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會(huì)前服務(wù):(一)根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,明確會(huì)議服務(wù)要求,,并提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅(會(huì)標(biāo)),、背景音樂(lè),、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,,并提前檢測(cè),、檢查音響、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況,。(二)及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,,整理打掃桌面、抽屜,、座椅,、地面、門窗等,,檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙、洗手液配備情況。(三)在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)整體效果,,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,,并備好茶水,打開(kāi)音響,。播放輕音樂(lè),,同時(shí)打開(kāi)安全門、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),提前半小時(shí)開(kāi)啟,。會(huì)議活動(dòng)服務(wù)工作從戰(zhàn)略和宏觀層面要謀大局,、謀大事,在執(zhí)行和操作層面要議小事,、慮細(xì)節(jié),。呈貢大型會(huì)議服務(wù)咨詢
會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面,。一是周密細(xì)致,、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),,明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,,合理安排會(huì)議議程,使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū),。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn),、出席人員,、會(huì)議任務(wù)、議程,、工作組設(shè)置及文件起草工作,、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作,、宣傳報(bào)道工作,、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容,。二是加強(qiáng)溝通,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。一方面,要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作,。大型會(huì)議規(guī)格高,、影響大、議題重要,,在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中,,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面,,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作,。大型會(huì)議的順利開(kāi)展,,是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草,、組織人事、宣傳報(bào)道,、后勤服務(wù),、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,,因此在會(huì)議籌備期間,,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,,加強(qiáng)配合,,共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。三是細(xì)化分工,、倒排工序,。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工,,使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段,、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,。安寧定制化會(huì)議服務(wù)有哪些現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材,,在召開(kāi)會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng),。
傳統(tǒng)的會(huì)議過(guò)程中,,會(huì)議召開(kāi)前后,需要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置,、打掃,,會(huì)議過(guò)程中添茶加水、設(shè)備控制等都需要會(huì)務(wù)人員不斷進(jìn)行服務(wù),,傳統(tǒng)的會(huì)議模式下,,可能會(huì)出現(xiàn)服務(wù)不及時(shí)的情況,,影響會(huì)議進(jìn)程和開(kāi)會(huì)體驗(yàn)。整個(gè)會(huì)議過(guò)程不流暢,,時(shí)常出現(xiàn)中斷,,會(huì)讓參會(huì)者對(duì)會(huì)議組織的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,不僅會(huì)影響會(huì)議效果,,也會(huì)讓人對(duì)會(huì)議組織者產(chǎn)生潛在的不好印象,。會(huì)中的茶水服務(wù)、設(shè)備管理,,會(huì)后的打掃等,,能夠確保會(huì)議連貫流暢的舉行,彰顯會(huì)議組織者的專業(yè)性,。
會(huì)議服務(wù)茶水禮儀細(xì)節(jié):1.會(huì)議開(kāi)始之前要檢査各個(gè)荼杯的杯子花紋是否一樣,;2.荼水的溫度不能過(guò)燙,以八十度較好,;3.盡量保證每一杯荼的濃度一樣,;4.先給坐在上座的重要賓客倒茶,然后按照順序給其他賓客,;5.及時(shí)為客人添荼,,不能讓其空杯;云南山谷楓餐飲管理有限公司是會(huì)議,,會(huì)務(wù),、餐飲、住宿,、公司團(tuán)建拓展訓(xùn)練,,野外燒烤,大型兒童樂(lè)園等項(xiàng)目為一體的大型集團(tuán)企業(yè),。旗下?lián)碛斜芋渎糜味燃亠L(fēng)景區(qū),、二龍湖休閑度假山莊、花紅圣泉山莊,、鑫和園休閑度假山莊,。把煩瑣交給我,把方便留給你這是我們會(huì)議服務(wù)的方向,!
昆明山谷楓會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作:會(huì)前:1,、熟知以下內(nèi)容:(1)會(huì)議名稱(2)會(huì)議性質(zhì)(3)與會(huì)人數(shù)(4)會(huì)議期限(5)會(huì)議休息時(shí)間表(6)會(huì)議活動(dòng)范圍(7)準(zhǔn)備內(nèi)容(8)注意事項(xiàng);2,、會(huì)前準(zhǔn)備:(1)根據(jù)會(huì)議的要求擺好會(huì)議的臺(tái)型工程人員檢查照明,、音響、視頻,、空調(diào)等設(shè)備,,根據(jù)會(huì)議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整好室溫,,注意通風(fēng)。冬季要保暖(2)會(huì)場(chǎng)指示牌在酒店的大堂明顯位置擺放會(huì)議的指示牌在會(huì)場(chǎng)門口附近顯眼位置擺放會(huì)議指示牌,。(3)有主席臺(tái)的話布置鮮花或其他裝飾物各個(gè)位置根據(jù)要求可以擺放人名卡,。(4)主席臺(tái)上方或根據(jù)客人要求在合適的位置由工程部協(xié)助掛好橫幅。(5)登記臺(tái):會(huì)場(chǎng)門口或大堂擺放簽到臺(tái)并有指示牌簽到薄方便參會(huì)客人簽到,。(6)休息安排熟悉本次會(huì)議的休息時(shí)間表可以提前與銷售或客人溝通安排合適的休息區(qū)域,,并準(zhǔn)備茶歇。(7)有茶歇的時(shí)候提前根據(jù)會(huì)議人數(shù)搭設(shè)好茶歇臺(tái)準(zhǔn)備好充足的餐具,,飲品,,食品根據(jù)主辦方的要求按時(shí)提供。(8)服務(wù)員配備人員安排到位告知其負(fù)責(zé)的區(qū)域和服務(wù)內(nèi)容讓其準(zhǔn)備好所需的東西適時(shí)提供服務(wù)(9)會(huì)場(chǎng)清潔會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后清理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生等待會(huì)議開(kāi)始,。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,,盡快轉(zhuǎn)交失主并登記。西山區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)場(chǎng)地出租
把會(huì)開(kāi)短是真功夫,,是會(huì)務(wù)組織者和全體與會(huì)人員工作作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn),。呈貢大型會(huì)議服務(wù)咨詢
『豹子箐生態(tài)園』昆明節(jié)假日登山徒步露營(yíng)打卡勝地:餐飲娛樂(lè)區(qū)設(shè)有6間KTV豪華包房,,水上餐廳設(shè)有30臺(tái)臨水豪華大包和分別設(shè)20臺(tái)、16臺(tái)不等的五間臨水景觀包房及多功能廳,、宴會(huì)廳,、別墅包房和散座區(qū),能接待300人的餐飲及娛樂(lè),。同時(shí),,配備了一支技藝高超、善于鉆研,、精于創(chuàng)新的廚師隊(duì)伍,。并以川、滇,、粵,、湘菜系和自己研發(fā)的原生態(tài)菜肴,作為酒莊的主要經(jīng)營(yíng)菜肴,。住宿區(qū)設(shè)有4個(gè)套房,,4個(gè)豪華躍層房、8個(gè)單人間,、12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)客房,、一棟水景別墅娛樂(lè)房。所有客房均從水上棧道單獨(dú)進(jìn)入,,不受周圍干擾,,私秘性強(qiáng),,形成華麗舒適、陽(yáng)光充足,、自然清新,、休閑逍遙的院落式景觀套房和單人房。呈貢大型會(huì)議服務(wù)咨詢
云南山谷楓餐飲管理有限公司成立于2021-07-06,,位于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂(lè)居村豹子箐,,公司自成立以來(lái)通過(guò)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)和高質(zhì)量服務(wù),贏得了客戶及社會(huì)的一致認(rèn)可和好評(píng),。公司主要經(jīng)營(yíng)拓展,,會(huì)議,餐飲等,,我們始終堅(jiān)持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量,,良好的服務(wù)理念,優(yōu)惠的服務(wù)價(jià)格誠(chéng)信和讓利于客戶,,堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶,。山谷楓以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo),并始終如一地堅(jiān)守這一原則,,正是這種高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求,,產(chǎn)品獲得市場(chǎng)及消費(fèi)者的高度認(rèn)可。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供拓展,,會(huì)議,,餐飲產(chǎn)品售前服務(wù),為客戶提供周到的售后服務(wù),。價(jià)格低廉優(yōu)惠,,服務(wù)周到,歡迎您的來(lái)電,!