推進商旅預訂和報銷管理一體化

資源整合享受專屬優(yōu)惠協(xié)議托管實現(xiàn)資源的落地企業(yè)實現(xiàn)了集中管控后，就可以實現(xiàn)集團的數(shù)據(jù)歸集和集中采購,，一般的,，由于差旅公司的行業(yè)優(yōu)勢,，航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優(yōu)惠幅度和服務資源給予差旅公司。

系統(tǒng)對接實現(xiàn)全流程服務365x24小時專屬服務保障員工出行“不借款,，不墊款,，不報銷，審批一鍵申請,，說訂就訂,，說走就走,?！碧焯┥搪脼槠髽I(yè)提供API接口,，供第三方企業(yè)軟件（OA,、費控、財務等）便捷聯(lián)接,，公對公自動結(jié)算,，員工出差無需墊資、收集發(fā)票,、報銷,，提升出差效率和幸福感，實現(xiàn)實時在線對賬,，給企業(yè)員工帶來更為便捷,、經(jīng)濟、高效的商旅體驗,。 免墊資,、免發(fā)票、免貼票,、一鍵報銷,，提升出行體驗和商旅管理效率。上?，F(xiàn)代工商旅游學校

“提直降代”政策對于TMC企業(yè)的影響同樣深遠,。一方面，TMC企業(yè)的服務模式幫助航司與差旅服務商戶直接建立合作關(guān)系,，打開了航司的拓客來源和TMC企業(yè)的服務邊界,；另一方面，由于TMC企業(yè)以航段服務費為主的盈利模式,，以及國內(nèi)機票的政策價格的透明度不斷提升,，國內(nèi)機票業(yè)務對TMC企業(yè)的利潤貢獻占比較小，國際機票,、酒店預定等國際商旅業(yè)務占據(jù)較大比例,。

然而,，受2020年以來的全球****沖擊，國際商旅服務市場已幾乎陷入“冰封”狀態(tài),，且預計將持續(xù)較長時間,。過去作為TMC企業(yè)重要利潤來源的國際機票、酒店業(yè)務,，也已經(jīng)出現(xiàn)斷崖式下滑,，對TMC企業(yè)的經(jīng)營構(gòu)成了嚴重沖擊。

為此,，國內(nèi)TMC企業(yè)紛紛調(diào)整業(yè)務經(jīng)營重點,。相比于國際機票代理，國內(nèi)機票代理利潤空間微薄的現(xiàn)狀,，本質(zhì)上由政策所決定,，TMC企業(yè)無法對其進行改變，因此也難以作為TMC企業(yè)轉(zhuǎn)型的突破點,。

廣東招商旅游局設(shè)置提前預定期,、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,，通過制度的設(shè)置,，降低差旅成本。

為什么,，越來越多的大型企業(yè),，選擇TMC商旅服務？

大型企業(yè)隨著業(yè)務的不斷增加,，員工的差旅數(shù)量也隨著遞增,。而在差旅管理上，一般采用報銷制或者行政訂購制,，這兩種方法各有利弊,。

首先來看報銷制，報銷制的自由度較大,，員工可以根據(jù)差旅標準自由選擇航班,、酒店、用車,，但是增加了財務部門的工作量,，并且每一筆報銷還需要員工上交發(fā)票憑證，當發(fā)票,、車票等保存不當時,，報銷流程就很麻煩。并且，每一筆差旅費都需要員工提前墊資,，當出差時間較長,，差旅費用多的時候甚至會給普通員工帶來經(jīng)濟壓力，降低員工幸福感和忠誠度,。

再來看下行政訂購制,，行政訂購制與報銷制相比提高了員工幸福感、忠誠度與滿意度,。劣勢是行政部門對于機票酒店的熟悉程度參差不齊,，尤其是對于酒店的環(huán)境與價格，獲取信息的渠道比較單一,。再者,，每一筆機票、酒店預訂都需要與財務部配合,，一一付款結(jié)算,。當差旅數(shù)量龐大時，需要多名行政人員與財務人員合作才能完成,。而且每筆費用都要立即支付，對于公司現(xiàn)金流要求較高,。

隨著全球經(jīng)濟的日益發(fā)展,，許多企業(yè)差旅需求日益增長，但由于出行方案的繁瑣,、退改簽頻繁,、出差成本高等問題，企業(yè)便逐漸需求一個將商旅出行系統(tǒng)化,、定制化,、透明化的專業(yè)差旅供應商進行合作。

長期以來,，中國的企業(yè)習慣于員工親自預訂機票,，但因為機票和服務提供商的復雜性，容易造成工作效率低下,、差旅成本不透明,、結(jié)算成本增加等巨大的浪費。

另一方面,，因為企業(yè)的機票數(shù)量有限,，不能享受到大客戶的優(yōu)惠，無形中增加了差旅成本,。企業(yè)急需一個懂商旅出行的企業(yè)來幫助節(jié)省企業(yè)出行成本,。 商旅管理是企業(yè)業(yè)務拓展中的一個重要管理環(huán)節(jié)，是必須要和整個企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型相匹配的,。

商旅管理平臺

一家好的商旅平臺,，可以從產(chǎn)品資源,、行業(yè)經(jīng)驗、客戶案例,、產(chǎn)品系統(tǒng),、客戶服務等方面進行考量。

每個人在差旅管理上的需求也各不相同,。對于中小企業(yè)來說,，更希望是降低采購成本，而對于中大型企業(yè)來說,，更在乎的提升差旅管理效率,，進行全流程的管控。

首先,，我們可以把企業(yè)分成兩種類型——重管理型企業(yè)和輕管理型企業(yè),。

對于中大型企業(yè)來說，員工出差頻繁,、且周期長范圍廣,，財務審核單據(jù)、發(fā)票工作量巨大,。他們更需要的是精細化的全程管控,，比如說規(guī)范員工的差旅行為，控制企業(yè)差旅成本支出,，提高差旅管理效率,，以及保障商旅服務的質(zhì)量等等。

在對待這類差旅管理需求比較重的企業(yè)上,，天泰商旅會派出高級差旅管理顧問,，深入了解該企業(yè)在差旅管理上遇到的難題，協(xié)助其制定差旅管理解決方案,。并對接該企業(yè)OA,、財務系統(tǒng)，快速上線統(tǒng)一的差旅預訂,、管理平臺,，實現(xiàn)快捷的采購和管理。同時我們還會幫助企業(yè)與航空公司洽談合作協(xié)議,，有效降低差旅采購成本,。

我們也可以看到市場里依然有很多中小型企業(yè)，他們也是有差旅管理需求的,，但相對來說他們的差旅需求會輕一些,，我們可以為他們提供多渠道、一站式的預訂管理平臺，幫助其提高出行效率以及降低采購支出,。

天泰商旅智慧云平臺系統(tǒng)對出行人差旅預訂全流程進行合規(guī)管控,，差旅管理效率提高70%。廣州易商旅怎么樣

隨著企業(yè)商旅成本的日益增加,，企業(yè)商旅管理變得愈發(fā)重要,，可仍有很多企業(yè)不知道什么是商旅管理。上?，F(xiàn)代工商旅游學校

    商旅費用管理辦法需要具備以下幾個特征：員工負面反饋低,、簽單成功率高、高ROI,。根據(jù)這些特征,，可以總結(jié)以下幾個辦法。1.精簡化審批精簡化,，減少人工成本,、增加效率，我們可以在報銷時優(yōu)化流程,，對于經(jīng)?？▓箐N的環(huán)節(jié)要做好問詢制度，知曉原因,，審批環(huán)節(jié)應該按照該項報銷費用的實際責任主體指定;同時,，對于小額報銷，盡可能精簡審批環(huán)節(jié),。2.人性化審批在保證合規(guī)的同時盡可能人性化處理。比如當員工和領(lǐng)導一同出差時,，費用基本都會超標,，讓員工說明情況以及提供佐證材料以證明該項費用合規(guī)即可，無需卡的太緊,，當然這有賴于商旅費用管理制度的頂層設(shè)計,。3.經(jīng)濟化通過集中采購管理來降低支出。差旅是周期性,、批量化的行為,，作為業(yè)務主導型的公司而言，差旅費用的占比非常巨大,，這時候我們可以考慮一些集中采購類的平臺通過規(guī)?；嗁徎蛘吲c對方形成合作以降低差旅成本。4.商務卡商務卡,。員工使用公司卡簽帳后,，賬單由公司直接繳付，可節(jié)省傳統(tǒng)員工報帳及請款之手續(xù)。而公司的會計部門可根據(jù)銀行每月所整理出的消費清單對帳,。從而提高商旅費用管理的效率,。5.自動化+信息化使用差旅報銷系統(tǒng)來優(yōu)化相關(guān)操作。 上?，F(xiàn)代工商旅游學校

深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務公司,。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,，有效降低差旅成本并提高出行效率,。業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店,、火車票,、用車、保險等產(chǎn)品,，為企業(yè)提供一站式,、個性化出行服務，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者,。2008年后,，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進,，調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,，從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng),、去哪兒網(wǎng),、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng),、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。