一般企業(yè)會議,、會展,都會考慮請專業(yè)的會議會展策劃公司,，或者是活動策劃公司來完成,，因為會議會展策劃是一項非常系統(tǒng),、繁雜而重要的項目。當(dāng)會展公司或者活動策劃公司在接到任務(wù)后,，首要的任務(wù)就是進行會展策劃,，而會展策劃可是一個細(xì)活，要怎么做好這個呢,？會議會展策劃：1.整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時，首先要了解展會的初步情況,，還有了解甲方的想法和需求,。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析,。2.資源整合的過程是提煉賣點的過程,、就像會議會展策劃過程中一樣，在項目定位之前將提取賣點,，例如展覽主題,、展覽的亮點是什么、目標(biāo)群體通過參加展覽能得到什么,，特別是要掌握目標(biāo)受眾的行為和心理,。精煉賣點，其實也是一種營銷前的準(zhǔn)備,。會議會展策劃：一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的,，為了保證展會效果。汕頭會展用途

會議會展策劃注意事項：一,、調(diào)查與分析,。會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ),，也是必不可少的初步,。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu),、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點,，圍繞市場進行調(diào)查,。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查,、會展項目情況的調(diào)查,、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商,、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力,、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,，才能有的放矢地進行策劃。二,、決策與計劃,。做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會展決策的要素有營銷需要,、市場條件、營銷方式,、內(nèi)部條件等,，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排,、方式安排等,。上海會展廠電話會議會展策劃：選擇一個平臺或載體，結(jié)合資源和目的,。

會議會展活動要點：１,、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹,。主辦單位在展前邀請客戶來參展,，必然要與客戶溝通，溝通什么呢,？就是要千方百計問到客戶的真實需求,，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通,。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實際操作的需求報告,，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳,。２、宣傳做到位,，讓客戶提前參與進來,。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱,，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況,，做好預(yù)登記,、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,，為其做好展前,、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現(xiàn)出來,，提升其現(xiàn)場參展效果,。３、展會的定位清晰,，體現(xiàn)差異化,。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多,，很多主題類似,、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么,，展商是誰，觀眾是誰,。還要研究展會的各競爭對手情況,，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。

會議會展的流程：1,、策劃我們提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí),，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ),。2,、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會議交通流程,、接待流程等。3,、考察在雙方進一步取得互信后,，我們會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地,、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程,、推進計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。會議會展策劃：在項目定位之前將提取賣點,，例如展覽主題、展覽的亮點是什么,。

會議會展策劃：會議會展策劃宣傳活動應(yīng)包括前期宣傳,、展覽宣傳、后續(xù)宣傳.宣傳的時間取決于展覽,。一般來說,，宣傳會在展覽開始前的15天開始。同時,，活動可以在展覽開始前預(yù)熱,。在廣告的刺激下，它保持了一個相對穩(wěn)定的關(guān)注度,，在展覽開始的當(dāng)天,，關(guān)注度將保持不變。達到較高境界,。因此,，合理安排前期宣傳的開幕日期，對展覽的效果有很大的影響,。通過現(xiàn)場廣告放置,、廣告方式結(jié)合、移動廣告宣傳,、平面,、音頻、圖像等廣告媒體有機結(jié)合在展會上進行宣傳,，讓目標(biāo)群體形成強烈的后期宣傳印象,，是在宣傳活動結(jié)束后的展覽。通常在展會結(jié)束后會保持一段時間的宣傳,，持續(xù)的宣傳,，這個階段的主要目的是建立品牌忠誠度，比如一些宣傳活動,，會安排參觀客戶活動,，首先增加忠誠度，其次是向目標(biāo)群體反饋展會和產(chǎn)品,。會議會展策劃：了解甲方的想法和需求,。黑龍江會展定制哪家好

會議會展策劃：在確定前兩個方面后,，是完成具體的展覽計劃。汕頭會展用途

會議會展要注意什么,？１,、現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄,、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行,，有必要在展館周圍的賓館,、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,，而且可以利用夜晚等閉館時間更普遍、更深入地接觸經(jīng)銷商,。２,、統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤,，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭,，面對不同經(jīng)銷商該如何處理,，這都需要給出細(xì)致明確的方案。３,、合理分配,。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗,，分配工作任務(wù),，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò),、后勤保障,、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人,，主次分明,，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成,。汕頭會展用途

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