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會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎?1,、會(huì)議與會(huì)展的服務(wù)范圍不同。會(huì)展的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建,、運(yùn)輸?shù)?,由展覽承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施,;會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù),,包括音響、通訊,、信息系統(tǒng),,場(chǎng)地布置等。2,、會(huì)議與會(huì)展的會(huì)議場(chǎng)地要求不同,。展要求場(chǎng)地面積較大,使用時(shí)間也較長(zhǎng),,再加上進(jìn)館,、備館的申請(qǐng),時(shí)間會(huì)更長(zhǎng),。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,,進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。3,、會(huì)議與會(huì)展的參與人數(shù)不同,。會(huì)展參與人數(shù)較多,一般有上萬(wàn)人,,會(huì)議人數(shù)比會(huì)展要少得多,,上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的,。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異,。會(huì)議會(huì)展策劃:選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,,結(jié)合資源和目的。松江區(qū)會(huì)展哪家強(qiáng)
會(huì)議會(huì)展的過(guò)程:1,、確定,。這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。2,、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。3、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),,嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。重慶會(huì)展廠家會(huì)議會(huì)展策劃:資源整合的過(guò)程是提煉賣點(diǎn)的過(guò)程、就像會(huì)議會(huì)展策劃過(guò)程中一樣,。
會(huì)議會(huì)展策劃:定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次,,選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,結(jié)合資源和目的,。平臺(tái)不同,,效果也會(huì)不同。然后,,考慮如何在主題中反映這個(gè)高度,。如何通過(guò)具體的會(huì)議會(huì)展策劃過(guò)程展示主題、展示創(chuàng)意、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度,,通過(guò)一系列的框架,將進(jìn)一步細(xì)化展覽的較終目的,,這是一個(gè)會(huì)議的概念,也是一個(gè)展覽的中心,。主題出來(lái)了,,然后圍繞會(huì)議會(huì)展策劃的主題找到一個(gè)章節(jié),就像拼圖一樣,,一個(gè)框架,,現(xiàn)在就是把它拼湊在一起,你可以搜索到盡可能多的與主題相關(guān)的展覽元素,,雖然不是每一個(gè)都可以應(yīng)用,。但你可以選擇和安排較合理的活動(dòng)。在這里,,展覽的主題是靈魂,,通過(guò)這個(gè)靈魂,任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列,。在確定前兩個(gè)方面后,,是完成具體的展覽計(jì)劃。一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃方案就能解決的,,為了保證展會(huì)效果,,還需要將會(huì)議會(huì)展策劃方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案,、執(zhí)行方案,、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
會(huì)議會(huì)展的流程:1,、策劃我們提供會(huì)展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),,我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn),都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ),。2,、咨詢?cè)诖穗A段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程,、接待流程等,。3、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后,,我們會(huì)安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程,、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。會(huì)議會(huì)展策劃:整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí),,首先要了解展會(huì)的初步情況。
會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn):1,、展商與觀眾的需求,,必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來(lái)參展,,必然要與客戶溝通,,溝通什么呢?就是要千方百計(jì)問(wèn)到客戶的真實(shí)需求,,其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通,,觀眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,,以普遍原則來(lái)準(zhǔn)繩,,形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告,根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳,。2,、宣傳做到位,讓客戶提前參與進(jìn)來(lái),。通過(guò)在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,,可以為展會(huì)預(yù)熱,讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況,,做好預(yù)登記,、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,,為其做好展前,、展中乃至展后的較全宣傳,,把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái),提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果,。3,、展會(huì)的定位清晰,體現(xiàn)差異化,。這里所說(shuō)的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位,,鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多,很多主題類似,、雷同,。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么,展商是誰(shuí),,觀眾是誰(shuí)。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,,你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里,。會(huì)議會(huì)展策劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項(xiàng)目,。浦東新區(qū)會(huì)展采購(gòu)價(jià)格
會(huì)議會(huì)展策劃:精煉賣點(diǎn),,其實(shí)也是一種營(yíng)銷前的準(zhǔn)備。松江區(qū)會(huì)展哪家強(qiáng)
會(huì)議會(huì)展策劃:會(huì)議會(huì)展策劃宣傳活動(dòng)應(yīng)包括前期宣傳,、展覽宣傳,、后續(xù)宣傳.宣傳的時(shí)間取決于展覽。一般來(lái)說(shuō),,宣傳會(huì)在展覽開(kāi)始前的15天開(kāi)始,。同時(shí),活動(dòng)可以在展覽開(kāi)始前預(yù)熱,。在廣告的刺激下,,它保持了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,在展覽開(kāi)始的當(dāng)天,,關(guān)注度將保持不變,。達(dá)到較高境界。因此,,合理安排前期宣傳的開(kāi)幕日期,,對(duì)展覽的效果有很大的影響。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)廣告放置,、廣告方式結(jié)合,、移動(dòng)廣告宣傳、平面,、音頻,、圖像等廣告媒體有機(jī)結(jié)合在展會(huì)上進(jìn)行宣傳,,讓目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈的后期宣傳印象,是在宣傳活動(dòng)結(jié)束后的展覽,。通常在展會(huì)結(jié)束后會(huì)保持一段時(shí)間的宣傳,,持續(xù)的宣傳,這個(gè)階段的主要目的是建立品牌忠誠(chéng)度,,比如一些宣傳活動(dòng),,會(huì)安排參觀客戶活動(dòng),首先增加忠誠(chéng)度,,其次是向目標(biāo)群體反饋展會(huì)和產(chǎn)品,。松江區(qū)會(huì)展哪家強(qiáng)
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