4.確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。會中服務(wù)1.會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料,，會議用品,，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求,。5.會議餐飲：用餐時間,、用餐標準及特殊客人（**）的確認。6.會議旅游：旅游線路行程,、用車,、導游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準,、娛樂地點的確認。8.會議服務(wù)：會議**合影留念,、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。會后服務(wù)1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳2.資料：會議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。3.定期回訪和**新資訊反饋。工作人員行為基本要求1)服從上級領(lǐng)導會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導,，要按本企業(yè)的要求辦事,，要如實地向領(lǐng)導報告工作，尊重和維護上級的威信,，有問題要及時請示,，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,。要細心觀察,、善于分析，不斷提高服務(wù)水平,。傳播主導型活動策劃傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主,、盈利銷售為輔的策劃。梁溪區(qū)創(chuàng)新活動組織策劃歡迎選購

    策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗,，當然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的,。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn),。切忌主觀言論在進行活動策劃的前期，市場分析和調(diào)查是十分必要的,，只有通過對整個市場局勢的分析,，才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的,。同樣，在策劃書的寫作過程中,，也應(yīng)該避免主觀想法,，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼，因為策劃案沒有付諸實施,，任何結(jié)果都可能出現(xiàn),，策劃者的主觀臆斷將直接導致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析，而且,，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,，會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實在的市場分析，只是主觀臆斷的結(jié)果,。**后,，一次促銷不可能達到巨大的效果，也不能因此就建立起明星,，所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,。梁溪區(qū)口碑好的活動組織策劃客戶至上活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行,、可操作,、創(chuàng)意突出的活動策劃案。

    活動策劃是提高市場占有率的有效行為,，一份可執(zhí)行,、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,，可有效提升企業(yè)的**度及品牌美譽度,。活動策劃案是相對于市場策劃案而言,，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,，活動策劃、市場策劃是相輔相成,、相互聯(lián)系的,。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣,，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內(nèi)涵,。營銷主導型活動策劃營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃,。市場營銷策劃如2002中國南方汽車展,、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽,。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌**度,，但主辦方的初衷往往是以活動為***點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者,、目標消費者的門票資源,。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入,，營銷業(yè)績令同行嘆服,。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力,。傳播主導型活動策劃傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主,、盈利銷售為輔的策劃。

    會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑腸86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項目,、服務(wù)流程、推進計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討,，大致明確雙方的責任與義務(wù)。4,、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5,、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標,。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6,、結(jié)算：雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù),，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹,。會前服務(wù)1.與會議主辦方洽談,。2.提供會議所需要的機票、車票,、住宿c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場所、交通等信息,。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方,。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的,。

    主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,，對其作好***的分析(SWOT分析),，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,，并通過對情況的預(yù)測制定計劃,。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充,?；顒幽康摹⒁饬x和目標活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,；在陳述目的要點時,，該活動的**構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益,、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出,。活動目標要具體化,，并需要滿足重要性,、可行性、時效性,。資源需要列出所需人力資源,，物力資源，包括使用的地方,，如教室或使用活動中心都詳細列出,?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。活動開展作為策劃的正文部分,，表現(xiàn)方式要簡潔明了,，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡,，寫出每一點能設(shè)想到的東西,，沒有遺漏。在此部分中,，不僅*局限于用文字表述,，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目,，應(yīng)按照時間的先后順序排列,，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動對象,、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用,。活動策劃具備公關(guān)職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,。無錫口碑好的活動組織策劃供應(yīng)商

在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,。梁溪區(qū)創(chuàng)新活動組織策劃歡迎選購

    吸引力對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中,，要充分吸引用戶的注意,，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門,，對用戶曉之以情，曉之以利,，激起用戶的熱心,，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,，需要有構(gòu)思,，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn),、榮譽感,、責任感、利益等各方面的需求,，還給予恰當?shù)脑S物質(zhì)鼓勵,，這將會**的提高目標受眾的重視度以及參加認識。關(guān)聯(lián)度活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接,，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源,。活動推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃,。以房地產(chǎn)為例,，一個***房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人***活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動,，可以采取表現(xiàn)樓盤**生活的活動,。如邀請高爾夫比賽***參與房產(chǎn)推廣。執(zhí)行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃,，推廣策劃的計劃能不能**大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的,。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào),、執(zhí)行人員,、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等,。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題,，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣,。從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值,。梁溪區(qū)創(chuàng)新活動組織策劃歡迎選購

無錫優(yōu)美家文化藝術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家貿(mào)易型公司,。公司業(yè)務(wù)分為文化藝術(shù)交流活動,，攝影攝像服務(wù)，會議及展覽服務(wù),，個人形象設(shè)計等,，目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,，努力學習行業(yè)知識,，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,。優(yōu)美家文化藝術(shù)秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,，全力打造公司的重點競爭力。