正確的時(shí)機(jī)：如果你要遇到一個(gè)大忙人，決定時(shí)間是非常關(guān)鍵的。為了讓所有參與者都知道參加會(huì)議的緊迫性和重要性，還是展示細(xì)節(jié),，溝通價(jià)值,，會(huì)議類型,，考慮不同的日程安排，找到好時(shí)間,。毫無疑問,，安排和發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?？梢詮?qiáng)調(diào)的是,，有效的活動(dòng)將產(chǎn)生巨大的結(jié)果。但是,，為了獲得結(jié)果,，創(chuàng)作者需要徹底思考和計(jì)劃。在這種情況下,，只要你能做一個(gè)很好的準(zhǔn)備，就可以獲得有效的會(huì)議,。計(jì)劃,，編寫議程,，記筆記，在正確的時(shí)間開始和結(jié)束,，總結(jié),，劃分責(zé)任以及決定一些關(guān)鍵議題，因此,，仔細(xì)計(jì)劃非常重要,。在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，不可避免地涉及許多文字工作,，例如會(huì)議通知,、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄,、工作總結(jié)等,。北市區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)

會(huì)議服務(wù)禮儀：服務(wù)員接到召開會(huì)議的通知單后，要掌握以下情況：出席會(huì)議的人數(shù),；會(huì)議類型,、名稱；主辦單位,；會(huì)議日程安排,；會(huì)議的賓主身份；會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),；會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣,。調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé),。會(huì)前,，主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況，說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),，進(jìn)行明確分工,。使所有服務(wù)員都清楚知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工,，各自準(zhǔn)備工作,。會(huì)議開始前幾十分鐘，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客,。如果與會(huì)者是住在本酒店的客人,，只需在會(huì)議室入口處設(shè)迎賓員；如果與會(huì)者不在此住宿,，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,，并為客人引路。高新區(qū)承辦會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)熱誠(chéng)歡迎社會(huì)各界前來二龍湖度假山莊舉辦各類商務(wù)會(huì)議,。

昆明山谷楓會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作：會(huì)前：1,、熟知以下內(nèi)容:（1）會(huì)議名稱（2）會(huì)議性質(zhì)（3）與會(huì)人數(shù)（4）會(huì)議期限（5）會(huì)議休息時(shí)間表（6）會(huì)議活動(dòng)范圍（7）準(zhǔn)備內(nèi)容（8）注意事項(xiàng),；2、會(huì)前準(zhǔn)備：（1）根據(jù)會(huì)議的要求擺好會(huì)議的臺(tái)型工程人員檢查照明,、音響,、視頻、空調(diào)等設(shè)備,，根據(jù)會(huì)議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整好室溫,，注意通風(fēng)。冬季要保暖（2）會(huì)場(chǎng)指示牌在酒店的大堂明顯位置擺放會(huì)議的指示牌在會(huì)場(chǎng)門口附近顯眼位置擺放會(huì)議指示牌,。（3）有主席臺(tái)的話布置鮮花或其他裝飾物各個(gè)位置根據(jù)要求可以擺放人名卡,。（4）主席臺(tái)上方或根據(jù)客人要求在合適的位置由工程部協(xié)助掛好橫幅。（5）登記臺(tái)：會(huì)場(chǎng)門口或大堂擺放簽到臺(tái)并有指示牌簽到薄方便參會(huì)客人簽到,。（6）休息安排熟悉本次會(huì)議的休息時(shí)間表可以提前與銷售或客人溝通安排合適的休息區(qū)域,，并準(zhǔn)備茶歇。（7）有茶歇的時(shí)候提前根據(jù)會(huì)議人數(shù)搭設(shè)好茶歇臺(tái)準(zhǔn)備好充足的餐具,，飲品,，食品根據(jù)主辦方的要求按時(shí)提供。（8）服務(wù)員配備人員安排到位告知其負(fù)責(zé)的區(qū)域和服務(wù)內(nèi)容讓其準(zhǔn)備好所需的東西適時(shí)提供服務(wù)（9）會(huì)場(chǎng)清潔會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后清理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生等待會(huì)議開始,。

好的會(huì)議報(bào)告對(duì)開好會(huì)議具有決定性的意義,。從內(nèi)容來講，會(huì)議報(bào)告是一個(gè)機(jī)關(guān),、一個(gè)單位在某種會(huì)議上就一個(gè)時(shí)期的工作情況和下一步的打算安排所做的報(bào)告,。會(huì)議報(bào)告要求寫明某一階段或某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、主要成績(jī),、存在問題,、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及下一步工作的指導(dǎo)方針,、主要任務(wù)和相應(yīng)措施等,，以提交會(huì)議討論。會(huì)議報(bào)告具有總結(jié)性和指導(dǎo)性,，意義重大,。因此，撰寫報(bào)告文稿,，需要事先進(jìn)行廣的調(diào)查研究,，反復(fù)討論，反復(fù)修改,。在報(bào)告內(nèi)容方面,，講工作情況要全，又要突出重點(diǎn)；講成績(jī)和存在問題要恰如其分,；講任務(wù)要明確具體,，而且要有完成任務(wù)的切實(shí)可行的措施,，力求能起到統(tǒng)一思想,、提高認(rèn)識(shí)、明確任務(wù),、振奮精神的作用,。會(huì)議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。

分會(huì)場(chǎng)布置,。需重點(diǎn)關(guān)注供參會(huì)人員觀看的大屏幕,，應(yīng)設(shè)置在會(huì)場(chǎng)正前方，尺寸滿足會(huì)場(chǎng)全體人員清晰觀看需要,，不能過高或過低,，以人員端坐平視為宜。分會(huì)場(chǎng)還要設(shè)置統(tǒng)一會(huì)標(biāo),，標(biāo)明分會(huì)場(chǎng)規(guī)范名稱,，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會(huì)場(chǎng)畫面的右下角，注意不要遮擋分會(huì)場(chǎng)應(yīng)顯示的其他要素,。發(fā)言人位置安排,。根據(jù)會(huì)議議程，部分會(huì)議需安排主會(huì)場(chǎng)或分會(huì)場(chǎng)人員發(fā)言,，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席,，背景簡(jiǎn)潔、單人出鏡,、規(guī)格統(tǒng)一,，安排單獨(dú)鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應(yīng)保持一致,。分工落實(shí),，要準(zhǔn)確高效。一站式會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)表

常見的會(huì)議類型：劇院型,、董事型,、回字型、魚骨型,、U型,、課桌型等，也可以根據(jù)客人的要求擺臺(tái),。北市區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1．服務(wù)員上崗前要按規(guī)定化妝,、修飾，認(rèn)真整理工裝、工牌,，儀容儀表端莊,、整潔、精神飽滿,；提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),。2．會(huì)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生整潔，會(huì)場(chǎng)所需物品擺放整齊,、美觀,。3．迎賓站立時(shí)保持正確站姿，真誠(chéng)微笑來賓到達(dá)時(shí)要熱情迎候,，依次接待,。4．給來賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情,、耐心,、周到，回答來賓問題要得體,、明確,。5．給來賓引位要及時(shí)，客人入座后1分鐘內(nèi)需倒上茶水,，遞上香巾,。6．會(huì)議進(jìn)行中，每隔10——15分鐘,，及時(shí)增添茶水,。7．會(huì)議進(jìn)行中，服務(wù)員應(yīng)站在合適的位置,，悉心觀察會(huì)場(chǎng)狀況,。8．送客人時(shí)，要及時(shí)提醒客人拿好物品,，并道“請(qǐng)走好”,。9．會(huì)后清理工作要及時(shí)、仔細(xì),。北市區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)

云南山谷楓餐飲管理有限公司致力于運(yùn)動(dòng),、休閑，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求,。云南山谷楓餐飲深耕行業(yè)多年,，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的拓展,，會(huì)議,，餐飲,。云南山谷楓餐飲始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功,。云南山谷楓餐飲始終關(guān)注運(yùn)動(dòng),、休閑行業(yè)。滿足市場(chǎng)需求,，提高產(chǎn)品價(jià)值,，是我們前行的力量。