一般企業(yè)會(huì)議,、會(huì)展,都會(huì)考慮請(qǐng)專業(yè)的會(huì)議會(huì)展策劃公司，或者是活動(dòng)策劃公司來完成,，因?yàn)闀?huì)議會(huì)展策劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項(xiàng)目。當(dāng)會(huì)展公司或者活動(dòng)策劃公司在接到任務(wù)后,，首要的任務(wù)就是進(jìn)行會(huì)展策劃，而會(huì)展策劃可是一個(gè)細(xì)活,，要怎么做好這個(gè)呢,？會(huì)議會(huì)展策劃：1.整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí)，首先要了解展會(huì)的初步情況,，還有了解甲方的想法和需求,。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析,。2.資源整合的過程是提煉賣點(diǎn)的過程,、就像會(huì)議會(huì)展策劃過程中一樣，在項(xiàng)目定位之前將提取賣點(diǎn)，例如展覽主題,、展覽的亮點(diǎn)是什么,、目標(biāo)群體通過參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標(biāo)受眾的行為和心理,。精煉賣點(diǎn),，其實(shí)也是一種營銷前的準(zhǔn)備。會(huì)議會(huì)展策劃：一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃方案就能解決的,，為了保證展會(huì)效果,。汕頭會(huì)展用途

會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：一、調(diào)查與分析,。會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù),。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的初步,。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地,、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置,、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查,、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查,、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商,、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力,、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二,、決策與計(jì)劃,。做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會(huì)展決策的要素有營銷需要,、市場(chǎng)條件、營銷方式,、內(nèi)部條件等,，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排,、市場(chǎng)安排、方式安排等,。上海會(huì)展廠電話會(huì)議會(huì)展策劃：選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,，結(jié)合資源和目的。

會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：１,、展商與觀眾的需求,，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來參展,，必然要與客戶溝通,，溝通什么呢？就是要千方百計(jì)問到客戶的真實(shí)需求,，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通,，觀眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,，以普遍原則來準(zhǔn)繩,，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳,。２,、宣傳做到位，讓客戶提前參與進(jìn)來,。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,，可以為展會(huì)預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況,，做好預(yù)登記,、做好參觀規(guī)劃,。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳,，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來,，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果。３,、展會(huì)的定位清晰,，體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位,，鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多,，很多主題類似、雷同,。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么,，展商是誰,，觀眾是誰。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,，你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里,。

會(huì)議會(huì)展的流程：1、策劃我們提供會(huì)展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì)議回執(zhí),，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn),，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。2,、咨詢?cè)诖穗A段,，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會(huì)議型酒店,、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程,、接待流程等,。3、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后,，我們會(huì)安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程,、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。會(huì)議會(huì)展策劃：在項(xiàng)目定位之前將提取賣點(diǎn),，例如展覽主題、展覽的亮點(diǎn)是什么,。

會(huì)議會(huì)展策劃：會(huì)議會(huì)展策劃宣傳活動(dòng)應(yīng)包括前期宣傳,、展覽宣傳、后續(xù)宣傳.宣傳的時(shí)間取決于展覽,。一般來說,，宣傳會(huì)在展覽開始前的15天開始。同時(shí),，活動(dòng)可以在展覽開始前預(yù)熱,。在廣告的刺激下,，它保持了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，在展覽開始的當(dāng)天,，關(guān)注度將保持不變,。達(dá)到較高境界。因此,，合理安排前期宣傳的開幕日期,，對(duì)展覽的效果有很大的影響。通過現(xiàn)場(chǎng)廣告放置,、廣告方式結(jié)合,、移動(dòng)廣告宣傳、平面,、音頻,、圖像等廣告媒體有機(jī)結(jié)合在展會(huì)上進(jìn)行宣傳，讓目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈的后期宣傳印象,，是在宣傳活動(dòng)結(jié)束后的展覽,。通常在展會(huì)結(jié)束后會(huì)保持一段時(shí)間的宣傳，持續(xù)的宣傳,，這個(gè)階段的主要目的是建立品牌忠誠度,，比如一些宣傳活動(dòng)，會(huì)安排參觀客戶活動(dòng),，首先增加忠誠度,，其次是向目標(biāo)群體反饋展會(huì)和產(chǎn)品。會(huì)議會(huì)展策劃：了解甲方的想法和需求,。黑龍江會(huì)展定制哪家好

會(huì)議會(huì)展策劃：在確定前兩個(gè)方面后,，是完成具體的展覽計(jì)劃。汕頭會(huì)展用途

會(huì)議會(huì)展要注意什么,？１,、現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說,，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄,、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室,，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更普遍,、更深入地接觸經(jīng)銷商,。２,、統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤,，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理,，這都需要給出細(xì)致明確的方案,。３、合理分配,。根據(jù)參展人員的能力,、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù),，商務(wù)談判,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障,、展會(huì)信息搜集等,，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明,，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,，相輔相成。汕頭會(huì)展用途

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