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浙江行政中心智慧大廳服務商

來源: 發(fā)布時間:2024-08-17

樣表檢索可以通過模糊查詢的方式查詢所需要填寫的表格以及樣表,。常見問題系統(tǒng)提供與業(yè)務事項相關(guān)常見咨詢問題的查看功能,。意見評價通過文字輸入的方式進行意見留言,對政務服務中心的各項工作給予改進意見與評價,,同時系統(tǒng)將意見內(nèi)容保存到后臺數(shù)據(jù)庫用于查看,。范例表格制作將大廳內(nèi)部高頻事項表格電子化,,并且制作填寫范本。根據(jù)大廳實際使用,,暫時制作30份范例表單,。表單關(guān)聯(lián)自助填單機通過刷身份證,可以關(guān)聯(lián)取號信息,,推送相關(guān)表格或者關(guān)聯(lián)網(wǎng)上預約辦事人員辦事事項表格,,刷身份證在表格相應區(qū)域自動填入身份證號、姓名,、家庭住址等信息,。可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊,。浙江行政中心智慧大廳服務商

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產(chǎn)品特點w取號界面可按需定制:背景圖和按鈕等內(nèi)容可定制,,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區(qū)的風格和特色,;w集成功能可選:取號機可以按照需求集成外設功能,,如身份證閱讀器、人臉識別攝像頭,、二維碼閱讀器等,;w取號按鈕配置方便:大廳工作人員可自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置字體大小等,;w取號機具有極高的可靠性和安全性,;w取號機具有低功耗的特點,在系統(tǒng)設計中,,不用考慮加大設備中電源的負載能力,;取號機的體積較小,不占用太大空間,,而且安裝使用方便,,并且有專人實施和維護。福建居委會智慧大廳廠家寬敞明亮的大廳,、智能舒適的等候區(qū),,都能讓辦事人員心情愉悅。

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1.1.1 雙面取號機:取號界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內(nèi)容可以定制,,更加美觀和個人性化,,突出大廳或地區(qū)的風格和特色;取號按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,,以及配置按鈕上字體大小等,,更加靈活方便;w取號機具有極高的可靠性和安全性,;w取號機具有低功耗的特點,,在系統(tǒng)設計中,不用考慮加大設備中電源的負載能力,;w雙面取號機有兩面屏幕,,可以同時供兩人進行取號,緩解了排隊擁擠的問題,;w取號機的體積非常小,,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護,。

改造的期限宜根據(jù)大廳既有條件,,區(qū)分近,、中、遠三期進行相應實施,。其中,,近期改造重點考慮關(guān)鍵系統(tǒng)的切換。首先保障收件系統(tǒng)的切換,;其次需接入出件系統(tǒng),,確保從收件到出件的較小業(yè)務閉環(huán)聯(lián)通;較終是取叫號系統(tǒng)的接入,,以延展辦事全流程閉環(huán)范圍,。具體排期與政務服務2.0實施保持同步,依據(jù)全省進度統(tǒng)籌安排,。在與全省政務服務2.0平臺同步建設的基礎上,,初步建立全省跨行政區(qū)域、跨部門的收件系統(tǒng),、收件窗口和出件網(wǎng)絡,,促進綜合窗口服務能力的不斷成熟,積極協(xié)同各省級部門優(yōu)化政務服務2.0事項,,逐步推動達成年底80%網(wǎng)辦目標,。有條件的行政服務中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經(jīng)驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務復制到線上,,在實現(xiàn)線下業(yè)務規(guī)劃的同時逐步構(gòu)建,、豐富智能導服系統(tǒng)等的知識庫、機器人與支撐體系,。智慧大廳通過智能引導,、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程,。

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辦事居民員刷身份證進行人證比對,,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸,。多個辦事請求同時向行政服務中心發(fā)出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理,。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現(xiàn)場聲音比較嘈雜時,,可以通過對話框進行溝通,。調(diào)用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,,上傳提交,。對拍攝材料可進行預覽和刪除,。遠程材料提交后,工作人員在業(yè)務受理系統(tǒng)中錄入辦事申請信息,,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認),,待確認后,工作人員將申請事項錄入完成,。辦事資格和材料審核通過后,,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,,當場辦結(jié)的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進行轉(zhuǎn)交給辦事人,。先進的監(jiān)控和安防系統(tǒng)保障大廳內(nèi)的人員和財產(chǎn)安全。杭州醫(yī)保中心智慧大廳系統(tǒng)應用

能夠快速適應新技術(shù)和新政策的要求,,保持與時俱進,。浙江行政中心智慧大廳服務商

智能化預警系統(tǒng)排隊人數(shù)預警:當天某一項業(yè)務人數(shù)排隊超限,發(fā)出警告,;窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,,發(fā)出警告;等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發(fā)出警告,;離崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(tài)(暫停,、叫號),如是暫停狀態(tài),,則會顯示暫停的時間,,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,,提醒窗口工作人員回崗工作,。或給給大廳經(jīng)理,、值班長發(fā)送提醒消息,;協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務,,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,,或是短信提醒,;不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長,、主任或后臺管理人員進行提醒,;主管管理查詢:可以實時查看當前各業(yè)務排隊取號人數(shù),已辦人數(shù),,待辦人數(shù),,每個窗口的辦事狀態(tài),,達到預警效果,方便街道能實時安排增開,、減少窗口的數(shù)量,。浙江行政中心智慧大廳服務商