完成取號信息配置。排隊系統(tǒng)廠家在線完成大廳叫號系統(tǒng)基本配置,,將線上(浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng),、浙里辦APP等)與線下大廳進行關(guān)聯(lián),。完成事項目錄配置。由大廳業(yè)務(wù)部門將本大廳綜窗可受理事項和專窗可受理事項在線上進行配置,。針對大廳可辦理的事項,,支持通過移動端取叫號。改造線下排隊叫號系統(tǒng)支持線下和線上同時取號,,能同步呼叫紙質(zhì)號票和電子號票,。針對大廳可辦理的事項,線上取叫號需要細化到事項級顆粒度,。線上可以根據(jù)事項取號,,登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項,了解辦事指南,,可選擇在線辦理,,如要線下辦理,可查看相關(guān)大廳的排隊等候人數(shù),,并選擇線上直接取號或預(yù)約辦理(暫未開通)在獲得授權(quán)的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設(shè)備進行操作,,快速解決問題,。上海云辦稅智慧大廳項目
員工取件員工在文件柜系統(tǒng)上,輸入取件碼進行取件操作,。文件記錄員工登錄后臺系統(tǒng)后,,輸入文件和**,同時通過連接的熱敏不干膠打印機打印出文件二維碼,,將二維碼貼在文件袋上,,文件即記錄成功。故障報警1,、當文件柜的柜門打開后10分鐘內(nèi)未關(guān)閉的,,系統(tǒng)將會給出提示,告訴員工柜門未關(guān)閉,;2,、當文件柜出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)會給出警報提示,;3,、文件存放時長過長時,系統(tǒng)提示,;狀態(tài)查看員工登錄后臺系統(tǒng)后:1,、輸入文件或**進行搜索,可以查看到該文件狀態(tài),;2,、查看全部文件柜,,顯示文件柜布局的圖,通過顏分文件柜狀態(tài)和相關(guān)字段內(nèi)容,。南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳廠家穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)備份機制,,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的安全性。
改造的期限宜根據(jù)大廳既有條件,,區(qū)分近,、中、遠三期進行相應(yīng)實施,。其中,,近期改造重點考慮關(guān)鍵系統(tǒng)的切換。首先保障收件系統(tǒng)的切換,;其次需接入出件系統(tǒng),,確保從收件到出件的較小業(yè)務(wù)閉環(huán)聯(lián)通;較終是取叫號系統(tǒng)的接入,,以延展辦事全流程閉環(huán)范圍,。具體排期與政務(wù)服務(wù)2.0實施保持同步,依據(jù)全省進度統(tǒng)籌安排,。在與全省政務(wù)服務(wù)2.0平臺同步建設(shè)的基礎(chǔ)上,,初步建立全省跨行政區(qū)域、跨部門的收件系統(tǒng),、收件窗口和出件網(wǎng)絡(luò),,促進綜合窗口服務(wù)能力的不斷成熟,積極協(xié)同各省級部門優(yōu)化政務(wù)服務(wù)2.0事項,,逐步推動達成年底80%網(wǎng)辦目標,。有條件的行政服務(wù)中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經(jīng)驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務(wù)復(fù)制到線上,,在實現(xiàn)線下業(yè)務(wù)規(guī)劃的同時逐步構(gòu)建,、豐富智能導(dǎo)服系統(tǒng)等的知識庫、機器人與支撐體系,。
1.1.1統(tǒng)計分析后臺管理系統(tǒng)支持按照不同為維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,如各員工的辦理數(shù)量、各業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,、各窗口的辦理數(shù)量,;各個事項的滿意評價情況、各個員工的滿意評價情況等,。所有查詢項目均可進行任意時間段查詢(日,、月、季度,、年,、自定義時間段),,查詢內(nèi)容都可以實時打印,表格內(nèi)容可以導(dǎo)出EXCEL表,。強大的綜合數(shù)據(jù)分析軟件功能,,動態(tài)地反映不同時段的客流量總體趨勢,實時掌握其變化情況,,以便更加有針對性地改進自己的服務(wù),。l數(shù)據(jù)查詢:可以對任意業(yè)務(wù)進行查詢,查詢內(nèi)容:日期,,員工號,,用戶,受理事務(wù)項,,取號時間,,叫號時間,評價時間,,受理時長,,評價結(jié)果,受理狀態(tài),。l數(shù)據(jù)統(tǒng)計:包括業(yè)務(wù)量統(tǒng)計,,工作人員統(tǒng)計,滿意度統(tǒng)計,,業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計??汕袚Q成每日,、每月、總量,,還可以對個人或者某項業(yè)務(wù)劃分統(tǒng)計,。l數(shù)據(jù)分析:對保存的數(shù)據(jù)進行分析,例如每日各種業(yè)務(wù)百分比餅狀圖,,月某業(yè)務(wù)趨勢圖等等,。打破信息孤島,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,,提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性,。
1.1 窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng):產(chǎn)品功能:1.查看各個窗口當前已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)的工作人員;2.查看工作人員或窗口的工作狀態(tài):正常服務(wù),、暫停服務(wù),、停止服務(wù)、排隊人數(shù)過多等,;3.各個窗口可展示的內(nèi)容可以按需定制,,可包含內(nèi)容:工作人員頭像,、工作人員姓名、窗口號,、當前窗口排隊人數(shù),、窗口服務(wù)狀態(tài)等。產(chǎn)品特點:1.窗口狀態(tài)監(jiān)控可以監(jiān)測到各個窗口的工作狀態(tài),,并以不同顏色進行區(qū)分,,十分清晰地查看到各個窗口工作人員的工作情況;2.根據(jù)直觀的窗口工作狀態(tài)合理分配業(yè)務(wù)窗口數(shù)量,,增開窗口分流或減少窗口節(jié)約資源,;3.數(shù)據(jù)內(nèi)容可定制,根據(jù)不同需求設(shè)置不同內(nèi)容,。智慧大廳提供實時排隊信息,,市民可合理安排時間,避免長時間等待,。智慧大廳報價
等待過程中,,公眾可通過手機實時了解排隊的進度,靈活安排自己的時間,。上海云辦稅智慧大廳項目
大數(shù)據(jù)綜合展示系統(tǒng)科學(xué)決策分析:可以通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,,理解客戶、滿足辦事人員服務(wù)需求,;流程優(yōu)化:大數(shù)據(jù)也更多的幫助業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,。服務(wù)提升:大數(shù)據(jù)統(tǒng)計展示也能夠進一步提升服務(wù)質(zhì)量和體驗。
自助一體機自助填單,、查詢,、省時便捷,緩解大廳壓力,;自助電子樣例填單展示,,等待時自助完成填單工作,節(jié)省辦事時間自助取件柜:自助領(lǐng)取文件,、證件,。部分簡單業(yè)務(wù)也需要排隊很久,占用大量人力物力,。業(yè)務(wù)涉及拍照,、打印等功能時需要單獨準備。 上海云辦稅智慧大廳項目