辦公托管是指:企業(yè)把自己的辦公用品采購,、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做的辦公解決方案,,為企業(yè)節(jié)約成本,,提高效率,增加收益,。辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,,企業(yè)辦公后勤管理的目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進展,。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,,然而,繁雜的辦公用品采購,、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力,、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加,。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè),同時,,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間,。因此,,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進方式,。辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到,;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù),;超值服務(wù),;體驗式服務(wù);貴賓服務(wù)等……辦公用品管理的規(guī)范化鑒于辦公用品的繁瑣性,,推薦使用軟件系統(tǒng)來達到精確管理,,如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存管理為主線。文具事務(wù)用品文件夾1,、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔,、三孔文件夾)。奉賢區(qū)優(yōu)良機電設(shè)備及配件聯(lián)系方式
2,、公司人力資源部門負責勞動防護用品發(fā)放的審批,,并建立勞動防護用品發(fā)放臺賬。3,、各單位設(shè)專人負責勞動防護用品的領(lǐng)取和發(fā)放,,并建立本單位勞動防護用品發(fā)放臺帳。4,、每月15日是公司勞動防護用品發(fā)放日,,各單位按公司勞動防護用品發(fā)放標準填寫《勞動保護用品人員發(fā)放統(tǒng)計表》,到公司人力資部辦理領(lǐng)取手續(xù),。5,、公司門做好勞動防護用品發(fā)放的監(jiān)督,定期檢查勞動防護用品發(fā)放情況,。勞動防護用品的使用1,、公司及各單位必須加強對員工正確配戴、使用勞動防護用品的教育培訓(xùn),,并監(jiān)督檢查員工正確配戴和使用,。2、公司把勞動防護用品的性能、用途,、正確配戴和使用等做為對新員工及每年全員培訓(xùn)的重要內(nèi)容進行培訓(xùn),、學(xué)習(xí)和考核。3,、員工在生產(chǎn)過程中必須按要求正確配戴,、使用勞動防護用品,并做好勞動防護用品的維護和保養(yǎng)工作,。4,、公司定期、不定期對員工正確配戴,、使用勞動防護用品情況進行檢查,,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定配戴勞動防護用品的員工,除進行教育外,,按“三違”論處,,進行罰款。5,、凡屬個人保管不當,,丟失和損壞勞動防護用品者,一律折價賠償,。勞動防護用品的更換,、報廢1、勞動防護用品由于正常使用造成的損壞,,由單位出具證明,,到人力資源部辦理更換手續(xù)。普陀區(qū)特色機電設(shè)備及配件承諾守信IT設(shè)備:電腦,、投影儀,、復(fù)印機、傳真機,、打印機,、多功能一體機、掃描儀,、相機,。
一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支,。了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的,。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料,。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的,。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理,。美國環(huán)境保護署估計,,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送服務(wù)辦公用品配送,,根據(jù)市場情況來看,,一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,,然后送貨到指定地點,,需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金,、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。因為大多數(shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,,部門復(fù)雜,,往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù),。這類公司大都有自己的網(wǎng)站,,通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,,通過電話或者傳真下單,,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時間內(nèi)送到指定的地點,解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,,使得客戶節(jié)省了時間,,提升了工作效率。
文具事務(wù)用品文件夾1,、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔,、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾,、雙強力夾,、長押夾等)、報告夾,、板夾,、分類文件夾、掛勞夾,、電腦夾,、票據(jù)夾、檔案盒,、資料冊,、檔案袋、文件套、名片盒/冊,、CD包/冊,、公事包、拉鏈袋,、卡片袋,、文件柜、資料架,、文件籃,、書立、相冊,、圖紙夾,。筆筒2、桌面用品:訂書機,、起釘器,、打孔器、剪刀,、美工刀(壁紙刀),、切紙刀、票夾,、釘針系列,、削筆刀、膠棒,、膠水,、膠帶、膠帶座,、計算器,、儀尺、圓規(guī),、筆筒,、筆袋、臺歷架,、會議牌,。3、辦公本?。簾o線裝訂本,、螺旋本、皮面本,、活頁本,、拍紙本,、報事貼、便利貼,、便簽紙/盒,、會議記錄本。4,、書寫修正用品:中性筆(簽字筆),、圓珠筆、鉛筆,、臺筆,、白板筆、熒光筆,、漆油筆,、鋼筆、記號筆,、水彩筆,、POP筆、橡皮,、修正液、修正帶,、墨水筆芯,、軟筆、蠟筆(油畫棒),、毛筆,。5、財務(wù)用品:賬本/賬冊,、無碳復(fù)寫票據(jù),、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙,、用友耗材,、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器,、印臺/印油,、支票夾、印章,、印章箱,、手提金庫、號碼機,。6,、輔助用品:報刊架,、雜志架、白板系列,、證件卡,、包裝用品、臺座系列,、證書系列,、鑰匙管理。,、無孔文件夾(單強力夾,、雙強力夾、長押夾等),、報告夾,、板夾、分類文件夾,。
針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況,,實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,,在實際工作中,,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,,降低成本,,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,,操作直觀易用,,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化,、規(guī)范化與標準化,,是辦公用品管理的工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,,終都可能要扔掉一些包裝材料,。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理,。比如,,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋,、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品,。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店,。如果從星始網(wǎng)上批量訂購,,還可以享受較低的優(yōu)惠價,,并可以送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料,。監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤,。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)?。粡?fù)印紙正反兩面都要使用,;購買再循環(huán)成分高的紙張,。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,好重新加注墨水,,而不是購買一個新的,。一般情況下。若放任不管,,會增加機器的驅(qū)動負荷,,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因,。普陀區(qū)特色機電設(shè)備及配件承諾守信
辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,,使機器的停機時間處于小。奉賢區(qū)優(yōu)良機電設(shè)備及配件聯(lián)系方式
互聯(lián)網(wǎng)大潮的沖擊下,,五金行業(yè)也投身進入“互聯(lián)網(wǎng)+”的探索中,。不少批發(fā)企業(yè)嘗試利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拓展銷售渠道,建立線上,、線下的立體化銷售網(wǎng)絡(luò),并收到了切實效益,。目前機電設(shè)備及配件,,勞防用品,辦公用品產(chǎn)品已逐步形成系列化,、標準化,、品牌化,不僅品種規(guī)格齊全,,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,,而且引進的部分名優(yōu)產(chǎn)品在國際市場上也有一定的競爭力。行業(yè)之間的國際交流更加頻繁,。有限責任公司(自然)企業(yè)管理人員的素質(zhì)得到提高,,已成為我國的工具??沙掷m(xù)發(fā)展的新動力,。上海覓盛機電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,法定代表人為王坤寶,。經(jīng)營范圍包括機電設(shè)備及配件,、五金交電、電線電纜,、一般勞防用品,、辦公用品、電子產(chǎn)品,、機械設(shè)備及配件,、化工原料及產(chǎn)品、消防器材,、照明電器,、儀器儀表、制冷設(shè)備,、包裝材料,、日用百貨、通訊設(shè)備,、環(huán)保設(shè)備,、計算機、軟件及輔助設(shè)備,、建筑裝潢材料,、玻璃制品、實驗室設(shè)備(除消毒劑,、消毒產(chǎn)品,、消毒器械)、潤滑油的銷售,。 【依法須經(jīng)批準的項目,,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】已形成系列化、標準化,,品種規(guī)格齊全,,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,部分產(chǎn)品在國際市場上具有一定的競爭力,。奉賢區(qū)優(yōu)良機電設(shè)備及配件聯(lián)系方式
上海覓盛機電設(shè)備有限公司是一家上海覓盛機電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,法定代表人為王坤寶,。經(jīng)營范圍包括機電設(shè)備及配件,、五金交電、電線電纜,、一般勞防用品,、辦公用品,、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備及配件,、化工原料及產(chǎn)品,、消防器材、照明電器,、儀器儀表,、制冷設(shè)備、包裝材料,、日用百貨,、通訊設(shè)備、環(huán)保設(shè)備,、計算機,、軟件及輔助設(shè)備、建筑裝潢材料,、玻璃制品,、實驗室設(shè)備(除消毒劑、消毒產(chǎn)品,、消毒器械),、潤滑油的銷售。 【依法須經(jīng)批準的項目,,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】的公司,,是一家集研發(fā)、設(shè)計,、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。覓盛作為上海覓盛機電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,,法定代表人為王坤寶,。經(jīng)營范圍包括機電設(shè)備及配件、五金交電,、電線電纜、一般勞防用品,、辦公用品,、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備及配件,、化工原料及產(chǎn)品,、消防器材、照明電器,、儀器儀表,、制冷設(shè)備,、包裝材料、日用百貨,、通訊設(shè)備,、環(huán)保設(shè)備、計算機,、軟件及輔助設(shè)備,、建筑裝潢材料、玻璃制品,、實驗室設(shè)備(除消毒劑,、消毒產(chǎn)品、消毒器械),、潤滑油的銷售,。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】的企業(yè)之一,,為客戶提供良好的機電設(shè)備及配件,,勞防用品,辦公用品,。覓盛不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),,以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點,以服務(wù)為保證,,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,,提供更優(yōu)服務(wù)。覓盛始終關(guān)注自身,,在風(fēng)云變化的時代,,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使覓盛在行業(yè)的從容而自信,。