當(dāng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備固定在物理空間中不可移動(dòng)，參會(huì)者在使用設(shè)備時(shí)只能以一個(gè)姿勢(shì)堅(jiān)持會(huì)議全程，身體的酸痛與設(shè)備使用的不適降低了參會(huì)的體驗(yàn)感。我們以無線的移動(dòng)設(shè)備參會(huì)而讓參會(huì)者感到自由,。自由移動(dòng)的設(shè)備,，可以隨意調(diào)整設(shè)備的遠(yuǎn)近和角度以適應(yīng)參會(huì)者舒適的坐姿與形態(tài)，有效調(diào)節(jié)會(huì)議緊張氣氛與參會(huì)者的心理壓力,。我們打破時(shí)空壁壘，實(shí)現(xiàn)會(huì)議可管理，材料可歸檔,，信息可保密的系統(tǒng)化的會(huì)議管理。提供更良好的服務(wù)卻可以多多降低購買與建設(shè)的成本,，同時(shí)在全時(shí)空,、全周期、全場(chǎng)景,、全數(shù)據(jù)的會(huì)議及會(huì)議管理的良好服務(wù)中,，消除用戶的購買顧慮，實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化,、智能化與會(huì)議管理平臺(tái)化,、數(shù)字化的深度連接，推動(dòng)企業(yè)效率的變革,。會(huì)議系統(tǒng)可以有效縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議效率。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例

智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是近年來火爆的產(chǎn)品軟件,，傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約都是人力去預(yù)約,、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展,，在高速前進(jìn)的企業(yè)中,，需要更高效率的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿,，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的加速器,。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集,、傳送、儲(chǔ)存,、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng),。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間不同問題,。除此之外,，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況,。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象,，較大化利用會(huì)議室空間資源,。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例會(huì)議系統(tǒng)通常使用獨(dú)有的寬帶通信信道,。

無紙化的好處優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn),，傳統(tǒng)會(huì)議開始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備,、打印,、裝訂、分發(fā)等工作,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能,，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā),、閱讀查看,、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,，提高與會(huì)者的開會(huì)效率,。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題,。在過去的會(huì)議里,，需要大量的紙張開銷及油墨，同時(shí)也需不少的人力,。無紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費(fèi),，還省錢省力省時(shí)。會(huì)議結(jié)束后,，服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料,。同時(shí)每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到較初的狀態(tài),。無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡便,，界面清晰飽滿,、人機(jī)交互方式，提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果,。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端,、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng),、會(huì)議審批,、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦,，用管理員的身份登錄系統(tǒng),，就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù),。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端,，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換,、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé),，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度,，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面,，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽,、會(huì)議布局瀏覽,、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流,、界面共享,、投票表決、網(wǎng)上瀏覽,、視頻點(diǎn)播,、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能,，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流,。會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解操作,。

大部分情況下用于公司部門的日常會(huì)議,，比如商討方案、面試,、接待單個(gè)客戶來訪等,。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì),，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀,、會(huì)議平板就可以,，對(duì)于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無線投屏器,，升級(jí)為無線會(huì)議,。對(duì)于超過100平米的中、大型會(huì)議室,，一般用于日常會(huì)議,、培訓(xùn)會(huì)議、決策會(huì)議等功能,，可以考慮設(shè)計(jì)顯示設(shè)備,，會(huì)議發(fā)言、擴(kuò)聲系統(tǒng),、無紙化,、錄播、中控等系統(tǒng),。無紙化會(huì)議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置,，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長度,，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整,。如果會(huì)場(chǎng)比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩,，可以考慮無線會(huì)議設(shè)備,，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位,。會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在獨(dú)有的會(huì)議室中,。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī),、通信,、自動(dòng)控制、多媒體,、圖像,、揚(yáng)聲器等技術(shù)于一體的會(huì)議自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)告,、演講,、投票、拍攝、揚(yáng)聲器,、顯示,、網(wǎng)絡(luò)接入等自立子系統(tǒng)有機(jī)連接，中間控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的工作,。為各種大型國際會(huì)議,、學(xué)術(shù)報(bào)告和遠(yuǎn)程會(huì)議提供較準(zhǔn)確、較即時(shí)的信息和服務(wù),。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸數(shù)字信號(hào),，參與者使用的麥克風(fēng)中使用“模-數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù)。大多數(shù)模塊設(shè)備也使用模型和數(shù)字模型轉(zhuǎn)換器,，因此外部模擬設(shè)備（如廣播,、音頻、有線無線音頻設(shè)備等）可以通過音頻媒體接口直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),。金山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)案例