軟件會(huì)議系統(tǒng),，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開(kāi)會(huì),，企業(yè)更需要"流動(dòng)型"的會(huì)議系統(tǒng),，也就是現(xiàn)在說(shuō)的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開(kāi)會(huì)議,。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過(guò)3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議,。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段,，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái),，通過(guò)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式,。從功能上講,，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品,，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢,，信息更加真實(shí)，范圍更加較多等特點(diǎn),。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中,。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流,，不受時(shí)空的限制,。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)案例

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于任何要求的會(huì)議都可以通過(guò)模塊化選擇符合要求的設(shè)備組合來(lái)形成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)于已建立的系統(tǒng),，還可以增加更多的多媒體設(shè)備,，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行控制，以進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng),。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng),、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會(huì)議系統(tǒng)）,、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成,。中間控制系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的中心。它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制,，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)更復(fù)雜的會(huì)議管理,。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設(shè)備、同聲翻譯,、電子投票,、數(shù)字音視頻通道和數(shù)據(jù)通道,。（1）對(duì)講話設(shè)備的控制包括表示機(jī)、主位機(jī),、譯員臺(tái),、雙音頻接口器、多功能連接器等,。（2）自動(dòng)平衡表示和主位的揚(yáng)聲器,。（3）管理麥克風(fēng)，要求自動(dòng)注冊(cè)演講,，越權(quán)運(yùn)行麥克風(fēng),，限制參與者人數(shù)。（4）提供會(huì)議表決功能,。當(dāng)會(huì)議主位發(fā)起并表決某一事項(xiàng)時(shí),，表示可以操縱他面前的演講設(shè)備進(jìn)行投票通過(guò)中間控制設(shè)備的控制和統(tǒng)計(jì)將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機(jī)上LED顯示在屏幕上。上海無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護(hù)信息安全,。

會(huì)議設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況,，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理,，做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理,，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理,，做到平時(shí)優(yōu)。統(tǒng)計(jì)分析的目標(biāo)是：通過(guò)不同的管理視角,，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況,、設(shè)備檢修情況等,，通過(guò)進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理,。系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是：可以使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),、職務(wù)、崗位,、角色,、用戶、人員,、資源,、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù),。

會(huì)議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng),，也是企,、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。良好的會(huì)議系統(tǒng)搭建,，可以多多提高工作效率,，節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議成本。目前,，會(huì)議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求,，一是在地化會(huì)議，單位內(nèi)部會(huì)議或客戶,、供應(yīng)商上門(mén)會(huì)議,；二是視頻遠(yuǎn)程會(huì)議，在會(huì)議系統(tǒng)搭建時(shí),，不得不考慮得更加周全,，打造更專業(yè)更富特色的一體化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。一套設(shè)備齊全的視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）,、視頻會(huì)議終端,、攝像頭、麥克風(fēng),、會(huì)議平臺(tái),、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成,。而一場(chǎng)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議則由一個(gè)主會(huì)場(chǎng),、多個(gè)或一個(gè)分會(huì)場(chǎng)構(gòu)成。會(huì)議系統(tǒng)便于閱讀,、易于保存整理,。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議的重要組成部分，它包括會(huì)議硬件系統(tǒng)和會(huì)議軟件系統(tǒng),，其中會(huì)議硬件系統(tǒng)主要由會(huì)議設(shè)備,、會(huì)議服務(wù)器、會(huì)議室控制系統(tǒng)等組成,，會(huì)議軟件系統(tǒng)包括會(huì)議管理軟件,、會(huì)議室管理軟件、會(huì)議記錄軟件等,。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的有效運(yùn)行,，是無(wú)紙化會(huì)議的重要保障，能夠多多提高會(huì)議的效率,，改善企業(yè)的管理水平,。無(wú)紙化會(huì)議可以更好的支持決策，可以讓參會(huì)人員更加有效的進(jìn)行決策,，更好的發(fā)揮會(huì)議的作用,，更好的為的決策提供參考,。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的由視頻會(huì)議系統(tǒng)、音頻視頻系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)組成,。浦東新區(qū)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議,。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)案例

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以減少會(huì)議的時(shí)間和成本。由于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程參會(huì),，參會(huì)者可以在系統(tǒng)上進(jìn)行交流,，無(wú)需出行，這樣可以有效地減少會(huì)議的時(shí)間和成本,。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為中小企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益,。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以有效地提高會(huì)議的效率，有效地改善會(huì)議議程的管理,，減少會(huì)議時(shí)間和成本,，從而為中小企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不單適用于大型企業(yè),，還可以在中小企業(yè)中得到成功應(yīng)用。它可以有效地改善會(huì)議議程的管理,，提高會(huì)議的效率,，減少會(huì)議的時(shí)間和成本，從而為中小企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益,。隨著科技的發(fā)展,，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越普及，為中小企業(yè)提供更多的解決方案,。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)案例