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西山區(qū)第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-08-12

服務(wù)的流程:一般而言,作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,,對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,,會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1,、策劃:作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,,我們提供會(huì)展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃,、?huì)議回執(zhí)等等。2,、咨詢:在此階段,,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所,、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程,、接待流程等。根據(jù)現(xiàn)時(shí)會(huì)議接待工作實(shí)際情況,,將會(huì)議接待分為日常接待(二類會(huì)議接待)、一類會(huì)議,、臨時(shí)會(huì)議,。西山區(qū)第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)每天安排一名會(huì)議接待員于早上8:00上班,于8:00-8:15分時(shí)段完成以下工作:將所有會(huì)議室的門及部分燈打開,;將開水器的燒水閥打開及18F會(huì)議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源,,保證當(dāng)會(huì)議開始時(shí)有足夠的開水。(2)每天的工作由會(huì)議負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,。(3)會(huì)議接待員必須注意自己的儀表,,穿好工作服,戴好工作牌,,于會(huì)議開始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位。(4)到崗后檢查會(huì)議室內(nèi)的燈是否打開,、空調(diào)溫度是否舒適,、設(shè)備、會(huì)議物資是否到位,、煙灰盅是否清潔,,發(fā)現(xiàn)異常無法處理時(shí)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;(5)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,,當(dāng)會(huì)議開始時(shí)會(huì)議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查,以便能及時(shí)給新到的客人送上茶水,,直至與會(huì)人員基本到位,。呈貢定制化會(huì)議服務(wù)場(chǎng)地出租一般比較隆重的大型會(huì)議往往需要致開幕詞!

會(huì)議服務(wù)中堅(jiān)持做到會(huì)前與客戶有效溝通了解客戶會(huì)議的規(guī)模,、人數(shù),、會(huì)議室形式等諸多要件,提前幾天做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,調(diào)試好音響、燈光,、投影儀,、溫度控制、緊急出口,、消防安全以及應(yīng)急預(yù)案等都要一一落實(shí)到位,。二龍湖度假山莊擁有7個(gè)會(huì)議室,,可滿足300人,,200人,100人,,50人,,20人不同規(guī)格團(tuán)隊(duì)開會(huì)需求,會(huì)議室LED大屏,,投影,,音響,,麥克風(fēng),,寫字板等設(shè)備齊全,,不管是商務(wù)培訓(xùn),展銷會(huì),,聯(lián)誼會(huì),,職業(yè)培訓(xùn)等再適合不過了。山莊不只只是擁有屬于自己的專業(yè)拓展教練團(tuán)隊(duì),,還擁有實(shí)力雄厚的服務(wù)保障部門,,營(yíng)銷策劃團(tuán)隊(duì),后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì),,售后服務(wù)跟蹤團(tuán)隊(duì),安全監(jiān)督團(tuán)隊(duì),,為每一個(gè)選擇二龍湖的團(tuán)隊(duì)顧客保駕護(hù)航,。

職場(chǎng)工作中是否會(huì)遇見各種各樣的會(huì)議,那你們真的知道基本的會(huì)議服務(wù)須知嗎,?正確的方式才會(huì)有意想不到的結(jié)果,現(xiàn)在小編幫大家整理一下基本服務(wù)須知,,希望大家以后能有所收益,。按參會(huì)人員來分類,會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議,。公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì),、研討會(huì),、座談會(huì)等,。

會(huì)議的分類:外部會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議,、發(fā)布會(huì)、工作例會(huì),、研討會(huì) ,、部門會(huì)、座談會(huì),、計(jì)劃總結(jié)會(huì)、內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì),、月例會(huì),、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),,以及計(jì)劃會(huì)等等。我們以外部會(huì)議為例,,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前,、會(huì)議中、會(huì)議后,。 常見的會(huì)議類型:劇院型,、董事型、回字型,、魚骨型、U型,、課桌型等,,也可以根據(jù)客人的要求擺臺(tái)。

會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1,、與會(huì)人員基本到齊后,會(huì)議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室內(nèi)茶水添加一遍后,,每隔20-25分鐘到會(huì)議室加茶水,,直至?xí)h結(jié)束(如有特殊情況可自己把握)。2,、在加茶水過程中,,會(huì)議接待員應(yīng)及時(shí)更換煙灰盅、留意會(huì)議室內(nèi)設(shè)備運(yùn)行是否正常,、空調(diào)溫度是否舒適,。服務(wù)工作要細(xì)致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕,、講話輕,、動(dòng)作輕),;3、會(huì)議接待領(lǐng)班必須到場(chǎng)監(jiān)督服務(wù)員工作,,巡視會(huì)議室的準(zhǔn)備情況和會(huì)議的進(jìn)行情況,,以便有突發(fā)事情時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì);4,、接到熱線人員通知,,會(huì)議臨時(shí)需要的物資,應(yīng)5分鐘內(nèi)送到,,如無法滿足,會(huì)議接待員亦應(yīng)5分鐘內(nèi)到會(huì)議室向客人解釋,,如客人不滿意或不接受,,會(huì)議接待員應(yīng)通知會(huì)議負(fù)責(zé)人到場(chǎng)解決。5,、會(huì)議結(jié)束后,,會(huì)議接待員應(yīng)簡(jiǎn)單將會(huì)議室收拾一遍,包括將桌椅擺放整齊,;6、煙灰盅,、盒紙鎖回茶水柜,;所有設(shè)備恢復(fù)原狀;會(huì)議臨時(shí)用品(插線板,、銘牌、臨時(shí)增加的椅子,、白板等)還到倉庫,,如果桌面及地面較臟,應(yīng)通知清潔員到場(chǎng)清潔,,清潔后會(huì)議接待員將燈、空調(diào),、窗關(guān)好,,以便迎接下一個(gè)會(huì)議,。7、每天下班前,,會(huì)議接待員還應(yīng)對(duì)自己管理區(qū)域的會(huì)議室檢查一遍門,、窗、空調(diào),、燈,、設(shè)備是否關(guān)好才能離開,??腿它c(diǎn)餐時(shí)要主動(dòng)介紹酒店的特色食物和飲品,。昆明定制化會(huì)議服務(wù)人員培訓(xùn)

很注重會(huì)議的嚴(yán)肅性。西山區(qū)第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

開好會(huì)議的成效:1,、增進(jìn)計(jì)劃性,;2、增進(jìn)創(chuàng)造力,;3,、結(jié)合大家的智慧;4、提高同事間的共同意識(shí),;5,、增進(jìn)良好的人際關(guān)系;6,、增進(jìn)責(zé)任感,;7,、增進(jìn)協(xié)調(diào)性;8,、增進(jìn)自我啟發(fā),;9,、提高員工士氣;10,、提高參與感,;11,、 學(xué)習(xí)工作基本知識(shí);12,、了解工作的甘苦,;13、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力,;14,、 培養(yǎng)管理能力,。會(huì)議服務(wù)禮儀:一,、 服務(wù)人員(一) 儀容儀表1,、 著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋、響釘鞋,。2,、 服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾。3,、 坐站規(guī)范端莊,,不翹腿。西山區(qū)第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

云南山谷楓餐飲管理有限公司是一家從事拓展,,會(huì)議,,餐飲研發(fā)、生產(chǎn),、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè),。公司坐落在云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐,,成立于2021-07-06。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,,以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn),。山谷楓目前推出了拓展,會(huì)議,,餐飲等多款產(chǎn)品,,已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,,目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。我們堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,,把握市場(chǎng)關(guān)鍵需求,,以重心技術(shù)能力,助力運(yùn)動(dòng),、休閑發(fā)展,。我們以客戶的需求為基礎(chǔ),,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫,一份份的不懈努力和付出,,打造了山谷楓產(chǎn)品,。我們從用戶角度,對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,,對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì),、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn),。云南山谷楓餐飲管理有限公司嚴(yán)格規(guī)范拓展,,會(huì)議,,餐飲產(chǎn)品管理流程,,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的可控可靠,。公司擁有銷售/售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),分工明細(xì),,服務(wù)貼心,為廣大用戶提供滿意的服務(wù),。