客服在船舶截關(guān)的前1天將訂艙資料交予單證,。在單證補(bǔ)料給訂艙代理的同時(shí)向她催要debitnote,,把對(duì)單時(shí)間與付款時(shí)間相互協(xié)調(diào)完成,。收到訂艙代理的debitnote與fms系統(tǒng)上的費(fèi)用管理界面核對(duì),,把應(yīng)付訂艙代理的部分款項(xiàng)核對(duì)準(zhǔn)確無誤,蓋上顯示我們公司的發(fā)票抬頭和地址的章確認(rèn)給訂艙代理,。如訂艙代理的debitnote上的費(fèi)用與fms系統(tǒng)上的費(fèi)用不符或者遺漏,,要及時(shí)跟運(yùn)價(jià)中心人員溝通,找出原因再確認(rèn),。收到訂艙代理的發(fā)票,,填寫付款申請(qǐng),轉(zhuǎn)交商務(wù)中心去安排付款事宜,。因客戶一核對(duì)完提單內(nèi)容,,就馬上催要正本提單,所以客服要緊密跟蹤付款的事情,。按公司規(guī)定,,當(dāng)天上午到的發(fā)票下午就可以安排付出去,下午到的發(fā)票第二天就可以付款,。如當(dāng)天下午沒銀行回單的,,又是客戶著急要單的,找商務(wù)中心了解清楚,,反饋給業(yè)務(wù)員,。到了1999年底,全國(guó)共有經(jīng)商務(wù)部(原外經(jīng)貿(mào)部)批準(zhǔn)的國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)達(dá)到1 600家,。甘肅陸運(yùn)貨運(yùn)代理流程
貨運(yùn)代理主要服務(wù)內(nèi)容包括:1.作為發(fā)貨人(出口商)(1)選擇運(yùn)輸路線,、運(yùn)輸方式和適當(dāng)?shù)某羞\(yùn)人;(2)向選定的承運(yùn)人提供攬貨,、訂艙,;(3)提取貨物并簽發(fā)有關(guān)單證;(4)包裝,;(5)儲(chǔ)存,;(6)稱重和量尺碼;(7)安排保險(xiǎn),;(8)將貨物的港口后辦理報(bào)關(guān)及單證手續(xù),,并將貨物交給承運(yùn)人;(9)支付運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用,;(10)收取已簽發(fā)的正本提單,并付發(fā)貨人;(11)安排貨物轉(zhuǎn)運(yùn),;(12)通知收貨人貨物動(dòng)態(tài),;(13)記錄貨物滅失情況;(14)協(xié)助收貨人向有關(guān)責(zé)任方進(jìn)行索賠,。2.作為收貨人(進(jìn)口商)(1)報(bào)告貨物動(dòng)態(tài),;(2)接收和審核所有與運(yùn)輸有關(guān)的單據(jù);(3)提貨和付運(yùn)費(fèi),;(4)安排報(bào)關(guān)和付稅及其它費(fèi)用,;(5)安排運(yùn)輸過程中的存?zhèn)};(6)向收貨人交付已結(jié)關(guān)的貨物,;(7)協(xié)助收貨人儲(chǔ)存或分撥貨物,。3.其它服務(wù),如根據(jù)客戶的特殊需要進(jìn)行監(jiān)裝,、監(jiān)卸,、貨物混裝和集裝箱拼裝拆箱運(yùn)輸咨詢服務(wù)等。青海朗運(yùn)貨運(yùn)代理倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)代理企業(yè)利用航空公司的貨運(yùn)手段為貨主服務(wù),,并由航空公司付給傭金,。
貨運(yùn)代理的責(zé)任:1、基本責(zé)任作為承運(yùn)人完成貨物運(yùn)輸并承擔(dān)責(zé)任(由其簽發(fā)貨運(yùn)單據(jù),,用自己掌握的運(yùn)輸,,或委托他人完成貨物運(yùn)輸,并收取運(yùn)費(fèi)),。作為承運(yùn)人完成貨物運(yùn)輸不直接承擔(dān)責(zé)任(由他人簽發(fā)貨運(yùn)單據(jù),,使用掌握運(yùn)輸工具,或租用他人的運(yùn)輸工具,,或租用他人的運(yùn)輸工具,,或委托他人完成貨物運(yùn)輸,并不直接承擔(dān)責(zé)任),。貨運(yùn)代理過程中所得到的資料向第三者泄漏,。同時(shí),也不得將代理權(quán)轉(zhuǎn)讓與他人,。2,、責(zé)任期限從接收貨物時(shí)開始至目的地將貨物交給收貨人為止,或根據(jù)指示將貨物置于收貨人指示的地點(diǎn)業(yè)已作為完成并以履行合同中規(guī)定的交貨義務(wù),。3,、對(duì)合同的責(zé)任國(guó)際貨運(yùn)代理人應(yīng)對(duì)自己因沒有執(zhí)行合同所造成的貨物損失負(fù)賠償責(zé)任。4,、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的責(zé)任貨代在接受貨物準(zhǔn)備倉(cāng)儲(chǔ)時(shí),,應(yīng)在收到貨后給委托方收據(jù)或倉(cāng)庫(kù)證明,,并在貨物倉(cāng)儲(chǔ)期間盡其職責(zé),根據(jù)貨物的特性和包裝,。
客戶憑so到碼頭打單處換取設(shè)備交接單到具體堆場(chǎng)提空箱裝柜,,如客戶反饋打單處不予打單,則由客服向訂艙代理查明原因,,通知客戶重新打單并向客戶解釋清楚,。客戶在碼頭提空柜或還重柜遇到問題的,,向訂艙單位確認(rèn)后,,及時(shí)通知客戶。提柜后,,由于貨物無法備齊,,貨主要求推遲一個(gè)航次。已經(jīng)提柜后而推遲出口時(shí)間,,應(yīng)根據(jù)船公司的船期用箱時(shí)間表,,合理安排用箱時(shí)間若超過船公司提供的免繳費(fèi)用用箱期限,將依照有關(guān)規(guī)定征收集裝箱超期使用費(fèi),。因貨主原因來不及按時(shí)進(jìn)場(chǎng),,申請(qǐng)延遲進(jìn)場(chǎng)??蛻粜枰蛭宜咎岢鰰嫔暾?qǐng)latecome,。在收到客戶申請(qǐng)后向訂艙代理申請(qǐng)latecome,待訂艙代理確認(rèn)后方可通知客戶是否接受申請(qǐng),,如不予接受則向客戶說明理由,。在旺季期間,每周的航線都必定爆艙,,客服必須與船東或貨代代理緊密溝通,,了解船期的變化,艙位的簇新分配情況,,及時(shí)向業(yè)務(wù)員提供簇新消息,,且向船東或貨代代理申請(qǐng)配船艙位,確保我司訂艙配船艙位,。由于一個(gè)箱內(nèi)有不同貨主的貨拼裝在一起,,所以叫拼箱。
對(duì)于采用紙質(zhì)報(bào)關(guān)單形式的,,海關(guān)接受申報(bào)的含義是:海關(guān)人員接到報(bào)關(guān)員遞交的貨物報(bào)關(guān)單及隨附的有關(guān)單證后,,需要進(jìn)行登記處理,凡海關(guān)人員已對(duì)報(bào)關(guān)單作登記處理的即為“海關(guān)接受申報(bào)”,。海關(guān)在接受申報(bào)后,,報(bào)關(guān)單證及其內(nèi)容不得修改和撤消,;確有正當(dāng)理由的,經(jīng)海關(guān)同意,,方可修改或撤消,。正當(dāng)理由一般情況下是指:1)由于計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的原因?qū)е码娮訑?shù)據(jù)的錯(cuò)誤,;2)海關(guān)在辦理出口貨物的放行手續(xù)后,,由于裝運(yùn)、配載等原因造成原申報(bào)貨物部分或全部退關(guān)需要修改或撤消申報(bào)單證及其內(nèi)容的,。由于申報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤構(gòu)成違反《海關(guān)法》有關(guān)規(guī)定的,,海關(guān)可以給予報(bào)關(guān)單位相應(yīng)的處罰。其中作違規(guī)處罰的,,在處罰后方可準(zhǔn)予修改或撤消原申報(bào)單證及其內(nèi)容,,重新申報(bào);對(duì)構(gòu)成私運(yùn)沒收貨物處罰的,,不允許再重新申報(bào),。作為一個(gè)貨運(yùn)代理,它通過提供適于空運(yùn)程度的服務(wù)方式,,繼續(xù)為發(fā)貨人或收貨人服務(wù),。河南朗運(yùn)貨運(yùn)代理服務(wù)
fms系統(tǒng)錄入的依據(jù)是以bookin greportd 上運(yùn)價(jià)中心人員注明的工作號(hào),輸入該號(hào)調(diào)出該票將相對(duì)應(yīng)的資料錄入,。甘肅陸運(yùn)貨運(yùn)代理流程
貨運(yùn)代理的一般結(jié)算方式現(xiàn)在貨運(yùn)代理和客戶一般的運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式有以下幾種:如果是國(guó)外指定貨代,,那么一般這邊只收你比如定艙,拖卡,,報(bào)關(guān)等費(fèi)用,,這些費(fèi)用一般是他們壓你核銷單,就是說你要把費(fèi)用給他們,,他們才收關(guān)給你退核銷單,。做CNF就是FREIGHTPREPAID的,那么如果你做單票而且整箱(就是說沒有連續(xù)性出貨,,1個(gè)月或者更長(zhǎng)的時(shí)間沒有后續(xù)單子出運(yùn)),,那么貨代公司有以下2種做法:要么壓核銷單同前面的方法,要么做付款買單(就是說拿提單的時(shí)候,,運(yùn)費(fèi)結(jié)清),;甘肅陸運(yùn)貨運(yùn)代理流程