一般企業(yè)會議、會展,都會考慮請專業(yè)的會議會展策劃公司,，或者是活動策劃公司來完成,，因為會議會展策劃是一項非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項目。當(dāng)會展公司或者活動策劃公司在接到任務(wù)后,，首要的任務(wù)就是進(jìn)行會展策劃,，而會展策劃可是一個細(xì)活，要怎么做好這個呢,？會議會展策劃：1.整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時,，首先要了解展會的初步情況，還有了解甲方的想法和需求,。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集,、整理和分析。2.資源整合的過程是提煉賣點(diǎn)的過程,、就像會議會展策劃過程中一樣,，在項目定位之前將提取賣點(diǎn)，例如展覽主題,、展覽的亮點(diǎn)是什么,、目標(biāo)群體通過參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標(biāo)受眾的行為和心理,。精煉賣點(diǎn),，其實(shí)也是一種營銷前的準(zhǔn)備。會議會展策劃：主題出來了,，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個章節(jié),，就像拼圖一樣。長寧區(qū)會展質(zhì)量哪家好

會議會展要注意什么,？１,、現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄,、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,，有必要在展館周圍的賓館,、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,，而且可以利用夜晚等閉館時間更普遍、更深入地接觸經(jīng)銷商,。２,、統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤,，否則會招致客商的不滿,。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,，某一具體問題該使用什么樣的說辭,，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案,。３,、合理分配。根據(jù)參展人員的能力,、經(jīng)驗,，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判,、對外聯(lián)絡(luò),、后勤保障、展會信息搜集等,，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明,，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,，相輔相成。普陀區(qū)會展廠家有哪些會議會展策劃：需要將會議會展策劃方案更加細(xì)分,，如細(xì)分為宣傳方案,、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機(jī)制等,。

會議會展策劃的套路：１,、整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時，首先要了解展會的初步情況,，還有了解甲方的想法和需求,。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析,。2,、定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體,，結(jié)合資源和目的,。平臺不同，效果也會不同,。然后,，考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題,、展示創(chuàng)意,、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度，通過一系列的框架,，將進(jìn)一步細(xì)化展覽的較終目的,，這是一個會議的概念，也是一個展覽的中心,。

會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,，選擇一個平臺或載體，結(jié)合資源和目的,。平臺不同,，效果也會不同。然后,，考慮如何在主題中反映這個高度,。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創(chuàng)意,、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度，通過一系列的框架,，將進(jìn)一步細(xì)化展覽的較終目的,，這是一個會議的概念，也是一個展覽的中心,。主題出來了,，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個章節(jié)，就像拼圖一樣,，一個框架,，現(xiàn)在就是把它拼湊在一起，你可以搜索到盡可能多的與主題相關(guān)的展覽元素,，雖然不是每一個都可以應(yīng)用,。但你可以選擇和安排較合理的活動。在這里,，展覽的主題是靈魂,，通過這個靈魂，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列,。在確定前兩個方面后,，是完成具體的展覽計劃。一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的,，為了保證展會效果,，還需要將會議會展策劃方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案,、執(zhí)行方案,、公關(guān)方案風(fēng)險意外機(jī)制等,。會議會展策劃：在項目定位之前將提取賣點(diǎn)，例如展覽主題,、展覽的亮點(diǎn)是什么,。

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？1,、會議與會展的服務(wù)范圍不同,。會展的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé),，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供較全服務(wù),，包括音響,、通訊、信息系統(tǒng),，場地布置等,。2、會議與會展的會議場地要求不同,。展要求場地面積較大,，使用時間也較長，再加上進(jìn)館,、備館的申請,，時間會更長,。而會議的場地要求分散且時間比較短,，進(jìn)館的時間也不長。3,、會議與會展的參與人數(shù)不同,。會展參與人數(shù)較多，一般有上萬人,，會議人數(shù)比會展要少得多,，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異,。會議會展策劃：平臺不同，效果也會不同,。青浦區(qū)會展生產(chǎn)商

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會議會展策劃注意事項：一,、調(diào)查與分析,。會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù),。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的初步,。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地,、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置,、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查,。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查,、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查,、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商,、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力,、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二,、決策與計劃,。做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會展決策的要素有營銷需要,、市場條件、營銷方式,、內(nèi)部條件等,，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排,、方式安排等,。長寧區(qū)會展質(zhì)量哪家好

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