無紙化的好處優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點,，傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準(zhǔn)備工作,，例如會議文件的準(zhǔn)備、打印,、裝訂,、分發(fā)等工作。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能,，包括會議信息上傳,、文件分發(fā)、閱讀查看,、等多種功能,。輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率,。節(jié)能環(huán)保,、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里,，需要大量的紙張開銷及油墨,，同時也需不少的人力。無紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費,，還省錢省力省時,。會議結(jié)束后，服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料,。同時每次系統(tǒng)重起后,，系統(tǒng)都會恢復(fù)到較初的狀態(tài)。無紙化會議系統(tǒng)操作簡便,，界面清晰飽滿,、人機交互方式,，提高參會者關(guān)注度及會議效果。會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)交互功能,，可以實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享,，與遠(yuǎn)程音視頻會議系統(tǒng)完美結(jié)合。寶山區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)方案設(shè)計

線上線下會議不同難以化解,、會議活動信息量大繁雜難以處理,、信息不對稱工作溝通環(huán)節(jié)難以交流......這些問題在數(shù)字會議的新技術(shù)面前都可以迎刃而解。傳統(tǒng)會議的種種短板,，讓會議工作者和參與者頭疼,。會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,，環(huán)境污染。靈活性差,，臨時會議或緊急會u議時,，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足,，手忙腳亂,，甚至手寫品牌等時有發(fā)生。現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈,、大屏,、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽,。無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝,，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性,。寶山區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)方案設(shè)計無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到等多種常見的會議功能,。

隨著信息化水平的不斷提高,，越來越多的企業(yè)開始使用無紙化會議系統(tǒng)，它不單能滿足企業(yè)管理的需求,，而且還能提高企業(yè)的管理效率,，現(xiàn)在來看一下無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢。通過網(wǎng)絡(luò),，可以實時了解參會者的動態(tài),，及時解決參會者的問題，進行必要的交流,，更好地完成會議議程,；此外,，還可以更便捷地獲取參會者的反饋信息，以便更好地了解會議的效果,。通過網(wǎng)絡(luò),，企業(yè)無需為參會者提供會議資料，也無需為參會者提供會議場地,，多多節(jié)約了企業(yè)的費用,；此外，由于會議信息可以儲存在電腦中,，可以多次重復(fù)使用,，節(jié)約了企業(yè)的管理成本。

軟件會議系統(tǒng),，在高速發(fā)展的時代,，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要"流動型"的會議系統(tǒng),，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng),，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議,。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道,，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來,，通過電話進行業(yè)務(wù)會議的溝通形式,。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講,，打破通話只能局限于2方的界限,，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢,，信息更加真實,，范圍更加較多等特點。受到資費的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中,。通常的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)指的是視像會議系統(tǒng),。

數(shù)字會議系統(tǒng)是集計算機、通信,、自動控制,、多媒體、圖像,、揚聲器等技術(shù)于一體的會議自動化管理系統(tǒng),。系統(tǒng)將會議報告、演講,、投票,、拍攝,、揚聲器、顯示,、網(wǎng)絡(luò)接入等自立子系統(tǒng)有機連接,，中間控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的工作。為各種大型國際會議,、學(xué)術(shù)報告和遠(yuǎn)程會議提供較準(zhǔn)確,、較即時的信息和服務(wù)。數(shù)字會議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸數(shù)字信號,，參與者使用的麥克風(fēng)中使用“模-數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù),。大多數(shù)模塊設(shè)備也使用模型和數(shù)字模型轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備（如廣播,、音頻,、有線無線音頻設(shè)備等）可以通過音頻媒體接口直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。無紙化會議是企業(yè)提升會議效率的方法之一,。奉賢區(qū)多媒體會議系統(tǒng)哪家好

會議系統(tǒng)便于閱讀,、易于保存整理。寶山區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)方案設(shè)計

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象,、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等,，使身居不同地點的與會者互相,，可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣,。目前大多數(shù)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò),，一般由若干多媒體會議終端、IP網(wǎng)絡(luò)和多點控制服務(wù)器組成,。會議終端是指配有視頻采集設(shè)備攝像機和編解碼卡,、音頻輸入輸出設(shè)備話筒和音箱以及終端應(yīng)用程序的多媒體PC;多點控制服務(wù)器是一臺高性能服務(wù)器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務(wù)器發(fā)送視頻流,、音頻流和控制流,，多點服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對會議進行集中式管理，進行混音,、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號混合和切換,，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。寶山區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)方案設(shè)計

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