例行服務(wù)：會(huì)議舉行期間,，一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送,、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老,、弱、病,、殘,、孕者,，少數(shù)民族人士,、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞,、海外華人和外國(guó)人,，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,，應(yīng)有求必應(yīng),。餐飲安排：舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐,。與此同時(shí),，還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料,，便于與會(huì)者自助飲用,，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生,、安全,，又有可能妨礙對(duì)方,。如果必要,，還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及,、符合規(guī)定的方便條件,。會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。定制化會(huì)議服務(wù)咨詢

酒店會(huì)議服務(wù)禮儀流程：1.會(huì)前準(zhǔn)備工作：會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),，目的在于使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物質(zhì)準(zhǔn)備,。(1)了解會(huì)議基本情況。服務(wù)員接到召開(kāi)會(huì)議的通知單后,，首先要拳握以下情況：出席會(huì)議的人數(shù),；會(huì)議類(lèi)型、名稱,、主辦單位,、會(huì)議日程安排、會(huì)議的賓主身份,、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),、會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。(2)調(diào)配人員,、分工負(fù)責(zé),。會(huì)前，主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本愔況，說(shuō)明服務(wù)中的要求和注意軎項(xiàng),，進(jìn)行明確分工,。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整睞安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工,，各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作,。高新區(qū)承辦會(huì)議服務(wù)把煩瑣交給我，把方便留給你這是我們會(huì)議服務(wù)的方向,！

會(huì)議服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)：1,、目的為了規(guī)范會(huì)議接待行為，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),，持續(xù),、穩(wěn)定的為用戶提供良好會(huì)議接待服務(wù)。還適用范圍適用于大廈各類(lèi)會(huì)議接待工作,。3,、職責(zé)：客戶部負(fù)責(zé)會(huì)議接待的具體實(shí)施?？蛻魡T負(fù)責(zé)會(huì)議登記和提前確認(rèn)工作,，確保會(huì)議如期召開(kāi)；并記錄好會(huì)議召開(kāi)的單位,、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來(lái)決定會(huì)議的大小,，采取相應(yīng)的服務(wù)措施；客戶部負(fù)責(zé)安排工作人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,，保障會(huì)議室整潔舒適,；會(huì)議接待員負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行期間巡查，及時(shí)處理突發(fā)事件,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

酒店會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱、參加的人數(shù)主要人員的姓名,。2.了解所用會(huì)場(chǎng)的類(lèi)型,。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)次,。4.掌握會(huì)場(chǎng)布置的具體要求,。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。會(huì)前準(zhǔn)備：1.制作懸掛會(huì)標(biāo),，會(huì)徽,，歡迎幅或標(biāo)語(yǔ)。2.按要求的會(huì)場(chǎng)形式布設(shè)桌椅,，沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,，花卉。3.擺放茶杯,、茶碟,、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,，干果,，水果等。4.擺放便筏,、鉛筆（圓珠筆）,。5.檢查音響、試聽(tīng)設(shè)備,、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道，保持舒暢,。9.清整會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，保持清潔。10.按會(huì)議人數(shù)備足開(kāi)水,。要召開(kāi)一次精彩的會(huì)議,，您可以通過(guò)創(chuàng)建精心制作的議程來(lái)做到這一點(diǎn)。

優(yōu)化會(huì)議方案控時(shí)間：1,、根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性,，科學(xué)合理確定會(huì)議議程,，分配議題時(shí)間,、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保障會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢,。2,、要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題輕重緩急，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量,，防止因議題數(shù)量過(guò)多而導(dǎo)致固定時(shí)間內(nèi)討論不充分或會(huì)議時(shí)間被延長(zhǎng),。比如，征求意見(jiàn)座談會(huì)一般應(yīng)一會(huì)一題,，研究具體事項(xiàng)的會(huì)議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi),。要與議題承辦部門(mén)充分溝通，共同做好上會(huì)議題有關(guān)準(zhǔn)備工作,，對(duì)醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題,，及時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會(huì)。3,、會(huì)議的重點(diǎn),、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致，詳細(xì)制定運(yùn)行流程,。比如會(huì)中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎(jiǎng)等，涉及人員轉(zhuǎn)場(chǎng),、會(huì)場(chǎng)布置等,，從人員排序站位、移動(dòng)路線,，到服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)機(jī),、會(huì)場(chǎng)布置方式、所需時(shí)間等各環(huán)節(jié)要事先明確,，做到變而有序,、快而不亂。 作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間,。安寧培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)有哪些

分工落實(shí),，要準(zhǔn)確高效。定制化會(huì)議服務(wù)咨詢

關(guān)于主會(huì)場(chǎng),，一般設(shè)置的主席臺(tái),，高度、寬度,、進(jìn)深應(yīng)當(dāng)合適,，對(duì)面及兩側(cè)有足夠空間布置各類(lèi)屏幕；其次要有空間適宜的臺(tái)下會(huì)場(chǎng),，大小應(yīng)滿足參會(huì)人數(shù)需要,，盡量方正，會(huì)場(chǎng)前排與主席臺(tái)之間要留有適當(dāng)距離,。關(guān)于分會(huì)場(chǎng),，還是選擇階梯式會(huì)場(chǎng)，可更好展示參會(huì)人員整體畫(huà)面,，減少前排對(duì)后排的遮擋,；不是階梯會(huì)場(chǎng)的，拍攝分會(huì)場(chǎng)的攝像頭位置不能過(guò)低,，盡量照顧會(huì)場(chǎng)全景,。分會(huì)場(chǎng)一般不再單設(shè)主席臺(tái)，參會(huì)人員均面向顯示主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面的大屏幕就座,。各分會(huì)場(chǎng)的形式和布局應(yīng)盡量統(tǒng)一,。定制化會(huì)議服務(wù)咨詢

云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家從事拓展,，會(huì)議，餐飲研發(fā),、生產(chǎn),、銷(xiāo)售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂(lè)居村豹子箐,，成立于2021-07-06,。公司通過(guò)創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念，以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn),。公司主要經(jīng)營(yíng)拓展,，會(huì)議，餐飲等產(chǎn)品,，產(chǎn)品質(zhì)量可靠,，均通過(guò)運(yùn)動(dòng)、休閑行業(yè)檢測(cè),，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國(guó)30多個(gè)省、市,、自治區(qū),。云南山谷楓餐飲管理有限公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷緊跟拓展，會(huì)議,，餐飲行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),，研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升,，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,。拓展，會(huì)議,，餐飲產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求,，讓客戶買(mǎi)的放心，用的稱心,，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重心,，公司真誠(chéng)期待與您合作,，相信有了您的支持我們會(huì)以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn),、進(jìn)步。