多媒體會議系統(tǒng)的顯示系統(tǒng)是利用投影顯示或DLP/LED電子屏顯示,、以正投,、背投,、融合或拼接等不同的方式，完成對圖像良好,、高清晰度顯示。為觀看者提供良好,、清晰的視頻圖像,，保證所需展示的文字、圖像,、視頻等多種信號源自由流暢的切換顯示,。擴聲系統(tǒng)是將多種音頻信號轉(zhuǎn)化為電信號，經(jīng)過信號放大,、處理,、傳輸，較終轉(zhuǎn)換為聲音信號還原于所服務的聲場環(huán)境,。音頻擴聲系統(tǒng)一般由傳聲器,、音源設備、調(diào)音臺,、聲音處理設備,、功率放大器、揚聲器等設備組成,。數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機,、主位單元、表示單元等組成,。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能,，如發(fā)言話筒管理、主位優(yōu)先等,；在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上,，根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同，還能擴展表決,、簽到和同聲傳譯等功能,。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語言障礙,，通過有線或無線的方式,，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會表示可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道,。會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象,、聲音。金山區(qū)數(shù)字會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)需要建設專門的會議室,，適配專屬的硬件設備,，這會多多地提高企業(yè)在配置無紙化會議時的成本。我們系統(tǒng)能夠適配于市場上主流的移動產(chǎn)品與操作系統(tǒng)，沒有特定設備的需要,，用手機、用平板,、用電腦,，我們系統(tǒng)都能完美的適配其中。無紙化會議系統(tǒng)只能用于現(xiàn)場會議,，服務于專屬會議室中召開的會議,。我們系統(tǒng)以軟件形態(tài)安裝至參會者的移動設備中，無論是線上還是線下,，隨時隨地可以開啟會議,。當原會議因外界因素使參會者無法現(xiàn)場聚集時，參會者可以進入我們,，讓會議仍可以如常召開,。金山區(qū)企業(yè)智能會議管理系統(tǒng)案例會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率,。

視訊會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù),、視頻、語音應用的有機融合與網(wǎng)絡資源的高效利用,，與遠在千里之外的人進行面對面交談,，做到遠在天邊，近在咫尺,，并能夠隨時自主地組織和召開會議,，進行業(yè)務調(diào)度、遠程管理,、信息交流,、技術(shù)培訓等等，節(jié)約時間和差旅經(jīng)費,，多多提高工作效率,。除了基本功能開會外，還可以用于：遠程應急事件處理,、遠程消防指揮,、遠程指揮、遠程司法辦公,、遠程教學,、遠程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等,。新的技術(shù)能夠讓參會人員在自己的辦公桌的電腦上召開和參加會議,。

視頻會議的聲音還原，應根據(jù)聲學的理論知識，按照不同的實際情況,，靈活調(diào)整調(diào)音臺和均衡器,，對聲音進行加工和美化，彌補聲場的缺陷,，營造較為理想的聲學環(huán)境;適當調(diào)整壓縮限幅器,，遇到突發(fā)性的大峰值信號不過載和不失真，同時又要避免壓縮限幅器長時間處于壓縮狀態(tài),，使聲音銜接平滑,、圓潤。對于電源干擾,，可采取以下方法解決:①增加電源濾波器,，利用諧振電路濾除諧波，"凈化"輸出電源;②信號的輸入,、輸出線與電源線分開走線,，且不能平行布線，避免毗鄰和交叉干擾,，互相感應;③采用雙絞電源線,，使兩根導線產(chǎn)生的總磁通相互抵消。對于"嘯叫"現(xiàn)象,，可采取以下方法避免固有共振點的形成:①降低擴聲增益;②利用均衡器或自動反饋抑制器降低"嘯叫"頻點的幅度;③連接頻移器或調(diào)相器,，用偏移頻率或相位來破壞反饋聲與聲源的同相條件;④調(diào)整揚聲器布局、改變麥克風方向以及兩者之間的距離,，避免形成正反饋,。會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體。

傳統(tǒng)會議中,，參會者會消耗大量的紙質(zhì)資料,，而無紙化會議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質(zhì)資料的消耗，保護會議環(huán)境,，減少對環(huán)境的污染,。傳統(tǒng)會議中，參會者需要準備大量的紙質(zhì)材料,，這需要花費大量的時間,，而無紙化會議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會者的時間，提高會議效率,?？傊瑹o紙化會議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢,，包括實現(xiàn)管理的效率,、節(jié)約企業(yè)成本,、保護環(huán)境、提高會議效率等,。企業(yè)不單能夠利用無紙化會議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平,，而且還能夠節(jié)約成本、減少對環(huán)境的污染,，實現(xiàn)雙贏,。會議系統(tǒng)的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料,。楊浦區(qū)會議預約系統(tǒng)安裝

基本的會議系統(tǒng)，由麥克風,、功放,、音響、桌面顯示設備組成,。金山區(qū)數(shù)字會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端,、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請,、會議審批,、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦,，用管理員的身份登錄系統(tǒng),，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護,。會務端是會議過程中的操作端,，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換,、表決議題的發(fā)起等操作,。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度,，及時響應與會者在會議過程中提出的要求,。客戶終端是與會者客戶端運行的界面,，可實現(xiàn)會議簽到,、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽,、與會人員信息查詢,、會議資料交流、界面共享,、投票表決,、網(wǎng)上瀏覽,、視頻點播、資料導出,、呼叫服務等功能,，便于與會者之間的互動操作與交流。金山區(qū)數(shù)字會議系統(tǒng)