無紙化的好處優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點，傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準備工作,，例如會議文件的準備,、打印、裝訂,、分發(fā)等工作,。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳,、文件分發(fā),、閱讀查看、等多種功能,。輕松進行會議現(xiàn)場管控,，提高與會者的開會效率。節(jié)能環(huán)保,、綠色發(fā)展是一個永恒的主題,。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨,，同時也需不少的人力,。無紙化的應用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時,。會議結束后,，服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重起后,，系統(tǒng)都會恢復到較初的狀態(tài),。無紙化會議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿,、人機交互方式,，提高參會者關注度及會議效果,。會議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評議、視像,、遠程視像,、電話會議。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案

部分無紙化會議系統(tǒng)無法有效的進行數(shù)據(jù)資產沉淀,，會后溝通完內容即擦除,。我們系統(tǒng)以文檔形式存儲會議文件、資料,，關鍵字快速索引,，一直追溯。無紙化會議系統(tǒng)的一次性購買,，無法保證產品后續(xù)的良好服務,。產品維修與更新會給企業(yè)帶來二次消費，從而提高產品的真正購買成本,。我們系統(tǒng)作為SaaS產品會持續(xù)的為企業(yè)提供良好的服務,，專業(yè)團隊實時為用戶解答、解決問題,，用戶可根據(jù)產品及服務滿意程度進行續(xù)訂,。無紙化會議系統(tǒng)的安全性很高，但其在遇到硬件設施損壞,、死機等問題時,，數(shù)據(jù)丟失與泄露會對企業(yè)產生很大的困擾。我們系統(tǒng)以企業(yè)級安全措施,，密鑰級防護保障,，審計級安全策略解決企業(yè)安全問題，當設備丟失時,，可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全,。黃浦區(qū)會務會議系統(tǒng)設計會議系統(tǒng)可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全。

在綠色環(huán)保理念深入人心的當下,，很多企業(yè)開始追求會議模式的無紙化,，不單節(jié)省了時間和精力，而且節(jié)省了紙張和油墨的消耗,、綠色環(huán)保,、印刷和會議成本。無紙化會議可以更加方便的對企業(yè)的管理進行控制,，可以讓企業(yè)的決策更加有效,，減少決策錯誤，從而提高企業(yè)的經營效率,。無紙化會議可以方便的進行學術研討,，可以讓參會人員更加方便的參與研討,，可以更好的傳播會議信息，更好的發(fā)揮會議的作用,。無紙化會議可以更加有效地管理供應鏈,，可以讓參會人員及時的掌握供應鏈的情況，從而有效的控制供應鏈的流程,，提高供應鏈的管理水平,。

無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端,。服務器端可實現(xiàn)會議申請,、會議審批、會議管理等功能,，操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦,，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作,，方便系統(tǒng)的使用與維護,。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳,、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作,。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責,，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求,?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到,、會議信息瀏覽,、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢,、會議資料交流,、界面共享、投票表決,、網(wǎng)上瀏覽,、視頻點播、資料導出,、呼叫服務等功能,，便于與會者之間的互動操作與交流?；镜臅h系統(tǒng),，由麥克風,、功放、音響,、桌面顯示設備組成,。

多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠程會議，可以讓參會者實時交流,，不受時空的限制,，多多節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率,。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互,，如視頻、語音,、文本,、圖像等，可以讓參會者實時參與會議,，并且可以實現(xiàn)遠程控制,，可以實現(xiàn)遠程管理，以及實時會議記錄等功能,。多媒體會議系統(tǒng)的應用范圍很廣,，主要用于企業(yè)內部的跨地域會議，也可以用于遠程教育,、遠程醫(yī)療,、遠程商務等領域。多媒體會議系統(tǒng)不單可以提高會議的效率,，還可以提高會議的質量,，讓參會者可以更好的參與到會議中來。對于超過100平米的中,、大型會議室,，一般用于日常會議、培訓會議,、決策會議等功能,。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案

無紙化會議系統(tǒng)可實現(xiàn)會議前、中,、后的一體功能管控與應用,。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案

傳統(tǒng)會議中，參會者會消耗大量的紙質資料,，而無紙化會議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質資料的消耗,，保護會議環(huán)境，減少對環(huán)境的污染,。傳統(tǒng)會議中,，參會者需要準備大量的紙質材料,，這需要花費大量的時間，而無紙化會議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會者的時間,，提高會議效率,。總之,，無紙化會議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢,，包括實現(xiàn)管理的效率、節(jié)約企業(yè)成本,、保護環(huán)境,、提高會議效率等。企業(yè)不單能夠利用無紙化會議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平,，而且還能夠節(jié)約成本,、減少對環(huán)境的污染，實現(xiàn)雙贏,。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案