會議會展活動要點(diǎn)：１、展商與觀眾的需求,，必須要研究透徹,。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通,，溝通什么呢,？就是要千方百計(jì)問到客戶的真實(shí)需求，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通,，觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通,。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準(zhǔn)繩,，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告,，根據(jù)這份報(bào)告有針對性地對展會進(jìn)行宣傳。２,、宣傳做到位,，讓客戶提前參與進(jìn)來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,，可以為展會預(yù)熱,，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預(yù)登記,、做好參觀規(guī)劃,。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前,、展中乃至展后的較全宣傳,，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果,。３,、展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化,。這里所說的定位是指展會的市場定位,，鑒于目前展會各主題名目繁多,，很多主題類似、雷同,。所以要理清楚你的展會要展示什么,，展商是誰,，觀眾是誰,。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里,。會議會展策劃：資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集,、整理和分析。黃浦區(qū)會展定做

會議會展的過程：1,、確定,。這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化,，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。2,、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時(shí)的不合,，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。3、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。楊浦區(qū)會展用途有哪些會議會展策劃：精煉賣點(diǎn)，其實(shí)也是一種營銷前的準(zhǔn)備,。

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎,？１、會議與會展的重復(fù)性不同,。會展的重復(fù)性強(qiáng),，而會議的重復(fù)性很小,。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次,。而那些大規(guī)模的國際性會議,，每年安排在不同的洲，不同的國家,，不同的城市,，在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。２,、會議與會展的導(dǎo)向不同,。會展是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向,。會展應(yīng)該隨著市場走,，有了展覽的市場，才有會展,，展覽館就建在那里去配合,，而不是相反。而會議舉辦則不同,，去一個(gè)城市辦會,，要看這個(gè)城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠,、租金多少,、通訊設(shè)備怎么樣等等。

會議會展策劃注意事項(xiàng)：一,、調(diào)查與分析,。會展的市場調(diào)查是選定會展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ),，也是必不可少的初步,。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點(diǎn),，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查,。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查,、會展項(xiàng)目情況的調(diào)查,、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力,、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二,、決策與計(jì)劃,。做會展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會展決策的要素有營銷需要,、市場條件、營銷方式,、內(nèi)部條件等,，會展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排,、市場安排,、方式安排等。會議會展策劃：平臺不同,，效果也會不同,。

會議會展策劃：會議會展策劃實(shí)施計(jì)劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排,。通常情況下,，如果展覽的規(guī)模不是很大，展覽中的公關(guān)程序和執(zhí)行計(jì)劃就會被納入到節(jié)目中,。在制定展覽執(zhí)行計(jì)劃時(shí),，除了展覽的過程外，還應(yīng)考慮到現(xiàn)場人員流動的方向,，如展覽,。在展覽制作過程中，我們要設(shè)計(jì)合理的流動路線,，確保我們能根據(jù)路線盡可能多地參觀展覽展位,，同時(shí)保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現(xiàn)擁擠的人群,。有些展臺人手不足,。在執(zhí)行該方案時(shí)，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的,。每個(gè)項(xiàng)目的籌備小組,、負(fù)責(zé)人和詳細(xì)分工必須反映在方案的執(zhí)行中。在制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，會議會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個(gè)展覽,，考慮到所有細(xì)節(jié),，將每個(gè)階段的時(shí)間安排得井然有序。事實(shí)上,，會議會展策劃方案的執(zhí)行是兩個(gè)方面的工作：材料工作和人力資源工作,。通過人與物的有機(jī)結(jié)合，實(shí)施方案可以說是成功的,。會議會展策劃：在項(xiàng)目定位之前將提取賣點(diǎn),，例如展覽主題、展覽的亮點(diǎn)是什么,。四川會展廠

會議會展策劃：主題出來了,，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個(gè)章節(jié)，就像拼圖一樣,。黃浦區(qū)會展定做

會議會展策劃怎么做,？1、會場布置規(guī)范,。介于會議是屬于比較嚴(yán)肅的活動,，因此，規(guī)范化的會場布置必不可少,。唯我品牌策劃具備十年的活動策劃經(jīng)驗(yàn),，會因地制宜地根據(jù)會場的大小布置不同風(fēng)格的擺放，現(xiàn)場人員的座位安排,，主背景畫面的設(shè)計(jì)搭建,，投影、等離子電視,、ＬＥＤ屏幕的設(shè)置以及會議資料和禮品的發(fā)放都會嚴(yán)格按照預(yù)定方案執(zhí)行,。2、后續(xù)服務(wù)貼心,。貼心的后續(xù)服務(wù)是一個(gè)會議是否圓滿完成的標(biāo)志,。齊備的會后服務(wù)包括：資料收集、會議通訊錄,、花名冊,、會議攝影像、會后娛樂活動等,。唯我全程為您提供貼心服務(wù),，是您值得信賴的伙伴。黃浦區(qū)會展定做

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