服務(wù)的流程：一般而言,，作為專業(yè)的會議服務(wù)公司，對于會議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,，會議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：1,、策劃：作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等,。2,、咨詢：在此階段，我們將與委托方進行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)適宜的會議場所,、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應(yīng)的菜譜,、會展交通流程,、接待流程等。根據(jù)現(xiàn)時會議接待工作實際情況,，將會議接待分為日常接待（二類會議接待）,、一類會議、臨時會議,。西山區(qū)第三方會議服務(wù)咨詢

會議接待服務(wù)標準：（1）每天安排一名會議接待員于早上8：00上班,，于8：00-8：15分時段完成以下工作：將所有會議室的門及部分燈打開；將開水器的燒水閥打開及18F會議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源,，保證當會議開始時有足夠的開水,。（2）每天的工作由會議負責人根據(jù)實際情況進行安排。（3）會議接待員必須注意自己的儀表,，穿好工作服,，戴好工作牌，于會議開始前15分鐘將茶水準備到位,。（4）到崗后檢查會議室內(nèi)的燈是否打開,、空調(diào)溫度是否舒適、設(shè)備,、會議物資是否到位,、煙灰盅是否清潔，發(fā)現(xiàn)異常無法處理時及時向主管領(lǐng)導報告,；（5）參會人員進入會場后,，服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水，當會議開始時會議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查,，以便能及時給新到的客人送上茶水,，直至與會人員基本到位。呈貢定制化會議服務(wù)場地出租一般比較隆重的大型會議往往需要致開幕詞,！

會議服務(wù)中堅持做到會前與客戶有效溝通了解客戶會議的規(guī)模,、人數(shù)、會議室形式等諸多要件,，提前幾天做好各項準備工作,，調(diào)試好音響,、燈光、投影儀,、溫度控制,、緊急出口、消防安全以及應(yīng)急預案等都要一一落實到位,。二龍湖度假山莊擁有7個會議室,，可滿足300人，200人,，100人,，50人，20人不同規(guī)格團隊開會需求,，會議室LED大屏,，投影，音響,，麥克風,，寫字板等設(shè)備齊全，不管是商務(wù)培訓,，展銷會,，聯(lián)誼會，職業(yè)培訓等再適合不過了,。山莊不只只是擁有屬于自己的專業(yè)拓展教練團隊,，還擁有實力雄厚的服務(wù)保障部門，營銷策劃團隊,，后勤服務(wù)團隊，售后服務(wù)跟蹤團隊,，安全監(jiān)督團隊,，為每一個選擇二龍湖的團隊顧客保駕護航。

職場工作中是否會遇見各種各樣的會議,，那你們真的知道基本的會議服務(wù)須知嗎,？正確的方式才會有意想不到的結(jié)果，現(xiàn)在小編幫大家整理一下基本服務(wù)須知,，希望大家以后能有所收益,。按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議,。公司外部會議,，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會,、座談會等,。

會議的分類：外部會議,、內(nèi)部會議、發(fā)布會,、工作例會,、研討會 、部門會,、座談會,、計劃總結(jié)會、內(nèi)部會議包括定期的工作周例會,、月例會,、年終的總結(jié)會、表彰會,，以及計劃會等等,。我們以外部會議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細節(jié),。我們將會議分成會議前,、會議中、會議后,。 常見的會議類型：劇院型,、董事型、回字型,、魚骨型,、U型、課桌型等,，也可以根據(jù)客人的要求擺臺,。

會議接待服務(wù)標準：1、與會人員基本到齊后,，會議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會議室內(nèi)茶水添加一遍后,，每隔20-25分鐘到會議室加茶水，直至會議結(jié)束（如有特殊情況可自己把握）,。2,、在加茶水過程中，會議接待員應(yīng)及時更換煙灰盅,、留意會議室內(nèi)設(shè)備運行是否正常,、空調(diào)溫度是否舒適。服務(wù)工作要細致周到,，服務(wù)中要做到三輕（走路輕,、講話輕、動作輕）；3,、會議接待領(lǐng)班必須到場監(jiān)督服務(wù)員工作,，巡視會議室的準備情況和會議的進行情況，以便有突發(fā)事情時及時應(yīng)對,；4,、接到熱線人員通知，會議臨時需要的物資,，應(yīng)5分鐘內(nèi)送到,，如無法滿足，會議接待員亦應(yīng)5分鐘內(nèi)到會議室向客人解釋,，如客人不滿意或不接受,，會議接待員應(yīng)通知會議負責人到場解決。5,、會議結(jié)束后,，會議接待員應(yīng)簡單將會議室收拾一遍，包括將桌椅擺放整齊,；6,、煙灰盅、盒紙鎖回茶水柜,；所有設(shè)備恢復原狀,；會議臨時用品（插線板、銘牌,、臨時增加的椅子,、白板等）還到倉庫，如果桌面及地面較臟,，應(yīng)通知清潔員到場清潔,，清潔后會議接待員將燈、空調(diào),、窗關(guān)好,，以便迎接下一個會議。7,、每天下班前，會議接待員還應(yīng)對自己管理區(qū)域的會議室檢查一遍門,、窗,、空調(diào)、燈,、設(shè)備是否關(guān)好才能離開,。客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品。昆明定制化會議服務(wù)人員培訓

很注重會議的嚴肅性,。西山區(qū)第三方會議服務(wù)咨詢

開好會議的成效：1,、增進計劃性；2,、增進創(chuàng)造力,；3、結(jié)合大家的智慧,；4,、提高同事間的共同意識；5,、增進良好的人際關(guān)系,；6、增進責任感,；7,、增進協(xié)調(diào)性；8,、增進自我啟發(fā),；9、提高員工士氣,；10,、提高參與感；11,、 學習工作基本知識,；12、了解工作的甘苦,；13,、加強團體工作的能力；14,、 培養(yǎng)管理能力,。會議服務(wù)禮儀：一、 服務(wù)人員（一） 儀容儀表1,、 著裝統(tǒng)一整潔,，佩帶服務(wù)標志，不穿拖鞋,、響釘鞋,。2、 服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,，后發(fā)不披肩,。要求化淡裝，不濃妝艷抹，不佩帶首飾,。3,、 坐站規(guī)范端莊，不翹腿,。西山區(qū)第三方會議服務(wù)咨詢

云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家從事拓展,，會議，餐飲研發(fā),、生產(chǎn),、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在云南省昆明市西山區(qū)團結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐,，成立于2021-07-06,。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念，以客戶滿意為重要標準,。山谷楓目前推出了拓展,，會議，餐飲等多款產(chǎn)品,，已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,，目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個領(lǐng)域。我們堅持技術(shù)創(chuàng)新,，把握市場關(guān)鍵需求,，以重心技術(shù)能力，助力運動,、休閑發(fā)展,。我們以客戶的需求為基礎(chǔ)，在產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)上面苦下功夫,，一份份的不懈努力和付出,，打造了山谷楓產(chǎn)品。我們從用戶角度,，對每一款產(chǎn)品進行多方面分析,，對每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計、精心制作和嚴格檢驗,。云南山谷楓餐飲管理有限公司嚴格規(guī)范拓展,，會議，餐飲產(chǎn)品管理流程,，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠,。公司擁有銷售/售后服務(wù)團隊，分工明細,，服務(wù)貼心，為廣大用戶提供滿意的服務(wù)。