樣表檢索可以通過模糊查詢的方式查詢所需要填寫的表格以及樣表。常見問題系統(tǒng)提供與業(yè)務事項相關常見咨詢問題的查看功能。意見評價通過文字輸入的方式進行意見留言,對政務服務中心的各項工作給予改進意見與評價,,同時系統(tǒng)將意見內(nèi)容保存到后臺數(shù)據(jù)庫用于查看,。范例表格制作將大廳內(nèi)部高頻事項表格電子化,并且制作填寫范本。根據(jù)大廳實際使用,,暫時制作30份范例表單。表單關聯(lián)自助填單機通過刷身份證,,可以關聯(lián)取號信息,,推送相關表格或者關聯(lián)網(wǎng)上預約辦事人員辦事事項表格,刷身份證在表格相應區(qū)域自動填入身份證號,、姓名,、家庭住址等信息。數(shù)據(jù)安全有保障:智慧大廳采用先進的加密技術,,確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數(shù)據(jù)的安全,。智能政務智慧大廳軟件
辦事**都可以通過遠程視頻辦事系統(tǒng)進行業(yè)務辦理,可能會出現(xiàn)多個網(wǎng)點同時向區(qū)行政服務中心進行遠程視頻辦事請求,,需要根據(jù)事項進行排隊等候,,***中心工作人員辦完上筆業(yè)務后,按照事項等候隊列中辦事居民取號時間先后順序及網(wǎng)點遠程窗口是否空閑進行呼叫并接通遠程視頻,。行政服務中心的窗口工作人員進行遠程叫號,,辦事人員接通遠程視頻后,在行政服務工作人員指引下,,辦事人員進行相應的操作,,辦理完成并成功提交各項材料后關閉視頻即可。江西管理中心智慧大廳技術支撐智慧大廳支持移動支付,,方便市民快速繳費,,提高辦事效率。
系統(tǒng)特色2.7.1居民歷史辦件信息的記錄與展現(xiàn)系統(tǒng)開通留存功能,,自動或人工記錄之前的辦理情況,,并在下次工作人員叫號的時候展現(xiàn)出來,方便工作人員了解前次辦理情況,,做好本次服務,。記錄內(nèi)容包含兩塊:1、辦事記錄,,上幾次什么時候來,,辦的什么事項等信息,系統(tǒng)自動完成,。標簽記錄,,工作人員根據(jù)本次辦理情況,手動記錄,,例如:辦結,,*咨詢(提供了告知單),,缺少條件未辦結,或其他標簽記錄,。2.7.2辦事過程的記錄與消息預警窗口雙錄系統(tǒng)實現(xiàn)窗口柜臺錄音錄像同步監(jiān)控,,雙錄系統(tǒng)為窗口柜臺提供全程錄音錄像監(jiān)控管理支持,并將畫面以畫中畫,、并排等形式播放,。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統(tǒng),,通過視頻,、音頻、影像的采集技術對業(yè)務辦理的全過程進行實時,、同步跟蹤,、監(jiān)控。利用系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲,、統(tǒng)一管理功能,,將整合的影、音,、視頻資料統(tǒng)一存檔,,也為事后監(jiān)督和調(diào)查取證提供電子資料支持,實現(xiàn)窗口柜臺業(yè)務受理全過程監(jiān)控管理,,保護工作人員及居民雙方利益,。
1.1評價服務政務服務水平的直接體現(xiàn)就是服務窗口,服務窗口是企事業(yè)單位面對民眾溝通的前列場所,,廣領導家在這里辦理業(yè)務,、提出建議和意見,因此,,每個窗口服務人員的形象,、能力、效率等案例了服務單位的形象,。為此,,構建系統(tǒng)多樣化的服務質量評價體系更能有助于推動行業(yè)服務質量的提高。液晶觸摸評價器平板除了具備老式按鍵評價設備的全部功能外,,還具備多媒體信息發(fā)布,、辦事互動、信息查詢等功能,。另外,,我們將能根據(jù)客戶的特殊要求進行開發(fā)定制,為客戶提供完美解決方案,。叫號客戶端登錄成功后,,液晶觸摸評價器上會展示行政服務中心logo,、名稱,員工姓名,、工號,、職位、口號承諾和黨員示范崗等員工信息,,窗口狀態(tài),,行政服務中心宣傳信息,,評價界面等內(nèi)容,。自助服務設備能夠同時處理多項簡單業(yè)務,分擔人工窗口的壓力,,加快整體辦理速度,。
辦事網(wǎng)點導航根據(jù)微信位置接口功能,調(diào)用地圖顯示,。用戶選擇辦事網(wǎng)點后,,根據(jù)當前位置(起點)和辦事網(wǎng)點(終點)規(guī)劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,,拿取相關可辦事項列表信息,,通過平臺可進一步查詢自助機可辦理事項,協(xié)助完成自助辦理業(yè)務,。1.全自動機器人智能應答,;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升,;3.知識庫列表可以手動編輯管理,;4.將常用的對話內(nèi)容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,,專業(yè)且節(jié)省效率,;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進行評價跟蹤,,便于優(yōu)化系統(tǒng),;6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價,;7.24小時在線服務,,保證客戶服務的連續(xù)性,進一步延伸了自助服務的時間空間等待過程中,,公眾可通過手機實時了解排隊的進度,,靈活安排自己的時間。江西管理中心智慧大廳技術支撐
實時溝通:智慧大廳通過語音,、視頻或文字聊天,,讓求助者和幫辦人員能夠即時交流,,清晰表達問題和需求。智能政務智慧大廳軟件
1.1 綜合顯示屏辦事人員取號完成后,,在等候區(qū)域進行等待叫號辦理業(yè)務,,為了方便辦事人員查看當前排隊進度,在辦事大廳的等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,,實時顯示當前排隊叫號進度,,結合大廳有聲叫號系統(tǒng)或無聲叫號系統(tǒng),對辦事人員進行叫號提醒,,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號,。產(chǎn)品特色:1.產(chǎn)品類型眾多,根據(jù)屏幕材質可分為LED屏和液晶屏,,液晶屏中又可分為壁掛式和立式等,;2.界面顯示內(nèi)容可以按需定制;3.可以設置定時開關機,,可隨意設置定時開關機,;4.系統(tǒng)的運行效率高;5.綜合顯示屏的設備可維護性好,。智能政務智慧大廳軟件