多功能復(fù)印機的掃描伴侶是由電腦,、復(fù)印機,、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成,。通過圖文管理軟件在電腦中設(shè)置虛擬復(fù)印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環(huán)境,。其中虛擬復(fù)印機可定義復(fù)印紙張數(shù)、紙張大小,、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優(yōu)勢,，虛擬復(fù)印機還具有一些普通復(fù)印機所不具備的功能，如可控制復(fù)印模式（彩色照片,、黑白照片,、文本/線條），可在打印速度與照片品質(zhì)之間自由調(diào)控,。當然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能,，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術(shù)和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復(fù)雜的辦公職能,。復(fù)印機的電源要使用穩(wěn)定的交流電,，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz,、15A,。天河彩色復(fù)印機出租公司

復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱,，一旦預(yù)熱好后,，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時,，比較好先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài),，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少,，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令,，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來,，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間,，這種連續(xù)復(fù)印的功能,，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當然,，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同,，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù),，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來,，等到足夠多時，才集中開機,，進行復(fù)?。蝗绻慵从眉磸?fù)的話,，將要頻繁地啟動復(fù)印機,，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學器件,，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短,。江門復(fù)印機租賃在清潔復(fù)印機時，請不要使用化學溶劑,。

復(fù)印機的墨粉一旦用完,，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了,。要是你不及時為復(fù)印機進行換墨的話,，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至會損壞復(fù)印機內(nèi)部的碳粉盒,，或者是感光鼓,。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時,，應(yīng)該及時對復(fù)印機進行增加,，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你添粉,；當然,，你使用的墨粉必須是復(fù)印機支持的，或者是原裝墨粉,，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉,，都將導(dǎo)致復(fù)印機在工作過程中,，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機內(nèi)部的工作電路板上,，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷,。

由于數(shù)碼復(fù)印機采用了先進的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機存儲器中,，使其可以進行復(fù)雜的圖文編輯,，提高了復(fù)印機的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機的故障發(fā)生的機率,。數(shù)碼復(fù)印機與模擬復(fù)印機相比,，其主要優(yōu)點主要有以下幾點：數(shù)碼復(fù)印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復(fù)印機存儲器中,，即可隨時復(fù)印所需的多頁份數(shù),。它與模擬復(fù)印機相比，減少了掃描的次數(shù),，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音,，同時減少了卡紙的機會。由于傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機是通過光反射原理成像,，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達,。數(shù)碼復(fù)印機就具有圖像和文字分離識別功能,，在處理圖像與文字混合的文稿時，復(fù)印機能以不同的處理方式進行復(fù)印,，因此文字可以鮮明的復(fù)印出來,，而照片則以細膩的層次變化的方式復(fù)印出來。而且數(shù)碼復(fù)印機還支持文稿,、圖片/文稿,、圖片、復(fù)印稿,、低密度稿,、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度,，充分體現(xiàn)出復(fù)印件的清晰整潔,。復(fù)印機是一種利用靜電技術(shù)進行文書復(fù)制的設(shè)備。

數(shù)字復(fù)印機與模擬復(fù)印機的主要區(qū)別主要是工作原理不同,。模擬復(fù)印機的工作原理是：通過曝光,、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影,、轉(zhuǎn)印,、定影等步驟,，完成復(fù)印過程。 數(shù)字復(fù)印機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過日暴光,、掃描產(chǎn)生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換,，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描,，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像,，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印,、定影等步驟,，完成復(fù)印過程。復(fù)印機的電源問題,，一般復(fù)印機額定電壓在200V至240V間,。江門復(fù)印機租賃

多功能復(fù)印機的注意事項：萬一復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙,，有異味等情況,，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。天河彩色復(fù)印機出租公司

復(fù)印機的使用需知：市場上銷售的復(fù)印機,，使用的額定電壓值通常在200V至240V間,，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右,。要是將復(fù)印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時,，可能會影響復(fù)印機的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機,。另外連接到復(fù)印機上的電源插座,，不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時,，會對復(fù)印機造成電流沖擊,，損壞復(fù)印機內(nèi)部的工作電路。此外,，與復(fù)印機相連的插座必須是三相的,，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機時,，必須先關(guān)掉復(fù)印機控制面板上的電源,，以后再將電源線拔除。天河彩色復(fù)印機出租公司

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