會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑腸86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場地、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程,、推進(jìn)計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。4,、確定:這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。5,、執(zhí)行:嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,,需要合作雙方本著合作的理念,,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,,所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6,、結(jié)算:雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),,嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹,。會前服務(wù)1.與會議主辦方洽談,。2.提供會議所需要的機(jī)票,、車票、住宿c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場所,、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方,。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住、會議場地,、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況?;顒硬邉澗邆涔P(guān)職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,。江陰營銷活動策劃鄭重承諾
遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任。2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望,,并以自己的情緒,、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望,以建立彼此間的信任和友誼,。3)協(xié)調(diào)友鄰會議接待服務(wù)是一項綜合性工作,,要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動,,更是一項全局性的工作,,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念,,局部服從大局,,從整體出發(fā),不能只考慮個人利益,,只有把整體利益放在***位,,才能協(xié)調(diào)好各方資源,共同把工作做好,。4)**到前臺簽到等,,工作人員要起立,熱情接待,。與客人說話,,要自然大方,切忌態(tài)度生硬,,語言粗魯,,要露出您美麗的八顆牙齒。5)c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,后隨員,,先女賓,、后男賓的順序,幫忙把行李送到簽到臺或前臺,,協(xié)助辦理簽到手續(xù)(備注:所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,,只是在不同時間作相應(yīng)調(diào)整)。6)日常工作中要保持環(huán)境安靜,,搬動家具或辦公用品時要避免發(fā)生過大的響聲,。禁止大聲喧嘩、開玩笑,、聊天,、哼唱歌曲。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過高,,如距離太遠(yuǎn)則可點頭示意,,對擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止。7)當(dāng)客人有問題需要解決而到服務(wù)臺尋求幫助時,。江陰營銷活動策劃鄭重承諾在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,。
4.確定方案,簽訂合同,,預(yù)付定金,。會中服務(wù)1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺,、指示牌等,。2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,,會議演講稿等會議相關(guān)物品。3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),,詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(**)的確認(rèn),。6.會議旅游:旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn),。7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn),。8.會議服務(wù):會議**合影留念,、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會后服務(wù)1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳2.資料:會議后的資料收集,,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和**新資訊反饋,。工作人員行為基本要求1)服從上級領(lǐng)導(dǎo)會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo),,要按本企業(yè)的要求辦事,要如實地向領(lǐng)導(dǎo)報告工作,,尊重和維護(hù)上級的威信,,有問題要及時請示,增強(qiáng)工作的主動性,,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,。要細(xì)心觀察、善于分析,,不斷提高服務(wù)水平,。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式、合同協(xié)議,、媒體支持,、校園宣傳、廣告制作,、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀,、會場服務(wù),、電子背景、燈光,、音響,、攝像,、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持,、秩序維持,、衣著、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),。經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出,。活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,?;顒迂?fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人),。概述活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,,無論對于企業(yè)的**度,還是對于品牌的美譽(yù)度,,都將起到積極的提高作用,。活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,,嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的,,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的,。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,。策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗。
更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng),,但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性,、立體性相比。優(yōu)勢活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,,價格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi),。與此相比,,一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,,同時更直接地接觸到消費(fèi)者,,及時獲得市場反饋?;顒硬邉澗哂醒訒r性一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播,。所謂“二次傳播”,就是一個活動發(fā)布出來之后,,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,,活動策劃的影響被延時了。但是,,我們***看不到這樣的情況:一個廣告因為設(shè)計得好,,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足,。一方面,,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳**展開。另一方面,,活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥,。可信度活動策劃得好壞,,還要求有一定的可信度,,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力,。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實施也是不行的,,長年的活動舉辦經(jīng)驗,,不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗,。也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內(nèi)涵,。江陰營銷活動策劃鄭重承諾
市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,。江陰營銷活動策劃鄭重承諾
商務(wù)服務(wù)的發(fā)展在一定程度上可以解決企業(yè)發(fā)展痛點,能夠創(chuàng)造出良好的創(chuàng)業(yè)土壤,,讓企業(yè)專注于重點主營業(yè)務(wù),,剝離繁瑣的事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。商務(wù)服務(wù)也屬于共享經(jīng)濟(jì)的范疇,,可以使企業(yè)共享資源和服務(wù),,降低成本。隨著綜合國力的強(qiáng)盛,,中國貿(mào)易行業(yè)繁榮發(fā)展,,不僅成為國民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),也成為了滿足我們對美好生活向往的幸福產(chǎn)業(yè)和詩與遠(yuǎn)方,。新時代里,,****等一系列地區(qū)重大戰(zhàn)略的推動為貿(mào)易行發(fā)展開辟了新路徑。好的貿(mào)易型能提升企業(yè)贏利能力和活力,,營造人群的幸福感,,增加人群粘性;但相反之,,則可能讓人群產(chǎn)生厭拒心理,。因為,無序過度的商業(yè),,粗制濫造的產(chǎn)品,,不僅*是在欺瞞消費(fèi)人群,更是在消耗自身活力,,所以這些貿(mào)易型**終被市場淘汰,。隨著消費(fèi)加速升級,人們不僅對有限責(zé)任公司有了嚴(yán)格的要求,,也對商業(yè)以為的生活有了需求,,比如:越來越多的城市人就對夜生活有了更新更高的需求,夜經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生,。特色夜色文化也成為“夜游族”的好選擇,。江陰營銷活動策劃鄭重承諾
無錫優(yōu)美家文化藝術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊和良好的市場口碑,。公司業(yè)務(wù)分為文化藝術(shù)交流活動,,攝影攝像服務(wù),會議及展覽服務(wù),,個人形象設(shè)計等,,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力,,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,。優(yōu)美家文化藝術(shù)立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實力,,融合前沿的技術(shù)理念,,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。