶歇開始后為客人提供咖啡茶食品服務(wù)及時(shí)清理臺面衛(wèi)生保證會(huì)場清潔,。會(huì)議結(jié)束時(shí),，如遇到參會(huì)人員合影留念，迅速為客人擺好位子,，協(xié)助客人完成合影,。結(jié)賬：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，由領(lǐng)班及以上人員與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳,。道別：與參會(huì)人員主辦方熱情道別并提醒客人帶好隨身物品,。會(huì)后：1.賓客全部離開會(huì)場后，服務(wù)員要檢查會(huì)場有無客人遺忘的物品,。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記；2．撤會(huì)議物品,，桌椅,、餐具；3．清潔會(huì)場；4．關(guān)閉電器設(shè)備,；5．檢查清理情況,；6．服務(wù)人員撤出，鎖閉會(huì)議廳,；7.根據(jù)本次會(huì)議的服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),。定制化會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)如果該完成的時(shí)間內(nèi)沒有完成，則勢必給會(huì)議服務(wù)工作帶來不便,。

一次成功的會(huì)議,，不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù),，而且要做到善始善終,，超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作,。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù),。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,，做好組織協(xié)調(diào)工作,。二是做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，對已有的會(huì)務(wù)工作流程,、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要,。要注意收會(huì)議人員對會(huì)務(wù)工作的意見和建議,，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高,。三是及時(shí)整理會(huì)議資料,。要牢固樹立檔案意識，在會(huì)前,、會(huì)中,、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知,、會(huì)議須知,、發(fā)言材料、會(huì)議記錄,、音像資料等會(huì)議檔案資料,，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考,。

會(huì)前服務(wù)：（一）根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,，明確會(huì)議服務(wù)要求,，并提前落實(shí)會(huì)議場所及會(huì)場主席臺、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅（會(huì)標(biāo)）,、背景音樂,、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,，并提前檢測,、檢查音響、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況,。（二）及時(shí)做好會(huì)場衛(wèi)生,，整理打掃桌面、抽屜,、座椅,、地面,、門窗等,，檢查服務(wù)箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。（三）在會(huì)場入口醒目位置安放會(huì)議指示牌，室內(nèi)座位牌擺放整齊,。（四）會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,，檢查會(huì)場整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,，并備好茶水,，打開音響。播放輕音樂,，同時(shí)打開安全門,、照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),，提前半小時(shí)開啟。制定方案,，要周密詳細(xì),。

在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，我們需要注意以下這幾方面：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意,、介紹參會(huì)人員,、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間,；（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下,，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長方形的桌子,，包括橢圓形,，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會(huì)議中,，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,，或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),，在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來就坐,，主人坐在會(huì)議桌的右邊,，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,，而以圓形桌為布局,，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位,，就可以了,。一般比較隆重的大型會(huì)議往往需要致開幕詞！高新區(qū)培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)

一般會(huì)議的時(shí)間性很強(qiáng),，都強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始,，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。盤龍區(qū)專業(yè)會(huì)議服務(wù)

正確的時(shí)機(jī)：如果你要遇到一個(gè)大忙人,，決定時(shí)間是非常關(guān)鍵的,。為了讓所有參與者都知道參加會(huì)議的緊迫性和重要性，還是展示細(xì)節(jié),，溝通價(jià)值,，會(huì)議類型，考慮不同的日程安排,，找到好時(shí)間,。毫無疑問,，安排和發(fā)送會(huì)議邀請將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?？梢詮?qiáng)調(diào)的是,，有效的活動(dòng)將產(chǎn)生巨大的結(jié)果。但是,，為了獲得結(jié)果,，創(chuàng)作者需要徹底思考和計(jì)劃。在這種情況下,，只要你能做一個(gè)很好的準(zhǔn)備,，就可以獲得有效的會(huì)議。計(jì)劃,，編寫議程,，記筆記，在正確的時(shí)間開始和結(jié)束,，總結(jié),，劃分責(zé)任以及決定一些關(guān)鍵議題，因此,，仔細(xì)計(jì)劃非常重要,。盤龍區(qū)專業(yè)會(huì)議服務(wù)

云南山谷楓餐飲管理有限公司位于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐，擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù),，以誠信、敬業(yè),、進(jìn)取為宗旨，以建山谷楓產(chǎn)品為目標(biāo),，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè),。公司堅(jiān)持以客戶為中心、一般項(xiàng)目：餐飲管理,；酒店管理,；禮儀服務(wù)；企業(yè)管理咨詢,；市場營銷策劃,；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）；組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),；會(huì)議及展覽服務(wù),；體育競賽組織；組織體育表演活動(dòng),；農(nóng)副產(chǎn)品銷售,；日用百貨銷售,；禮品花卉銷售；食品銷售（只銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）,。市場為導(dǎo)向，重信譽(yù),，保質(zhì)量,，想客戶之所想，急用戶之所急,，全力以赴滿足客戶的一切需要,。誠實(shí)、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,，也是我們做人的基本準(zhǔn)則,。公司致力于打造***的拓展，會(huì)議,，餐飲,。